Ревізія каси
Ревізія каси включає в себе перевірку порядку правильного ведення всіх касових операцій, в загальному, руху фінансових потоків і касових операцій з ними, зокрема.
Ревізія каси проводиться кваліфікованим ревізором в безпосередній присутності особи, ведучого всю касову документацію. Також під час ревізії присутній головний бухгалтер або його безпосередній заступник. Під час проведення процедури перевірки всі касові операції припиняються або повністю припиняються.
Згідно офіційно розробленого документу «Положення про ревізійну комісію» необхідно:
• скласти звіт про всі касові операції за день, в який проводиться ревізія. Звіт складається особисто матеріально-відповідальною особою, провідним все касові операції;
• вивести готівку, згідно залишку по касовій книзі на день проведення ревізії;
• написати розписку про те, що всі касові документи по приходу і витраті повністю включені в звіт. Непроведених по касі і списаних у витрату коштів немає;
• перевірити наявність офіційно укладених письмових договорів про відповідальність за матеріальні цінності з особами, безпосередньо провідними касові документи, з особами, які відають видачею та нарахуваннями по заробітній платі, премій і допомог;
• зробити повний перерахунок всіх фінансових коштів, що знаходяться в касі;
• зіставити реальне наявність фінансів із залишками, безпосередньо відображені у касовій книзі і підсумковому звіті касира.
У разі виявлення під час перевірки надлишку або нестачі грошових коштів у перевіреній касі в правах ревізора провести більш ретельну перевірку і встановити справжню причину їх виникнення. У разі виявлення надлишків в касі на них складається прибутковий ордер, який в обов`язковому порядку заноситься в касову книгу, а самі надлишки відходять в бюджет. У разі виявлення недостачі коштів в ході ревізії вживаються термінові заходи по стягненню і покаранню.
У права ревізора входить оформлення акта за результатами ревізії в кількох примірниках. Один з них вручається безпосередньому керівнику компанії або його головному бухгалтеру.
Ревізія каси проводиться в обов`язковому порядку в разі:
• підозри на розкрадання з каси грошових коштів,
• незаконного використання ввірених матеріальних цінностей,
• виявлених порушень в оформленні документів (не по стандарту).
Якщо ревізія каси проводиться за встановленими керівництвом термінів, то це ревізія планова. А якщо відбувається зміна касирів, звільнення і прийом на роботу нового співробітника, матеріально відповідальної особи, то проводять раптову ревізію каси і супутніх документів.
Якщо ж на підприємстві ведення касової книги йде автоматизовано, то при ревізії перевіряється правильність роботи встановленого програмного забезпечення. Результати такого роду перевірки відображаються в описах, форма яких затверджена Держкомстатом Росії. Це інв-15 і інв-16 з постанови від 18.08.1998, за номером 88.
Для безпосереднього проведення ревізії каси не ревізором, а силами співробітників самої компанії, призначається наказом керівника спеціальна комісія. За результатами ревізії каси складається акт, в який вносяться всі виявлені порушення, надлишки і недостачі, вказується їх грошовий еквівалент і докладні обставини виникнення порушень. Складений і заповнений акт ревізії каси підписує голова комісії, інші члени комісії та, безпосередньо, матеріально відповідальна особа.
Не можна проводити ревізію при неповному складі перевіряє комісії. У підсумкових документах не можна допускати помарок і підчисток. Якщо ж необхідно внести виправлення, то вони спільно обговорюються і завіряються особистими підписами всіх членів перевіряє комісії.
