Прибутковий ордер
Будь-які господарські операції, що проводяться конкретним підприємством або організацією, вимагають оформлення первинних документів. Про це нам говорить Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» (стаття 9). Його положеннями такий документ передбачений - це прибутковий ордер. Всі надходження матеріалів повинні бути оформлені саме цим папером.
Втім, є спрощений варіант оприбуткування, коли прибуткової ордер не потрібно. Вірніше, він просто замінюється проставлянням штампа організації. Він ставиться на накладну, рахунок або іншу папір, пред`явлену компанією-постачальником. Зрозуміло, відбиток повинен містити ті ж реквізити, що і розглянутий документ. Таким чином, відповідального співробітника підприємства-одержувача потрібно заповнити всі необхідні реквізити зазначеного штампа. Потрібно відзначити, що ці документи мають таку ж силу, як і прибутковий ордер.
Якщо юридична особа, крім торгових операцій, займається ще будь-якою діяльністю, то оприбуткування, а також прийом товарів підлягають аналогічному оформлення (як і у випадку з матеріалами). Такими особами можуть виступати, наприклад, виробничі підприємства, в структурі яких є власне торговий підрозділ. Якщо це так, то прибутковий ордер в разі надходження товарів оформляється в будь-якому випадку. Як варіант, на документах постачальника ставиться штамп і все відбувається за схемою, описаною вище. Зрозуміло, подібний порядок дій абсолютно неприйнятний для чисто торговельних організацій.
У разі, коли прибутковий ордер повинен бути, але про нього свого часу не подбали, то це вважається грубим порушенням. По-перше, на організацію можуть накласти штраф. Якщо ще з`ясується, що спеціально була занижена податкова база, то розмір застосованих санкцій буде складатися з розрахунку 10% від величини податку, який не було сплачено. Крім цього, досить імовірно, що відсутність необхідної документації (первинної) призведе до відмови у відрахуванні вхідного податку на додану вартість по товарах або матеріалами.
Розрізняють також таке поняття, як митний прибутковий ордер. Його застосування в РФ передбачає оформлення сплати громадянами цілої низки однойменних платежів. Зокрема, до них відносяться: збори за видачу кваліфікаційного атестата і ліцензій (або відновлення їх дії), плата за оформлення, зберігання та супровід будь-якого товару, надання інформаційних даних та консультацій, участь в аукціонах. Причому якщо має місце вантажна декларація (митна), то згаданий документ не використовується. Кожен такий ТПО проводиться із спеціального паперу самокопіри типу. Зрозуміло, він відноситься до бланків суворої звітності, які «несподівано втрачати» категорично не рекомендується. Незважаючи на те, що документ представлений трьома листами (зброшурованими) при заповненні може не вистачити місця. У такому випадку знадобиться заповнення додаткових аркушів. До речі, заповнюватися ТПО може тільки посадовою особою, яке в обов`язковому порядку забезпечує кожну копію документа не тільки підписом, а й печаткою.
