Особова картка працівника - форма т-2, призначення та порядок ведення
Особова картка працівника ведеться на кожного працюючого на підприємстві. У ній записуються основні дані, що містять відомості про трудову діяльність працівника на даному місці. Це робиться для того, щоб згодом при виході працівника на пенсію або переведення в іншу організацію можна було повністю фінансово розрахувати його, а при необхідності надати всю інформацію за період його роботи співробітника в організації для перевірки.
Можна виділити наступну інформацію, яка підлягає внесенню до особової картки:
- номер наказу прийому на роботу,
- дані з трудової книжки (стаж роботи за видами, наявність стажу, який дає змогу мати право на пільги і т.д.)
- і паспортні данні.
Крім цього, в дану картку заносяться дані з документів про закінчення вищого навчального закладу або інших навчальних закладів. Обов`язково вказується номер свідоцтва страхування, свідоцтва, отриманого в податкових органах, та інша необхідна для підприємства інформація.
При заповненні картки в спеціальних зонах для кодування використовуються коди, певні загальними класифікаторами. У Росії для цих цілей існують класифікатори:
- інформації про населення (скорочено ОКИН),
- спеціальностей згідно освіти (оксо),
- професій і посад робітників і службовців з тарифними розрядами (ОКПДТР).
Що стосується розділу "Знання іноземної мови" то нормативні документи передбачають, що особова картка працівника форма т 2 повинна заповнюватися наступним чином: в залежності від рівня володіння іноземною мовою може вказуватися «вільно володію», «зі словником читаю, перекладаю», «можу порозумітися і читаю».
Якщо під час роботи на підприємстві якась інформація про працівника змінилася, то всі зміни обов`язково вносяться в його картку і обов`язково завіряються підписом керівника і печаткою (при її наявності).
Обов`язковою до заповнення є розділ II про постановку працівника на військовий облік. Картка Т 2 в цьому розділі заповнюється на основі інформації з таких документів, як військовий квиток (Для тих, хто перебуває в запасі), посвідчення призовника (для тих, хто підлягає призову).
При цьому особиста картка працівника має ряд нюансів в даному розділі. Зокрема на осіб, які перебувають в запасі, вказується додатково
- категорія запасу (Крім офіцерського складу);
- склад - в даному пункті вказується приналежність громадянина до однієї з категорій військовослужбовців (командний, солдати, медичний).
Пункт номер 4 передбачає запис військової облікової спеціальності (ВУС) складається з шести цифр. П`ятий пункт заповнюється за допомогою встановлених символів:
А - придатний до військової служби,
Б - придатний з невеликими обмеженнями,
В - обмежено придатний,
Г не придатний.
Якщо точних даних працівник не надав (у військовому квитку відсутня фіксація), то проставляється категорія «А».
Відмітка в пункті під номером сім - «складається чи ні на військовий облік» ставиться простим олівцем. У пункті а) позначка ставиться при наявності у працівника мобпредпісанія або штампа про вилучення таких предпісаній- б) заповнюється для працівників, які заброньовані організацією на період мобілізації.
Якщо особиста картка працівника (форма т 2) заводиться на особу, яка підлягає призову, то відповідно в пунктах один, три, чотири, сім позначки не ставляться. А в пункті 2 ставиться позначка «підлягає призову».
Особова картка працівника у восьмому пункті другого розділу може заповнюватися і відміткою «знятий з обліку». Вона ставиться, якщо громадянин досяг максимально допустимого віку для перебування в запасі, а також якщо громадянин визнаний непридатним до проходження військової служби.
Розділ про прийом на роботу або переведенні на інші робочі місця заповнюється тільки на підставі відповідного наказу про прийом на роботу або наказу на переведення працівника на інше робоче місце.
Особова картка працівника в розділі «відпустку» має позначки, які ставляться виходячи з наказів, що видаються на підприємстві про вибуття і повернення працівника в покладені й додаткові відпустки. Дана інформація вноситься протягом всього часу роботи співробітника на підприємстві.
У додаткових відомостях може відображатися інформація, що стосується навчання співробітників та працівників у ВНЗ, інвалідності і т.д.
