Що собою являє інструкція щодо заповнення трудових книжок
У будь-який служби на підприємстві є нормативні, довідкові та інші допоміжні документи, які «підказують», як правильно слід вести процес накопичення та обліку даних. Кадрова служба не є винятком. Одним з основних документів в її діловодстві вважається трудова книжка. Всі записи в ній повинні вестися строго певним чином. Для цього і була розроблена Інструкція щодо заповнення трудових книжок. Вона була в 2003 році затверджено Міністерством праці Росії і замінила собою документ, який діяв в Радянському Союзі ще з 1973 року.
Інструкція щодо заповнення трудових книжок визначає порядок, за яким повинні оформлятися все трудові книжки, що додаються до них вкладиші, а також дублікати, видані замість втрачених документів. Цей посібник роз`яснює, яким чином необхідно робити ту чи іншу запис.
Інструкція щодо заповнення трудових книжок включає в себе 7 частин. Перша включає в себе загальний опис бланка трудової книжки і всіх його розділів, а також роз`яснює, як і чим виробляються в ньому записи. Друга частина присвячена правильному заповненню титульного аркуша цього бланка. Зазвичай це робиться під час первинного влаштуванні на роботу.
В процесі трудової діяльності людина може отримувати нове утворення або професію, міняти прізвище, ім`я або по батькові. Всі ці дані акуратно записуються на титульному аркуші, а з внутрішньої сторони обкладинки вказуються документи, на підставі яких зроблені відповідні записи. Наступні два розділи містять інформацію про роботу громадянина і нагородження його за досягнуті успіхи.
Інструкція щодо заповнення трудових книжок особливу увагу приділяє внесення даних про звільнення працівника. Цьому присвячені п`ята і шоста її частини. За законодавством Російської Федерації припинення трудових відносин проводиться за статтею 77 Трудового кодексу. 11 пунктів цієї статті чітко розмежовують причини звільнення. Тому при внесенні в трудову книжку відповідних записів потрібно обов`язково, крім самої статті, вказувати ще й пункт статті ТК, відповідно до якого проводиться звільнення конкретного працівника.
Остання частина Інструкції містить інформацію щодо заповнення дубліката трудової книжки. Тут чітко розписано, коли і кому видається такий дублікат, а також роз`яснені правила внесення інформації про працівника.
Ця Інструкція є свого роду правила ведення трудових книжок. Невірно внесений запис може позбавити людину права на певні пільги і порушити цим його права. Кожен фахівець кадрового відділу повинен досконально знати ці правила, щоб безпомилково застосовувати їх на практиці.
Інструкція з ведення трудових книжок містить в собі не тільки правила внесення в них записів. Вона безпосередньо узгоджується Трудовим кодексом, стаття 66 якого говорить, що роботодавець повинен на кожного працівника завести трудову книжку, якщо той відпрацював на підприємстві понад п`ять днів. Дані про прийом повинні бути внесені в його трудову книжку, а сама книжка зареєстрована в Книзі обліку руху відповідних бланків. І зовсім не важливо, працює громадянин в будь-якої організації або в індивідуального підприємця. Закон єдиний для всіх.
