Видатковий касовий ордер. Форма і порядок заповнення.
Порядок проведення касових операцій в Росії регламентірованосновной інструкцією ЦБ РФ за № 40 від 1993 року. усі проведені касові операції виконуються на типових формах, затверджених в якості первинної документації для всіх господарюючих підприємств.
На всіх підприємствах незалежно від форми власності для обліку проведених касових операцій застосовуються ордери (прибуткові і витратні).
Видатковий касовий ордер являє собою строго регламентовану форму № КО-2.
Усе касові документи реєструються в книзі спеціального обліку, так як ставляться до первинним фінансовим документам.
Видатковий ордер, бланк якого включає такі обов`язкові для заповнення реквізити: він містить найменування суб`єкта господарювання та його підрозділи, державні коди підприємства, дату і реєстраційний номер, кореспондентський рахунок і субрахунок.
Як заповнити видатковий касовий ордер? Чіткість заповнення і безпомилковість дуже важлива. Помилки та неточності, виправлення не повинні зустрічатися в касових документах.Прежде всього, видача грошей покассовомуордеру не повинна здійснюватися без двох обов`язкових підписів керівників (головного бухгалтера, керівника). Без їх підписів касир не може здійснювати витрата коштів.
Видатковий касовий ордер після видачі по ньому грошей відразу підписується касиром, а все додані до нього документи погашаються штампом «Оплачено».
При видачі готівки окремій людині, не включеного до відомість або не працює на підприємстві, касир зобов`язаний вимагати надання документа, що служить як посвідчення особи. Дані отриманого документа (найменування наданого документа, його номер, дату, місце його видачі і ким виданий) касиру необхідно занести до видаткового касового ордера. Після видачі грошей за дорученням вона відразу ж підшивається до видаткового ордеру. Якщо видача здійснюється за дорученням і проводиться за окремою відомістю, то перед підписом отримує людини касир робить помітку: «за дорученням». А вже після цієї поправки особа, яка отримує дані кошти, ставить свій підпис. Всі можливі записи в документі робляться одержувачем особисто чорнилом або синьою кульковою ручкою. Видатковий касовий ордерв порівнянні з окремою відомістю передбачає написання одержуваної суми не тільки прописом, а й цифрами.
Операції з готівкою активами (прийом грошей, видача) можуть проводитися за касовими ордерами тільки день в день їх видачі та складання. За підсумками дня касир на підставі наявних даних за первинними касовими документами заповнює книгу обліку касових операцій. Книга по касі ведеться в двох обов`язкових примірниках. Другий примірник виконується під копірку. У підсумку дня після заповнення цієї книги екземпляр, виконаний під копірку, підшивається разом з первинними ордерами і далі здається на обробку в бухгалтерію.
Наприклад, видається зарплата за травень 2012 року. Але в списку людей, включених в відомість, знаходиться один працівник, який перебуває в даний час в лікарні. За отриманням належної йому зарплати звертається його дружина з довіреністю. Причому, довіреність завірена головним лікарем лікарні, де лікується хворий працівник. У цьому випадку касир зобов`язана звірити паспортні данні одержувача, зазначені в довіреності, з даними оригіналу паспорта. При найменших сумнівах касир має право перевірити правдивість виданої довіреності. Далі потрібно зробити в відомості позначку «за дорученням» і отримати розпис одержувача. Після отримана довіреність прикріплюється до відомості і разом з відомістю і видатковим ордером здається в бухгалтерію.
