Особливості обліку в торгівлі
Бухгалтерський облік в торгових організаціях відбувається відповідно до закону «Про бухгалтерський облік», який передбачає встановлення єдиних стандартів його організації і ведення. Разом з тим, існують особливості обліку в торгівлі, обумовлені самою специфікою роботи даної галузі економічного механізму.
Бухгалтерський облік - це система накопичення, фіксації, класифікації та узагальнення інформації про майно, вираженої в грошовій формі, яка ведеться на основі постійного документального обліку. Наявність закону дозволяє гарантувати уніфікацію цієї діяльності в цілому по країні.
У законі сформульовані загальні завдання бухобліку:
- формування інформації про роботу підприємства і його положенні;
- забезпечення даними, що використовуються при організації контролю за дотриманням господарського законодавства РФ;
- запобігання негативних наслідків у діяльності підприємств та пошук внутрішньогосподарських резервів.
Це завдання є універсальними і стоять перед усіма суб`єктами господарювання, незалежно від галузевої приналежності. Однак кожен вид бізнесу включає досить багато особливостей, визначених факторами як внутрішнього характеру, так і зовнішніми обставинами. Торгівля, як вид господарювання, також має свої особливості бухгалтерського обліку. У торгівлі, перш за все, слід враховувати, що вона являє собою підприємництво, яке безпосередньо пов`язане з проведенням операцій купівлі-продажу і послугами, які вона покликана надавати споживачам товарної продукції.
Виділяють два типи торгівлі, це оптова торгівля і роздрібна. Така класифікація істотно впливає на особливості обліку в торгівлі. Наприклад, в залежності від того, який тип переважає на тому чи іншому підприємстві, в значній мірі залежать технології складського обліку, порядок обліку та оприбуткування продукції, що зберігається, процедури її оформлення та постачання споживачам.
Управління підприємством, яке займається торговельною діяльністю, неможливо без якісної постановки бухобліку, який повинен організовуватися у відповідності з усіма стандартами і правилами.
Основні особливості обліку в торгівлі полягають у наступному:
- однаковості оціночних процедур при всіх операціях торговельному ланцюгу від оприбуткування товару до його реалізації;
- необхідності вибору способу оцінки (методи собівартості, ФІФО, ЛІФО) товарів при проведенні їх списання;
- необхідності встановлення способу відображення в бухобліку купується товарної продукції;
- гарантованої достовірності облікової інформації та звітності, яка забезпечується шляхом проведення регулярних інвентаризацій;
- розробці необхідних шаблонів облікової документації, якщо така не передбачена типовими зразками;
- розробці внутрішніх процедур і технологій документообігу;
- виробленні методик контролю підприємницької діяльності, які враховують особливості обліку в торгівлі.
Як показує господарська практика, здійснення зазначених способів і норм ведення бухобліку здатне в значній мірі підвищити ефективність роботи підприємств торгівлі.
Одним з основних документів системи бухобліку в торгівлі є книга обліку доходів і витрат, яку повинні вести, крім власне державних підприємств торгівлі, і інші суб`єкти, в тому числі ІП, які для оподаткування використовують спрощену систему.
Основними вимогами до ведення даного документа є:
- відкриття нової книги на кожен новий обліковий період;
- можливість ведення книги як в традиційно - паперовому виконанні, так і в електронному вигляді;
- книга в обов`язковому порядку повинна прошнуровується і нумеруватися, на останній сторінці вона обов`язково повинна бути пописати керівником підприємства;
- виправлення помилок повинне обґрунтовуватися і завірятися підписом відповідної посадової особи із зазначенням дати і запевненням виправлення печаткою організації.
Відповідальність за правильне ведення документа несуть керівник підприємства і головний бухгалтер.
