Головний механік: посадова інструкція та обов`язки

Головний механік на підприємстві, особливо якщо мова йде про бізнес, в основі якого - власне виробництво товарів, а значить, і задіяння широкого спектру типів машин і устаткування, може виконувати одну з найважливіших трудових функцій. Тому до відповідної посади можуть формуватися найсуворіші кваліфікаційні вимоги. Крім того, велика увага керівництво компанії, швидше за все, приділить складання посадової інструкції головного механіка. Її структура повинна буде відображати всю специфіку здійснення співробітником на даній позиції своєї виробничої функції, в достатній мірі детально регламентувати порядок здійснюваної ним роботи, містити всі необхідні положення щодо прав, обов`язків і відповідальності найнятого працівника. Якими можуть бути основні компоненти посадової інструкції механіка? З якою метою може бути, в принципі, використаний даний документ?

Інструкція на посаду головного механіка: структура

Інструкція на позицію головного механіка, як і більшість інших документів відповідного типу, найчастіше складається із загальних положень, а також розділів, що регламентують функціональні обов`язки, права, обов`язки, а також режим роботи співробітника. Вивчимо специфіку відповідних елементів даного джерела докладніше.

Інструкція на посаду головного механіка: загальні положення

Посадова інструкція головного механіка починається, таким чином, з загальних положень. Що в них фіксується?

Перш за все, у відповідному розділі інструкції відбивається ту обставину, що головний механік - це фахівець, який призначається на посаду і звільняється з неї відповідно до наказу керівника підприємства-роботодавця. При цьому наголошується, що відповідне розпорядження повинно відповідати трудовому законодавству. Також в інструкції фіксується, що головний механік знаходиться в прямому підпорядкуванні керівника фірми.

Наступний пункт документа в частині загальних положень, як правило, фіксує кваліфікаційні вимоги до даної посади. Найчастіше, це наявність вищої технічної освіти, стажу роботи на позиціях, пов`язаних з обслуговуванням техніки, а також досвіду виконання керівних функцій.

Що повинні знати головні механіки?

Далі в загальних положеннях перераховується спектр необхідних знань такого фахівця, як головний механік, то, що він повинен знати для виконання своєї роботи. Як правило, це:

- положення нормативних документів в частині ремонту різних типів обладнання, будівельних споруд;

- особливості технологічної структури свого підприємства, специфіку товарів, вироблених компанією-роботодавцем;

- особливості функціонування внутрішньокорпоративних ремонтних служб;

- нормативи планування завдань, пов`язаних із забезпеченням роботи обладнання, а також здійснення його ремонту;

- відомості про поточних виробничих потужностях компанії-роботодавця;

- специфіка монтажу обладнання, що входить до складу основних фондів компанії;

- порядок виявлення несправностей, дефектів, порядок отримання доступу до тієї чи іншої технічної документації;

- основи бізнесу, законодавства в частині менеджменту, ТК, правових норм в області екології.

У загальних положеннях інструкції також, як правило, вказується П.І.Б. фахівця, який повинен виконувати трудову функцію головного механіка в разі його тимчасової відсутності на роботі.

Наступний найважливіший пункт документа, про який йде мова - функціональні обов`язки головного механіка. Вивчимо його специфіку далі.

Функціональні обов`язки

Наступний розділ посадової інструкції - це функціональні обов`язки фахівця. Для такої позиції, як головний механік такі зазвичай представлені в наступному спектрі:

- забезпечення стабільної роботи і своєчасного ремонту приладів і машин, задействуемих у виробництві;

- здійснення профілактичних оглядів відповідних фондів, планування цих заходів, контролю над їх виконанням;

- організація роботи з підрядниками, які виконують допоміжну або провідну функцію у забезпеченні стабільної роботи обладнання на виробництві, а також в проведенні його ремонту;

- здійснення керівництва персоналом, які займаються обслуговуванням обладнання і організацією супутнього документообігу;

- розробка необхідних нормативних джерел, пов`язаних з експлуатацією, профілактикою і ремонтом обладнання на підприємстві;

- участь в атестаційних заходах, спрямованих на оптимізацію використання основних фондів працівниками компанії;

- участь в розробці стратегії модернізації і розширення виробництва на підприємстві;

- забезпечення коректної інвентаризації основних фондів;

- здійснення експериментів, спрямованих на вдосконалення виробничих потужностей;

- участь у закупівлях нового обладнання з метою модернізації або розширення виробництва;

- оптимізація виробництва і підвищення його економічної рентабельності за рахунок виключення з процесу випуску товарів неефективного обладнання;

- контроль якості ремонту обладнання, здійснення приймання відремонтованих або діагностованих основних засобів;

- забезпечення дотримання норм законодавства в частині охорони праці при взаємодії з працівниками компанії, що відповідають за функціональність і ремонт обладнання.

Наступний найважливіший розділ посадової інструкції головного механіка - права. Вивчимо його.

Права в посадовій інструкції головного механіка

Права, які включає посадова інструкція головного механіка, найчастіше такі:

- складання доручень і завдань для підлеглих працівників і відділів в рамках тих питань, що зачіпають сферу компетенцій по займаній посаді;

- контроль над виконанням відповідних завдань і доручень;

- запрашіваніе документів і матеріалів, необхідних для вирішення поставлених завдань в межах поточних компетенцій;

- взаємодія з іншими підрозділами компанії-роботодавця, а також сторонніми організаціями в рамках вирішення робочих питань.

Наступний обов`язковий компонент посадової інструкції - відповідальність. Вивчимо його.

Відповідальність в посадовій інструкції головного механіка

Головний механік підприємства у відповідності зі своєю посадовою інструкцією найчастіше несе відповідальність за:

- ефективність своєї роботи, що відбиває виконання функціональних обов`язків;

- достовірність відомостей про завдання, що вирішуються підлеглими працівниками та службами;

- своєчасне і коректне виконання розпоряджень керівника фірми;

- прийняття своєчасних заходів по профілактиці порушень норм безпеки на підприємстві;

- забезпечення необхідної виробничої дисципліни підлеглих співробітників і служб.

Наступний розділ посадової інструкції головного механіка - той, в якому регламентується режим роботи людини на відповідній позиції. Розглянемо його специфіку.

Режим роботи в посадовій інструкції головного механіка

Те, о котрій годині повинна здійснюватися передбачена трудовим договором робота, головний механік, відповідно до даної інструкції, повинен дивитися в Правилах трудового розпорядку, затверджених керівництвом фірми - і цей пункт, як правило, фіксується в документі, про який йде мова.

Відрядження і користування службовим автомобілем

Крім того, в даній частині інструкції зазвичай вказується, що людина, що займає відповідну посаду, може бути направлений у відрядження. Ще один важливий пункт відповідного розділу - про те, що в разі, якщо того зажадає робота, головний механік може отримати в розпорядження службовий автотранспорт.

Такі основні пункти інструкції, яку отримує людина при оформленні на роботу на розглянуту позицію. Варто відзначити, що до складу відповідного документа, як правило, включається ще один пункт - про право підпису людини, яка займає посаду головного механіка в тих випадках, коли це потрібно виходячи з його функціональних обов`язків.

Взаємозв`язок інструкції та процесу працевлаштування

Отже, ми розглянули те, якими можуть бути передбачені посадовою інструкцією обов`язки головного механіка, його права, відповідальність, режим роботи. Примітно, що відповідний документ може виявитися корисним не тільки в момент оформлення людини на відповідну позицію на роботу в офісі компанії-роботодавця.

Він може також стати в нагоді, наприклад, при складанні резюме головного механіка. Спеціаліст, який претендує на дану посаду, може, вивчивши основні пункти відповідного документа - наприклад, в частині кваліфікаційних вимог та обов`язків, вказати відповідні їм компетенції. Або підготуватися до співбесіди, маючи на увазі, що HR-менеджер може задати питання, що стосуються зазначених аспектів виконання трудових функцій.

Інструкція як універсальне джерело відомостей про посаду

Розглянуту нами посадову інструкцію можна вважати в достатній мірі універсальним документом. Немає особливої різниці, яким буде місто, в якому планує працевлаштуватися головний механік - Москва або будь-якої іншої. Менеджери з персоналу, як правило, працюють в рамках досить уніфікованих стандартів в частині оцінки компетенцій кандидатів на працевлаштування - такі можуть бути розроблені, виходячи з положень даної інструкції.

Це, звичайно, полегшує завдання людині, яка бажає зайняти відповідну посаду - він знатиме, чого від нього очікує роботодавець, наймаючи в відповідний відділ. Головного механіка може очікувати досить грунтовне співбесіду на предмет наявності у нього перерахованих нами компетенцій. Вельми небажаним буде їх дефіцит.

При цьому менеджер по персоналу, порівнюючи резюме від різних кандидатів, може віддати перевагу тому, який перерахує більшу кількість даних компетенцій. Але, як правило, якщо людина має достатній досвід роботи на відповідній посаді або схожих з ними, ніяких проблем з відповідністю зазначених вище вимогам за компетенціями зазвичай не виникає.

Статті схожі на "Головний механік: посадова інструкція та обов`язки"

Посадові інструкції директора. Що входить в обов`язки керівника?

Посадова інструкція головного бухгалтера

Починаючим фахівцям: посадові інструкції економіста

Заступник генерального директора: обов`язки, посадова інструкція