Функціональні обов`язки: роль і призначення
Кожен працівник перед прийняттям запрошення працедавця уважно вивчає список вимог і покладену на нього відповідальність. Через те, що сучасне суспільство і життєвий уклад вимагають від кожної людини блискавичних прийнять рішень, ніхто особливо не вникає в призначення такого поняття, як функціональні обов`язки. Перелік власних обов`язків допомагає глибше вникнути в сферу своєї роботи, а також більш осмислено підходити до виконання поставлених завдань.
Вигода для наймача
Кожен керівник, наймаючи чергового співробітника, очікує від нього компетентності, ініціативності та відповідальності. Але багато людей не зовсім розуміють, що від них вимагають. Так, наприклад, функціональні обов`язки маркетолога, які будуть представлені у вигляді офіційного документа, допоможуть новому співробітнику швидше увійти в курс справ і вільніше орієнтуватися в тому, чого від нього очікують. Для керівника це є вирішенням багатьох проблем, пов`язаних з постійними зустрічами з новоприбулим співробітником і поясненням йому того, що він і так повинен знати. Також посадова інструкція може бути засобом контролю роботи підлеглих.
Вигода для співробітника
При первинному інструктажі кожному фахівцю кажуть, що він повинен чітко знати свої обов`язки і відповідально їх виконувати. Але, на жаль, рідко хто пояснює, навіщо це потрібно. Таким чином, до цього починають ставитися формально і зневажливо. У тому випадку, коли працівник досконально знає свої функціональні обов`язки, він не тільки легше орієнтується в робочому середовищі, але також позбавляє себе від зайвої роботи, яку намагаються на нього покласти начальники. Такий фахівець прекрасно знає, за що йому платять, а які завдання будуть вимагати додаткової винагороди.
Правила складання
Функціональні обов`язки повинні бути записані і затверджені керівництвом компанії. При їх описі необхідно уникати складних понять, які будуть вимагати додаткового роз`яснення, а також фраз, які можуть бути двояко інтерпретовані. Функціональні обов`язки комерційного директора, наприклад, не повинні вказувати на його перевагу перед іншими співробітниками. Кожен працівник при прийомі на роботу повинен бути ознайомлений зі своїми обов`язками і письмово дати згоду на їх виконання. У випадках, коли працівник не виконує свої функціональні обов`язки, наймач має право накласти штраф або звільнити співробітника за статтею про невідповідність працівника займаній посаді.
Таким чином, офіційно оформлені функціональні обов`язки співробітника є як обмежувачем діяльності, так і інструментом управління і контролю. При правильному їх використанні з`являється можливість збільшити ефективність праці, а також убезпечити як наймача, так і співробітника від впливу людського фактора на роботу.
