Як брати участь в тендерах - і просто, і складно одночасно
Роботи або послуги, які виконуються і надаються підрядниками, на підставі проведених тендерних торгів можуть мати місце в діяльності будь-якої компанії практично щодня. Наприклад, відбір виконавця будівельних робіт або постачальника будматеріалів для конкретного регіону здійснюється на найвигідніших умовах для цієї ж території. Завдяки якісному відбору виконавця робіт, поведена, наприклад, реконструкція якого-небудь значимого будівлі сприятиме виконанню програми розвитку будь-якого міста чи області (можливо, і країни в цілому).
Для бюджетних структур вибір підрядника на виконання певних робіт здійснюється обов`язково за допомогою проведення тендерної процедури. При цьому сьогодні в сучасному світі бізнесу і обману деякі керівники навіть невеликих фірм, які досить серйозно ставляться до показників економічної ефективності підприємства, часто вибирають тендерні торги. Завдяки їх проведення можна обирати кращого пропозиції по будівельним роботам, або прокладанні доріг, або поставки певної номенклатури товарів. І що важливо в даній ситуації-досягається оптимальна ціна.
Як брати участь в тендерах, обумовлено у відповідних законодавчих актах. У цих же нормативних документах прописані форми тендерних торгів (відкриті і закриті), алгоритм їх проведення (один або два етапи). Сама процедура проведення тендерів, в загальному, стандартна і передбачає виконання деякого порядку дій:
- Друкування оголошення на проведення торгів в офіційному видавництві, де безпосередньо і вказано, як взяти участь в тендері. Дане оголошення підлягає обов`язковому опублікуванню і на відповідних інтернет-сайтах.
- Підготовка пакету документації, який буде надано учасникам тендеру за їх письмовим запитом.
- Проведення тендерних торгів по котрі вступили в зазначені в оголошенні терміни пропозицій. Через певний проміжок часу, встановлений законодавством, здійснюється вибір переможця, пропозиція якого відповідає вимогам документації і містить найкращі умови виконання робіт або послуг, або поставки певних товарів. Результатом проведення тендеру є укладення договору з таким переможцем. Однак можуть бути і відхилено всі пропозиції претендентів через будь-яких неточностей в документації.
Таким чином, детально вивчивши відповідний нормативний документ, і слідуючи чіткому алгоритму проведення тендерних торгів, будь-який бажаючий суб`єкт господарювання може сам відповісти на питання «Як брати участь в тендерах?», І як надати всі необхідні документи правильно і в повному обсязі.
Саме тому і необхідно зупинитися детальніше на третьому етапі проведення тендерних торгів. Для проведення засідання тендерного комітету необхідна наявність необхідної кількості учасників (не менш двох). Цими учасниками повинні бути надані документи для участі в тендері, що складаються з стандартного переліку, а саме:
- документ, який підтверджує повноваження особи, що представляє інтереси учасника (довіреність або протокол підприємства про призначення);
- копія ліцензії, яка необхідна для ведення певного типу робіт, завірена в установленому порядку;
- копія балансу за період, що передував торгам, також завірена;
- при відборі постачальника обов`язково надаються завірені копії сертифікатів на ці товари;
- документи, що підтверджують досвід претендента в даній сфері послуг (фотографії або друковані видання);
- рекомендації органів місцевого самоврядування, де виконувалися роботи раніше за державним замовленням, а також рекомендації інших підприємств;
- опис документів, що надаються;
Можливе доповнення переліку документів іншими за рішенням тендерного комітету.
Як брати участь в тендерах правильно, вирішує відповідний нормативний документ, що регламентує створення тендерного комітету для проведення всієї процедури тендера на підприємстві. У його склад обов`язково повинні входити представники юридичної служби, які в разі подачі скарг на тендерний комітет або оспорювання результатів торгів в суді повинні давати свої консультації та висновки.
Щоб уникнути появи непорозумінь, які тягнуть за собою додаткові грошові витрати, приватні фірми звертаються за допомогою до спеціалізованих консалтингових компаній, зареєстрованим сьогодні в достатній кількості. Представники даних компаній не тільки підкажуть, як брати участь в тендерах, але і допоможуть в оформленні відповідних документів.
