Інвентаризація - це підтримка бізнесу на плаву
Інвентаризація - це перевірка. У процесі її проведення підтверджується або спростовується ступінь того, наскільки кількість майна, його стан і фінансове становище організації відповідають належному рівню. Ця перевірка проводиться шляхом звіряння даних по документам з цим положенням речей.
Інвентаризація - це процес, який можна чітко класифікувати. Залежно від необхідності її проведення, перевірка може бути обов`язкова чи ініціативна. Перший вид робіт виконується в тому випадку, якщо вони передбачені чинним законодавством, а другий може бути запланований за рішенням адміністрації підприємства або підприємства.
Розділяється інвентаризація і по частоті проведення. Наприклад, планова - це подія, терміни проведення якого заздалегідь обговорені і встановлені. Існує, відповідно, і позапланова перевірка, яка призначається керівництвом фірми чи законодавством з конкретної причини або ж просто для встановлення порядку. Її терміни заздалегідь невідомі.
За масштабністю звірку можна розділити також на два види. Повна інвентаризація - це аналіз всіх об`єктів та елементів підприємства, а часткова - перевірка лише конкретних об`єктів або етапів виробництва.
Залежно від методу проведення інвентаризація буває як натуральна, так і документальна. Перший вид перевірки характеризується дослідженнями в натуральному часу: підрахунком готової продукції, вимірюванням, зважуванням будь-яких об`єктів. А ось документальна інвентаризація - це всього лише аналіз наявності всіх необхідних документів та їх відповідності нормам.
Незаперечний той факт, що не всі види інвентаризації можна охарактеризувати як надійні і достовірні. Для отримання максимально об`єктивних результатів аналізу об`єктів перевірка повинна проводитися не співробітниками цього ж підприємства, а незалежною фірмою. До того ж будь-який вид такого дослідження, особливо інвентаризація готової продукції, - досить масштабний і складний процес. Тому немає сенсу забирати час для його проведення у своїх же працівників. Тільки при такому підході можна буде зробити висновок про те, чи дійсно майнові цінності і кошти компанії зберігаються відповідно до норм.
Інвентаризація земель або готової продукції особливо необхідна у випадках, коли обумовлені об`єкти або майно можна здавати в оренду або виставляється на продаж. Обов`язкова перевірка також проводиться при внесенні змін до державні підприємства, під час перетворень принципів їх роботи. Складання щорічних звітів бухгалтерами або поява нового матеріально відповідальної особи теж вимагає попередньої інвентаризації.
Позапланові процеси перевірки також можуть бути призначені у разі появи підозр про розкрадання на підприємстві або несумлінне виконання роботи. Природні умови, а також надзвичайні події, такі як пожежі, землетруси і інше, теж не виключають аналізу їх наслідків.
