Посадова інструкція юриста: основні аспекти
Посадова інструкція юриста є документом, що визначає його основні права і обов`язки, а також функціональні завдання, що виконуються під час поточної роботи. До того ж, він містить систему відповідальності особи за неналежне виконання прямих обов`язків.
Посадова інструкція юриста розкриває правила поведінки на робочому місці. Наприклад, фахівець зобов`язаний утримувати всю документацію в строгому порядку, вчасно здавати в архів застарілі паперу, якісно виконувати інструкції з техніки безпеки, а також положення про нерозповсюдження комерційної таємниці, особливо інформації, що зачіпає клієнта.
Компанія може зарахувати як юриста людини, що має диплом вищого навчального закладу, при цьому допускається відсутність досвіду роботи, або середню освіту в сфері юриспруденції, але з досвідом роботи в даній сфері від п`яти років. У повсякденній діяльності посадова особа має дотримуватися встановленого порядку, а для цього існують певні інструкції і рекомендації. Наприклад, документ, що розкриває внутрішній розпорядок фірми, його трудову дисципліну, техніку безпеки. Крім того, юристу слід вивчити структуру апарату управління компанії, щоб своєчасно виконувати вказівки безпосереднього керівництва.
Посадова інструкція юриста конкретизує аспекти, в яких фахівець повинен бути компетентний. Крім цього, видається цілком конкретний список документів, які потребують вивчення. Ось деякі з них:
- Основні положення та інструкції фірми, накази директора і розпорядження інших посадових осіб.
- Нормативно-правові акти, що регулюють діяльність підприємств даної організаційно-правової форми.
- закони та підзаконні акти, регламентують трудову дисципліну.
- Цивільний кодекс.
- Допустимі способи і методи обробки інформації, що надходить, а також системи її синхронізації.
- Та інше.
Звичайно, в умовах постійно рухається технологічного прогресу в посадові обов`язки юриста входить не тільки робота з документацією та особисте спілкування з клієнтом, але і якісне володіння засобами обчислювальної техніки. Окремо хочеться відзначити, що успішний юрист є хорошим психологом, адже це допомагає знайти індивідуальний підхід до кожної людини, що дуже важливо в роботі з людьми.
Як правило, під час відрядження, відпустки, хвороби або відсутності фахівця з інших поважних причин його обов`язки виконує помічник. Його офіційне призначення підтверджується посадова інструкція помічника юриста, в якій також докладно викладені основні права і обов`язки даного фахівця.
Отже, до складу функціональних обов`язків можна включити складання контрактних угод, поповнення клієнтської бази, чітке виконання вказівок і розпоряджень керівництва, участь в процесі розробки іншої документації інших підрозділів організації, надання посильної юридичної допомоги при виникненні ситуацій порушення правопорядку. Не варто виключати і співробітництво фірми з контрагентами, в даному випадку всі договори повинні бути попередньо схвалені юристом, а тільки потім подаватися на підпис директору.
Посадова інструкція юриста передбачає наявність відповідальності за порушення трудової дисципліни. До числа таких правопорушень можна віднести повну відмову або неналежне виконання виявлених обов`язків, поширення або продаж конфіденційної інформації, що становить комерційну таємницю. Керівник має право проводити оцінку якості роботи юриста, атестацію на предмет відповідності рівня кваліфікації займаній посаді.
