Посадова інструкція начальника виробництва, начальника цеху виробництва, заступника начальника виробництва
Виробництво - це складний процес створення матеріальних благ. У будь-якому виробництві використовуються машини і обладнання, матеріальні, енергетичні і трудові ресурси. Начальник виробництва і підлеглі йому керівники (заступники, начальники виробничого відділу, цехів, змін) повинні всі ці елементи ефективно використовувати, щоб в результаті випускалася якісна продукція в задані терміни і відповідно до затвердженого кошторису витрат.
Содержание
Вимоги до начальника виробництва
Начальник виробництва - посаду на керівній посаді. Як керівник він відповідає за ділянку роботи, який впливає на результати роботи всього підприємства.
Він повинен приймати рішення, а не тільки виконувати накази керівництва. Тобто повинен володіти знаннями, які допоможуть прийняти вірне рішення з будь-якого питання, що стосується процесу випуску продукції.
Тому посадова інструкція начальника виробництва обов`язково включає в себе вимоги щодо утворення та стажу роботи керівника. Освіта повинна бути вищою профільною, а досвід роботи керівником на аналогічних підприємствах - не менше трьох-п`яти років. Посадова інструкція заступника начальника виробництва відрізняється тільки меншими вимогами до стажу роботи на керівних посадах. Іноді роботодавці йдуть на те, що поділяють вимогу щодо стажу на два: повинен бути досвід на керівній посаді без посилань на місце роботи, і певний виробничий стаж.
Також роботодавці зазвичай включають вимоги щодо знання сучасних технологій. Наприклад, посадова інструкція начальника меблевого виробництва, як правило, включає вимоги щодо стажу роботи на меблевому виробництві і знання технологій. Меблеве підприємство може стати конкурентоспроможним, тільки використовуючи найновіші рішення в конструкції і матеріалах сучасних меблів.
Що повинен знати начальник виробництва
Крім технічних знань за профілем, керівник (і цього вимагає посадова інструкція начальника виробництва) повинен знати нормативно-правові акти і закони, що регламентують виробництво і трудові відносини, основи екологічного права.
Для успішного управління виробничими підрозділами в складі компанії начальник повинен володіти основами менеджменту та ділового етикету, правилами ділового листування.
Від керівника потрібні знання сучасних теорій організації виробництва, методик планування та прогнозування потреби в матеріальних ресурсах і обладнанні, методів аналізу стану цих ресурсів, порядку складання та узгодження виробничих довго- і короткострокових планів, правил і норм охорони праці на підприємстві.
Завдання начальника виробництва
Головною людиною на виробництві вважається його начальник.
Кожне підприємство, що випускає товарну продукцію, ставить перед керівником свої завдання, але всі їх можна розділити по групах, які в тому чи іншому вигляді включає в себе посадова інструкція начальника виробництва.
Перш за все він вирішує організаційні завдання. Це підбір фахівців і керівників нижчестоящих підрозділів, конкретизація їх функціональних обов`язків, безпеку робіт і вдосконалення їх якості, забезпечення суворого контролю і нагляду.
Технічні завдання - це вдосконалення і впровадження нових технічних умов виробництва.
Перед керівником стоять і гігієнічні завдання. У них входять регламентування санітарно-гігієнічних норм, проведення профілактичних заходів, оцінка ефективності санітарних умов в підрозділах. Це досить важливе завдання для керівника будь-якого виробництва, а посадова інструкція начальника харчового виробництва її ще більш посилює.
Соціальні завдання - вентиляція, опалення, стан виробничо-побутових приміщень, забезпечення працівників спецодягом та спецхарчуванням при необхідності - теж знаходяться в його веденні.
Нормативно-правові завдання, а це відповідність параметрів виробничого підприємства нормам і вимогам законодавства і галузевих інструкцій і стандартів.
Професійні навички
Від претендента на цю посаду роботодавці вимагають досвіду стратегічного планування, вміння прогнозувати, досвіду підбору і мотивації персоналу, управління людьми та вміння переконувати, делегувати повноваження і контролювати виконання обов`язків і доручень.
Для керівника важливо вміння об`єднати колектив і націлити його на виконання завдань, що стоять перед виробництвом.
Начальник виробництва, як правило, не проводить переговорів, але часто роботодавцям важливий такий досвід, і до переліку посадових обов`язків вноситься пункт про участь в переговорах, наприклад, щодо постачання обладнання чи сировини.
Іноді від керівника потрібне знання іноземних мов, якщо, наприклад, компанія спільна або використовує складне обладнання іноземних виробників, яке потребує постійного технічному супроводі.
Особисті якості
Для того щоб виконувати поставлені перед ним завдання, начальник виробництва повинен володіти неординарними особистісними якостями. Це повинні бути аналітичні здібності і логічне мислення- організаторські здібності і стратегічний склад ума- впевненість в собі і здатність самостійно приймати рішення.
Керівник такого рангу - лідер за характером, його повинні відрізняти ініціативність, рішучість, здатність до ризику і відповідальність. Цілеспрямованість, енергійність, комунікабельність, наполегливість і вимогливість, прагнення до успіху і нововведень, креативність, а також ерудиція, винахідливість і стресостійкість йому теж потрібні.
Обов`язки начальника виробництва
Посадова інструкція начальника виробництва, який очолює роботу виробничих підрозділів, може включати в себе довгий і докладний перелік обов`язків. Він керує персоналом, займається його підбором і навчанням, якщо є така необходімость- контролює виконання планів виробництва відповідно до технології та якість продукції, що випускається, технічний стан і своєчасне обслуговування виробничого устаткування-дотримання правил і норм охорони праці та техніки безпеки.
Керівник аналізує ефективність виробничої діяльності і складає звіти про її результати. Крім того, під його керівництвом розробляються заходи щодо підвищення ефективності виробничої діяльності та зниження її витрат, реконструкції та модернізації обладнання.
Він бере участь в бізнес-плануванні і розробці довгострокових планів випуску продукції, визначенні її номенклатури і асортименту.
Посадова інструкція заст. начальника виробництва, як правило, містить ті ж обов`язки, хіба що розписані вони більш детально, з конкретною прив`язкою до профілю діяльності підприємства.
Обов`язки начальника виробничого відділу
Виробничий відділ входить в структуру будь-якого виробничого підприємства. Начальник цього відділу підпорядковується начальнику виробництва або його заступнику. Посадова інструкція начальника відділу виробництва повинна обов`язково включати пункт про те, кому підпорядковується ця посадова особа.
Начальник виробничого відділу за посадою зобов`язаний керувати роботою з розробки та поточної коригування планів і календарних графіків роботи, оперативно регулювати, контролювати і вести щоденний облік виробничого процесу. Також він повинен контролювати стан незавершеного виробництва і здійснювати підготовку випуску нових видів продукції.
Начальник відділу аналізує результати діяльності виробничих підрозділів, виявляє можливості рівномірної і повної їх завантаження і надає дані начальнику виробництва.
Саме начальник виробничого відділу координує роботу транспортних підрозділів, складів сировини і цехів підприємства.
Обов`язки начальника цеху
Начальники цехів підпорядковуються начальнику виробництва. Посадова інструкція начальника цеху виробництва не вимагає від нього знання основ менеджменту і права, але основи організації праці та економіки необхідні. Саме начальник цеху повинен вживати заходів щодо зниження собівартості випускаються напівфабрикатів або готових товарів, зниження трудомісткості виробів і трудовитрат на одиницю продукції. Зниження витрат в кожному цеху призводить до загального зниження собівартості готової продукції.
Якщо начальник виробництва та його заступник можуть не знати в подробицях принципи роботи цехового обладнання, то начальник цеху знати їх повинен досконально, а також порядок використання цього обладнання і правила допуску до нього працівників і сторонніх осіб. Начальник цеху відповідає за дотримання техніки безпеки в цеху, підбір, навчання і підготовку персоналу.
Начальник цеху взаємодіє з керівництвом інших цехів, що беруть участь у виготовленні продукції, забезпечує на ввіреній йому ділянці безперервність технологічних процесів, освоєння нової продукції, використовує резерви виробництва і вивчає досвід вітчизняних і російських підприємств.
Обов`язки начальника зміни
Якщо виробництво працює в дві і більше змін, в штатний розклад вводиться посада начальника зміни. Посадова інструкція начальника зміни виробництва включає обов`язки по забезпеченню випуску якісної продукції, організації раціонального завантаження устаткування і своєчасної підготовки виробництва.
Начальник зміни постійно контролює забезпечення матеріальними ресурсами, економне витрачання сировини і комплектуючих, технічно правильну експлуатацію устаткування, запобігає, виявляє і усуває причини незадовільної роботи обладнання, враховує рух продукції в процесі виготовлення.
Начальник зміни аналізує результати роботи виробничих підрозділів за зміну, якщо були простої - їх причини та фактори виникнення шлюбу.
Начальник зміни координує роботу майстрів виробничих підрозділів, контролює дотримання виробничої, технологічної та трудової дисципліни, правил внутрішнього розпорядку та норм охорони праці. Він може надавати начальнику цеху пропозиції про накладення стягнень на порушників дисципліни.
Перед виробництвом завжди стоять складні і різноманітні завдання, які одній людині не вирішити. Тому важливо грамотний розподіл обов`язків між керівниками і націленість на загальний результат.
