Правильне ведення касової книги.
Касова книга являє собою спеціальну форму, в якій відображаються всі операції, пов`язані з готівкою. У ній враховується кожне надходження і видача грошей. Здійснювати ведення касової книги повинен касир. У будь-якій організації теоретично повинна бути лише одна така книга. При цьому листи її пронумеровуються, прошнуровуються, на них ставиться печатка організації. В кінці книги робиться запис про кількість пронумерованих сторінок, де головний бухгалтер і керівник підприємства ставлять свої підписи. Однак іноді організації, які мають свої підрозділи (представництва, філії), не можуть обходитися єдиної касовою книгою, тому що дуже важко, а в деяких випадках і зовсім неможливо кожен день привозити всю виручку і відповідні касові документи в головний офіс. Крім того, на самому першому аркуші касової книги є рядок, призначена для вказівки структурного підрозділу організації. Це служить непрямим доказом того, що можливо окреме ведення касової книги кожним підрозділом.
записи звіту касира повинні робитися в двох примірниках (через копіювальний папір). При цьому ведення касової книги передбачає, що перший примірник залишається в ній, а другий служить безпосереднім звітом касира. Примірники відзначені однаковим порядковим номером. Порядок ведення касової книги забороняє будь-які підчистки та виправлення, які не були обумовлені. Однак після того як помилка обумовлена, можуть бути зроблені виправлення, які повинні бути обов`язково завірені (підписані) головним бухгалтером і касиром.
Ведення касової книги обумовлює той факт, що всі записи повинні бути занесені відразу після видачі або надходження грошей в касу. По закінченню робочого дня касир проводить підрахунок підсумків по всіх операціях за день, виявляє залишок в касі грошових коштів і разом з витратними та прибутковими касовими ордерами передає звіт в бухгалтерію. Отримавши від касира всі необхідні документи, бухгалтеру необхідно розписатися на основному екземплярі книги.
Ведення касової книги має бути щоденним. При цьому до уваги необхідно приймати залишився кількість грошей в касі на кінець кожного дня. Необхідно сказати, що бухгалтери та інші рахункові працівники, які мають право підпису документів каси, не повинні виконувати обов`язки касира. Що стосується контролю за дотриманням правильного ведення книги, то його слід здійснювати головному бухгалтеру.
Як до організаціям, так і до індивідуальних підприємців банки висувають вимоги встановлювати ліміт залишку фінансових коштів в касі. Всі суми, що перевищують цей встановлений ліміт, повинні бути здані кредитної організації. Саме тому банки і вимагають, щоб абсолютно всі дотримувалися ведення касової книги. ІП при цьому розглядається нарівні з будь-якою іншою організацією. Однак це не зовсім правильно, тому що підприємницькі гроші не відокремлені від особистих. Тому законодавством не встановлено жодних обмежень на їх витрату.
Проте, як співробітники кредитних організацій, так і працівники податкової інспекції вважають, що діяльність підприємця повинна бути врегульована такими ж законами, як і робота всіх юридичних осіб. При цьому в процесі зняття з податкового обліку або під час перевірки звітності ІП податкові служби можуть зажадати пред`явлення касової книги. Наполягаючи на своєму, нерідко податкові інспектори згадують відповідальність і штрафи. Насправді ж ІП несе відповідальність лише за порушення необхідного порядку виконання касових операцій, але ніяк не за відсутність касової книги.
