Чим займається фахівець по тендерам?
Переглядаючи вакансії, часто можна побачити ті професії, про існування яких ми раніше навіть не чули. Наприклад, фахівець по тендерам або по публічним (державним) замовленням, оферент, декларант ... Що це за посади? Якими якостями і професійними навичками повинен володіти фахівець по тендерам?
Сфера обов`язків
До основних завдань цього посадової особи відноситься оформлення участі в так званих державних (публічних) замовленнях.
Інакше - тендерах, конкурсах. Що конкретно мається на увазі? В першу чергу, участь в формально-юридичної підготовки та проведення процедур в області надання або отримання державних замовлень (як класичних, так і по секторам). У тендерах виграє не тільки найдешевша пропозиція, але в першу чергу, та компанія, яка повністю відповідає вимогам. У той же час отримання прибуткового замовлення забезпечує підприємство роботою на роки вперед, отже, вартість помилки тут особливо велика. Оферта повинна відповідати не тільки закону про тендерний виробництві, а й внутрішнім статутам компанії. Здійснення контролю над правильною оцінкою вартості предмета замовлення і складанням кошторису також входить в сферу обов`язків. По-друге, фахівець по тендерам відповідає за дотримання відповідного розпорядження ради директорів або безпосереднього керівника. Крім того, він займається розробкою проектів специфікації суттєвих умов замовлення. Проводить він також переговори з виконавцями для з`ясування сумнівів і питань.
Процедури і процеси
Посадова інструкція фахівця по тендерам складається в залежності від того, чи буде він подавати замовника або компанію в якості учасника конкурсу. У першому випадку в його обов`язки входять такі процедури, як оформлення вимог, прийом і аналіз заявок. Спільно з керівництвом фахівець по тендерам повинен буде оцінити рентабельність співпраці з кожним учасником і вибрати оптимальний варіант - тобто переможця. Також він інформує начальство про відхилені оферти. Якщо вигідних пропозицій не було, процедура анулюється. Потім до відділу бухгалтерії передається розпорядження про повернення застави (вадіум) виконавцям. Дії і процедури документуються, в ході всього процесу складаються протоколи з додатками. Спеціаліст по тендерам також здійснює облік замовлень, що надаються компанією, і веде моніторинг витрат. Іноді в його посадові обов`язки буде входити також обробка інформації щодо виконання завдань, а також співпраця з порталами, що займаються офіційною публікацією конкурсів. У другому випадку - якщо фахівець по тендерам представляє компанію-учасника - він повинен не тільки стежити за різними можливостями, а й відповідати за комплектацію документів, за відповідність пропозиції вимогам замовника, за цінову політику своєї фірми. Крім того, він повинен дотримуватися всі терміни і контролювати виконання умов участі в конкурсі.
Кваліфікація
Поки практично немає навчальних закладів, які готують за цією професією. Основні вимоги роботодавців: вища освіта (економічна, юридична або технічна), досвід в області публічних замовлень (по крайней мере, 3 роки), практичне знання відповідних законів.
Додатковим козирем буде володіння іноземними мовами, оскільки воно відкриє компанії можливість стартувати в конкурсах на міжнародному ринку. Зарплата фахівця по тендерам формується виходячи з його досвіду роботи, а також потенціалу. На великих підприємствах, постійно беруть участь в конкурсах, вона може досягати ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Звичайно, необхідним мінімумом буде також знання комп`ютерних програм, а також такі якості, як акуратність, точність, відповідальність, самостійність, хороша організація роботи, здатність і бажання отримувати новий досвід і кваліфікації.
