Інвентаризація майна і зобов`язань
Якщо звернутися до будь-якої економічної літературі, то стане зрозуміло, що найдієвішим серед методів внутрішнього контролю є інвентаризація майна та зобов`язань. Цей метод допомагати вирішувати ціле коло проблем, серед яких найважливішими можна вважати наступні: підрахунок майна, а також зобов`язань, перевірка достовірності такого підрахунку. В даному випадку необхідно лише правильно провести, а також оформити цю процедуру. Варто подбати і про те, щоб уникнути будь-яких було помилок, які можуть бути допущені деякими компаніями або ж фірмами.
інвентаризація майна і фінансових зобов`язань, як правило, контролюється деякими нормативними документами. Серед них варто відзначити федеральний закон, прийнятий в листопаді 1996 року. Він регламентує процедуру бухгалтерського обліку.
Варто відзначити і положення, яке регламентує ведення бухгалтерського обліку, а також бухгалтерської звітності на території Росії. Дане положення прийнято наказом Міністерства фінансів нашої країни в 1998 році.
Нарешті, необхідно враховувати і методичні вказівки, що стосуються інвентаризації майна, а також фінансових зобов`язань. Вони були прийняті наказом Міністерства фінансів.
Інвентаризація майна і зобов`язань переслідує деякі цілі. Перш за все, це гарантія достовірності даних, що стосуються процесу проведення бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності. Інвентаризація ставить перед собою завдання виявити наявність майна у тій чи іншій компанії, а також з`ясувати, чи є воно таким же, яке зазначено в документах з бухгалтерського обліку.
Варто відзначити також і таку мету, яку ставить перед собою інвентаризація майна та зобов`язань організації: відображення в документації всіх зобов`язань, які має компанія, виявлення яких би то ні було заборгованостей, стягнень і так далі. Всі ці заходи необхідні для того, щоб боротися з боржниками, а також для того, щоб контролювати всю їх звітність.
Коли проводиться інвентаризація майна і зобов`язань, то компанія має право документально довести наявність відповідного майна і зобов`язань, вказати їх вартість і декларувати, в якому стані вони знаходяться.
В ході перевірки можуть бути виявлені некондиційні ресурси. Тоді їх знизять ціну або ж спишуть, якщо виникне така необхідність.
Крім того, будуть знайдені ті особи, які понесуть за такі дії покарання. Як правило, інвентаризацію ділять на обов`язкову і добровільну. Якщо говорити про добровільні інвентаризації, то ними керує безпосередньо власник компанії. Він встановлює їх кількість, а також вирішує, яке саме майно коштує піддати інвентаризації. Також він вирішує, в які терміни провести інвентаризацію.
Що стосується обов`язкової інвентаризації, то її проводять, коли змінюються особи, відповідальні за матеріальний стан компанії, коли виявляються випадки розкрадання, псування майна, коли відбуваються будь-які стихійні лиха, пожежі та інші надзвичайні ситуації. Така інвентаризація проводиться також і в випадках, коли компанію ліквідують або ж реорганізують.
В окремих випадках створюють навіть особливу комісію, яка має перед собою завдання організації контролю процесів перевірки. для проведення інвентаризації в кожній окремій компанії повинна бути особлива інвентаризаційна комісія. Її склад зазвичай затверджується керівником компанії. Склад комісії відображений завжди в так званій Книзі контролю за виконанням наказів по інвентаризації майна і зобов`язань.
Абсолютно справедливо і наявність особливої документації, яка регламентує весь процес проведення інвентаризації.
