Участь в тендерах: покрокова інструкція, необхідні документи, умови

Розвиток системи тендерів спостерігається в Росії з кінця минулого століття. Поняття тендеру рівнозначно поняттю конкурсу. Сенс його - в пошуку виконавця на державні замовлення саме на конкурсній основі. Весь регламент даної системи прописаний в федеральному законі про закупівлі. З переможцем і буває укладений контракт на будь-які роботи, послуги або поставку товарів. Сьогодні ми поговоримо про те, що потрібно для участі в тендерах.

Якими бувають тендери

Такі конкурси можуть бути відкритими і закритими, проводитися в один або два етапи. Крім того, є різновиди спеціалізованих закритих тендерів, одиничних і запитів котирувань.

Що дає участь в конкурсах? Переможцю надається можливість отримання вигідного великого замовлення, а якщо це починаюча компанія - заявити про себе на ринку. Багатьох відлякує досить складна процедура участі, але розібратися в ній цілком під силу кожному. Звичайно, новачкам нерідко потрібна допомога, практичне керівництво, що роз`яснює, що і в якій послідовності потрібно робити. Ви вирішили взяти участь в тендерах? Покрокова інструкція буде дуже доречним.

Чому це вигідно

Інформація про те, де і які тендери планується проводити, постійно присутній на спеціалізованих сайтах і в ЗМІ. Коли конкурс оголошений, тендерна комісія починає розглядати заявки претендентів.

Для малого та середнього бізнесу не характерна активність в торгах на держзамовлення - багато здаються складнощів. При цьому не враховується, що левова частка муніципальних бюджетів в наші дні розподіляється, як правило, саме через тендери.

Держзамовлення не менш ефективно підтримують бізнес, ніж пільги і субсидії. До того ж замовників муніципального та державного сектора закон зобов`язує передавати не менше 10% обсягу робіт і поставок товару в рік підприємцям.

електронні аукціони

На жаль, лише великі компанії всерйоз займаються відстеженням перспективних для себе тендерів, а все через необхідність утримання для цього спеціальної служби.

Держзамовлення розміщується різними шляхами - у вигляді запиту котирувань, закупівлі у єдиного постачальника (виконавця) або шляхом торгів. Останній спосіб - найпоширеніший.

Зараз більшість замовлень від держави розміщується на електронних аукціонах, їх частка - понад половини всіх проведених торгів. Такі заходи визнані ефективним засобом боротьби з корупцією в силу анонімності беруть участь, велику конкуренцію і доступності (як кажуть, прозорості) всієї інформації.

Участь в тендерах: покрокова інструкція для початківців бізнесменів

Давайте розглянемо, що таке участь в електронному аукціоні.

Перш за все відповідний аукціон слід "обчислити". Для цього потрібно уважно читати всі повідомлення про проведення подібних заходів, регулярно заходячи для цього на офіційний сайт, який має статус загальноросійського і публікує оголошення про майбутні торги за 7-20 днів до визначеної дати, яка служить останнім днем подачі заявок. Своє бажання взяти участь в обраному тендері ви повинні позначити саме в цей проміжок - пізніше вашу заявку до розгляду вже не приймуть.

Офіційно існують п`ять федеральних майданчиків для електронних торгів, на будь-який з яких ви знайдете форму пошуку цікавлять аукціонів і реєстр всіх тендерів. Також зведену інформацію легко отримати на офіційному сайті РФ, який присвячений розміщення замовлень.

Що потрібно для участі в тендерах

Далі слід отримати електронний цифровий підпис (скорочено ЕЦП). Купується вона в одному з акредитованих на обраної вами електронному майданчику спеціальних центрів, що засвідчують. Процес отримання її займе кілька робочих днів (2 або 3). Підпис надає юридичний статус електронному документу і фіксує матеріальну відповідальність учасника.

Але одна лише ЕЦП ще не гарантує, що ви візьмете участь в тендерах. Покрокова інструкція містить, окрім неї, поняття акредитації. Тобто, щоб брати участь в торгах, що проводиться тією чи іншою майданчиком, необхідно бути на ній акредитованим. У кожної з п`яти майданчиків акредитація своя. Для цього на сайті майданчики заповнюється спеціальна форма разом із заявою про відкриття рахунку. Додається ряд документів. Яких саме? Йдеться про виписку з ЕГРЮЛ (якщо ви індивідуальний підприємець - про виписку з ЕГРІП), установчому документі, довіреності, яка дає право на участь в даних торгах, документі про призначення керівника (рішенні або протоколі) з печаткою організації, скане картки з реквізитами компанії.

Подальші дії

Оператором в п`ятиденний термін заявка буде розглянута і дана відповідь про доступ або відмову (в останньому випадку - з поясненнями причин). Число повторних спроб не регламентується, але кожна з заявок зажадає п`ятиденного терміну розгляду.

Успішно пройшовши акредитацію, ви отримуєте в розпорядження "Особистий кабінет", З якого будете вести всі подальші дії.

Наступним обов`язковим кроком є поповнення власного рахунку на торговому майданчику як гарантія участі в торгах. Сума фіксована - для малих підприємців зазвичай це 2% початкової суми замовлення (його максимуму). В інших випадках мова йде про п`ять відсотках. Гроші можна отримати назад після розблокування рахунку (після закінчення торгів).

Подаємо заявки

Тепер учасник може подавати заявку. До складання її потрібно підійти вкрай відповідально, попередньо ретельно вивчивши всю документацію аукціону. Перша частина, анонімна, полягає в підтвердженні згоди учасника поставити потрібний товар (послугу) з докладним їх описом. У другій її частині містяться докладні відомості про учасника, яке супроводжується всіма підтверджують сертифікатів і ліцензій.

Крім заяви встановленого зразка, заявка на участь в тендері повинна включати максимально повний обсяг кошторисно-розрахункових документів, де в табличній формі наведено вартість матеріалів або послуг разом з ПДВ на момент торгів, докладні розшифровки додаткових витрат (транспортних, проектно-вишукувальних та ін.) , а також податків.

Про що слід пам`ятати

Подана заявка автоматично прирівнюється до згоди дотримуватися всіх умов замовника. У разі неможливості їх виконання виконавцю слід заявку відкликати. Вона не приймається від учасника після закінчення крайнього терміну, встановленого організатором торгів. Відмова від участі в тендері (відкликання заявки) можливий лише до настання певної дати. Термін прийому може бути продовжений тендерною комісією, про що претенденти повідомляються.

Коли термін подачі заявок закінчився, замовником розглядаються їх перші частини, результати розгляду оформляються у вигляді протоколу, який оператором майданчика в установлений термін зобов`язаний бути донесено до всіх учасників. Так ви дізнаєтеся, допущені до торгів чи ні.

Трохи про сам процес

Які головні моменти потрібно знати, плануючи участь в тендерах? Покрокова інструкція говорить, що в самому процесі торгів найважливіше два поняття - крок аукціону і час, який залишився до його завершення. Перший показник є строго фіксованим - це 0,5% від максимальної початкової ціни (так сказано в законі). Перехід до наступного кроку ведеться з інтервалом в 10 хвилин, за які учасник повинен прийняти рішення - запропонувати більш низьку ціну чи ні.

Подавати пропозиції з ціною, більшою чи рівною запропонованої раніше, учасникам забороняється. Також під забороною пропозиції з нульовою ціною. "заздалегідь" знизити ціну більш ніж на крок (нижче мінімального на даний момент пропозиції) теж неможливо.

завершення торгів

Якщо запропонована останньою ставка виявилася найнижчою (протягом десяти хвилин вигідніших пропозицій не надійшло), торги на цьому завершено. Протокол з результатами в автоматичному режимі формується практично моментально, кожен учасник фігурує в ньому лише під присвоєним номером.

Хто саме виграв тендер, стане відомо тільки після закінчення аукціону. Замовник отримає другу частину заявки-переможця, яка містить реквізити виграв конкурс учасника. Йому і буде висланий держконтракт, який в певний термін необхідно завірити електронним підписом.

Що далі?

Крім того, повинна бути надана сума грошового забезпечення контракту, складова за законом до 30% початкової максимальної ціни. Робиться це в формі банківської гарантії, або ж кошти зараховуються замовнику на тимчасовий рахунок.

Експерти вважають, що, беручи участь у тендерах, будь-яка компанія отримує важливі переваги. І хоча система тендерів в її нинішньому вигляді далеко не досконала, вона дає шанс початківцям підприємцям вийти на великого замовника і підвищити власний статус на ринку.

До вибору торгів слід ставитися розумно, не прагнучи охопити все речення. У разі невдачі засмучуватися не варто - адже ви знайшли серйозний діловий досвід.

Що характерно для комерційних торгів?

На відміну від державних, комерційні тендери влаштовуються, згідно з нормами ЦК РФ, регламент їх проведення встановлюється замовником самостійно. При їх проведенні застосовуються ті ж принципи, на яких засновані і державні торги. Але конкурсних процедур більше - у вигляді відкритого конкурсу з попереднім відбором або без нього, закритого, дво- і багатоетапного конкурсу, запроса цен, конкурентних переговорів, закупівлі у єдиного джерела і т. П.

Таким чином, комерційні тендери в більшості своїй ведуться аналогічно державним. Різниця полягає лише в жорсткої регламентації останніх з боку законодавства. Форма приватних торгів більш вільна, і орієнтовані вони на документацію самих компаній-замовників.

Єдиного і універсального закону, на якому заснована організація участі в тендерах такого типу, не існує через величезного розмаїття окремих сфер бізнесу, у кожного з яких своя специфіка.

Будівельні тендери

Якщо діяльність вашої компанії пов`язана з постачанням будматеріалів, будівельної техніки (екскаваторів, кранів, бульдозерів) або устаткування, а також з реалізацією земельних ділянок будівельного призначення, вам знадобляться серйозні клієнти.

А це означає, що фірмі слід брати активну участь у відповідних конкурсах. Напевно вам хотілося б укласти довгостроковий контракт з великим замовником. Тоді візьміть участь в тендерах на будівництво. Принцип тут один той же: вивчаєте регламент проведення відповідного аукціону, формуєте пакет документів, який складається з виписки з ЕГРЮЛ, відксерокопіювати і завірених у податковій установчих документів (разом з статутом) і наказу про призначення головного бухгалтера, свідоцтва наявного досвіду роботи разом з копіями фінансових звітів за останній період, а також копії паспортів всіх офіційних представників фірми-постачальника і свідоцтва про пройдену держреєстрації підприємства. На того, хто буде офіційно представляти інтереси фірми на торгах, повинна бути оформлена довіреність на участь в тендері.

Не забудьте, що подана заявка повинна мати грошове забезпечення. У разі відсутності на рахунках компанії наявної суми вона вправі скористатися тендерним кредитом.

Статті схожі на "Участь в тендерах: покрокова інструкція, необхідні документи, умови"

Оренда муніципального майна. Тільки аукціони!

Тендер - це що? Значення слова і як воно застосовується на практиці

Чим займається фахівець по тендерам?

Відкриті конкурси: що це таке?