Посадова інструкція менеджера: права і обов`язки
Посадова інструкція менеджера зі закупівель дає поняття про права та обов`язки даної категорії працівників. Відповідно до її положень основне завдання менеджера полягає в забезпеченні підприємства необхідною кількістю товарних і матеріальних цінностей, які потрібні для його безперебійної роботи, а також організація обліку їх руху.
Менеджер знаходиться в підпорядкуванні начальника відділу постачання або логістики. Його призначення і звільнення з посади здійснюється на підставі наказу директора. У роботі менеджер повинен керуватися вказівками, розпорядженнями, наказами директора і безпосереднього начальника, а також інструкціями, правилами, політикою підприємства в області якості і іншими документами, які регулюють його діяльність.
Посадова інструкція менеджера описує, що входить в функціональні обов`язки даного співробітника:
- закупівля товарних і матеріальних цінностей (Інвентарю, витратних матеріалів, обладнання, хімічних засобів, спецодягу тощо.), Для того щоб забезпечити їх постійну наявність на складі. Менеджер зобов`язаний проводити переговори з постачальниками про отримання знижок, зниження ціни і забезпечення закупівель за мінімальними цінами;
- ведення бази даних, в якій знаходиться інформація про постачальників організації, облік по руху товарів, контроль за введенням відпускних і закупівельних цін.
Посадова інструкція менеджера зобов`язує його здійснювати видачу накладних на відправку товарів зі складу, брати участь в процесі інвентаризації, своєчасно надавати керівництву відомості по залишкам, надходження та відпуску товарних цінностей. Він повинен погоджувати потреби в необхідних матеріалах з менеджерами інших відділів, керівниками структурних підрозділів. Крім цього, менеджер зобов`язаний виконувати вказівки, доручення і завдання директора і його заступників, які входять в сферу його діяльності.
Посадові інструкції менеджера вказують на його права щодо внесення пропозицій адміністрації і безпосереднього керівника щодо поліпшення роботи складу і служби постачання. Він може вимагати забезпечення нормальних умов роботи (засобів праці, робочого місця, приміщення). Він має право на отримання від посадових осіб організації та керівництва статистичних даних та інформації, необхідної для виконання своїх обов`язків, а також самостійно інформувати керівництво про недоліки в роботі складу.
Посадова інструкція менеджера накладає на нього і певну відповідальність.
Дана категорія працівників несе відповідальність за несвоєчасне і неякісне виконання обов`язків і завдань, які передбачені посадовою інструкцією, за невчасно виконану звірку звітів з бухгалтерією, а також неякісну інвентаризацію товарів. Менеджер відповідає за неправомірне використання своїх прав, за недотримання розпоряджень, інструкцій, наказів та інших документів, які регулюють його роботу. Він може залучатися до відповідальності за недотримання протипожежної безпеки, правил трудового внутрішнього розпорядку, нетактовну, брутальна поведінка при роботі з відвідувачами компанії, а також при спілкуванні з персоналом. Працівник може бути покараний за недотримання інтересів і за незабезпечення збереження документації підприємства, за видачу третім особам документації та конфіденційної інформації про фірму, а також за надання керівництву спотвореної або помилковою звітної інформації та документації.
Посадова інструкція менеджера описує його взаємодія з посадовими особами та структурними підрозділами в межах компетенції.
