Інвентаризація каси - порядок і терміни проведення
Для забезпечення достовірності наданих даних з бухгалтерського обліку та звітності кожним підприємством в обов`язковому порядку проводиться інвентаризація каси і майна. Проведення ревізії направлено на перевірку і контроль схоронності готівки та інших цінностей, що знаходяться в касі.
Інвентаризація каси може проводитися відповідно до встановленого графіка, тобто планово або раптово (позапланово).
Обов`язковими випадками проведення контролю є:
- перед терміном складання бухгалтерської річної звітності;
- при ліквідації, реорганізації або перетворення підприємства;
- при зміні касового працівника;
- в разі виявлення розкрадання або недостачі.
Інвентаризація каси проводиться відповідно до Положення про порядок ведення касових операцій. Даним документом встановлено, що, крім щорічної перевірки, обов`язкові раптові інвентаризації з перерахунком всієї готівки та інших цінностей. Кількість ревізій не обмежена. Як правило, число їх визначається відповідною відміткою в облікову політику підприємства.
До 2012 року порядок касових операцій визначався Методичними вказівками, встановленими ще в далекому 1993 році. З 1 січня минулого року в силу вступило нове Положення про порядку ведення касових операцій з монетою і банкнотами Банку Росії на території Росії №373-П. Дане положення поширюється на ІП, організації, що перейшли на ССО і юридичні особи, в обов`язковому порядку ведуть бухгалтерський облік. Певні моменти встановлені для одержувачів - організацій бюджетних коштів. Застарілі документи не згадували способи ведення обліку для індивідуальних підприємців, в зв`язку з різким розширенням сектора малого бізнесу, нове положення було просто необхідно.
Згідно з новим положенням, інвентаризація каси, тобто порядок її проведення, терміни і документальне забезпечення, не змінилися. Однак каса підприємства (сама кімната, в якій зберігаються грошові кошти, цінності і важлива документація) тепер не обладнується, як було встановлено раніше, і штрафи за невідповідність скасували.
Перед проведенням ревізії створюється інвентаризаційна комісія, яка затверджується наказом керівника організації. Як правило, сюди входять: головний бухгалтер підприємства, керівники відділів аудиту, контролю і саме керівництво. В першу чергу перевіряється залишок обліковий, тобто той, який відображений в поточному звіті касира. Дану величину порівнюють з фактичною наявністю грошових коштів в касі. Якщо фактичний залишок перевищує обліковий, то це надлишок коштів, який визнається позареалізаційних доходів підприємства. У разі виявлення недостачі, та величина, якої немає в наявності, підлягає стягненню з касового працівника.
Цінності, що знаходяться в касі, перераховуються поштучно. Сюди можуть входити путівки в санаторії, цінні папери і бланки, квитки та інше. Цінні папери, а також бланки документів суворої звітності вважають полистно (за видами, відповідно до їх початковими і кінцевими номерами).
В кінці ревізії складається Акт про проведенні інвентаризації, де вказується наявність всіх цінностей, їх вартість, а також порядкові номери останніх витратних, прибуткових ордерів. У разі виявлення невідповідності рядок з поясненням виникнення недостач або надлишків заповнює касир.
