Артикул товару
Артикул товару - визначення його, позначення, яке представляє собою фіксований, літерне або числове, значення для класифікації певного виду товару: по виробнику, кольором, складом і іншим помітних особливостей. Наприклад, пальто різних кольорів матимуть різний артикул, а відрізнятися - тільки кольором. Артикул товару - значення постійне і присвоюється товару при отриманні його на склад підприємства або торгову точку. Присвоєння відбувається ручним методом або за допомогою спеціальних програм для ведення обліку товаро-матеріальних цінностей.
Програмне занесення артикулу товару в загальну базу зберігання, як правило, відбувається за допомогою апаратів для зчитування штрих-кодів. Списання відбувається тим же способом. Цей процес часто можна спостерігати в продуктовому супермаркеті або великому гіпермаркеті промислових товарів.
У чому ж перевага використання артикулу товару? Він дозволяє виключити елементарну пересортицу товарів, правильно класифікувати продукцію і занести ці дані в таблицю артикулів даного підприємства, а після здійснювати швидкий пошук.
Це дуже зручно, коли в номенклатурі організації присутня однаковий товар від різних постачальників. Щоб здійснити пошук позиції, потрібно знайти артикул товару в каталозі. При цьому з такою простою операцією зможе впоратися навіть новий співробітник, який не знає специфіку продукції та її точних назв.
Процес присвоєння артикулу товарів починається з виробництва, закінчуючи свою технологічний ланцюжок на тимчасовому складі виробництва, де формується остаточний артикул товару. Кожне підприємство розробляє свої артикули. Вони, звичайно, можуть перетинатися з іншими торговими організаціями, але якщо тільки йде оборот однакових товарів і використовується Європейський Артикульний номер (ENA). У ньому з трінадцатізначний коду беруться передостанні три цифри. Це і буде артикул товару, але в основному він присвоюється вручну і кожним підприємством - свій.
Великою мірою артикул потрібен для правильного обороту товару всередині організації, а не ведення зовнішньої торговельної діяльності. В СРСР використовувалася загальна артикульним система, затверджена Кабінетом Міністрів і використовувана всіма торговельними і складськими організаціями. Це дозволяло спростити торговельні відносини в єдиній державі.
Друкарня артикул, затверджений міністерством, друкувала в спеціальних каталогах, які містили десятки томів друкованого видання. Кожен товарознавець країни користувався цими виданнями.
Якщо облік ведеться всередині підприємства, то артикул товару присвоюється як завгодно в міру заповнення складу номенклатурними позиціями, можливо, навіть в арифметичному порядку, випускаються спеціальні наклейки із зазначенням назви, короткого опису і самого артикулу. Якщо ж це зовнішній оборот товару, то всі ці дані кодуються в штрих-код товару, тобто в ту ж ENA.
Якщо ми маємо програму 1С «Бухгалтерія Підприємства», щоб уникнути дублювання продукції і занесення однакових позицій, слід прописувати артикул товару безпосередньо в графі «Артикул», а не перед назвою товару, як це роблять багато. Що це дає? А дає це те, що при написанні в графі «Пошук за назвою товару» висвічується саме шукана позиція з присвоєним артикулом в сусідній рядку. Також і навпаки, при введенні артикулу знаходиться потрібний елемент і потрібний товар.
Що ж відбувається при написанні артикулу перед назвою товару? Це, звичайно, зручно, але тільки для тих, хто знає артикули на пам`ять. Ну не буде ж один чоловік займатися цим і мати бездоганну пам`ять. Він може захворіти, піти у відпустку, піти на підвищення. Написаний попереду порядковий номер буде блокувати всі системні настройки пошуку по артикулу, а пошук за назвою не принесе результатів.
«Пальто зелене демісезонне» система не знайде, якщо воно записано «1234 Пальто зелене», а перемістить цю позицію вгору списку. При цій помилці введення людина буде вважати, що такої позиції не існує і помилиться, оприбуткувавши і задубліровав даний товар.
