Первинні документи, їх особливості
Первинні документи - це папери, які є основою для запису в реєстрі бухгалтерської звітності, письмовій засвідченням господарської операції. Вони приймаються до обліку, якщо їх форма відповідає уніфікації первинної звітної документації відповідно до положень, затверджених відповідним наказом Мінфіну Росії.
Варто відзначити, що в певних випадках типові бланки можуть змінюватися і включати додаткові графи або терміни, але при цьому все обов`язкові реквізити повинні збережуться. оформлення первинних документів проводять відповідно до наказу (розпорядження), а також з урахуванням всіх внесених змін.
Подібна документація має зони кодування даних. Їх заповнюють відповідно до загальноросійськими класифікаторами. Вони також призначені для узагальнення або систематизації даних при проведенні обробки за допомогою обчислювальної техніки. Коди при цьому проставляються відповідно до системи кодування, прийнятою в тій чи іншій організації.
Треба сказати, що бланки документів, які стосуються касових операцій, не змінюються, вони відповідають уніфікованою формою первинної облікової документації.
Слід сказати, що до обліку можуть прийматися форми, які розробляються самостійно малими підприємствами. Вони містять всі обов`язкові реквізити, які передбачаються законом «Про бухгалтерський облік». Треба відзначити, що розроблятимуться може тільки та документація, яка не має в альбомах уніфікованих форм.
Первинні документи містять такі обов`язкові реквізити:
• назва та дата їх складання;
• зміст господарських операцій;
• обов`язково вказується посада осіб, відповідальних за здійснення господарських операцій і правильність їх складання;
• особисті підписи зазначених осіб;
• назва організації, від імені якої ці документи були складені.
Варто відзначити, що первинні документи можуть підписувати лише особи, які були затверджені керівником організації за згодою головного бухгалтера. Своєчасне і якісне оформлення подібної документації, її передача в бухгалтерію, а також достовірність даних, які в ній містяться, під контролем у осіб, які поставили свої підписи.
Документи, що стосуються оформлення господарських операцій з грошима, підписуються керівником або головним бухгалтером організації.
Первинні документи поділяють на кілька груп:
• організаційно-розпорядчі;
• бухгалтерського оформлення;
• виправдувальні.
Організаційно-розпорядчі - це наказ, розпорядження, доручення. Вони дають дозвіл здійснювати відповідні господарські операції.
Оправдательная документація - це накладні, акти прийому, прибуткові ордери і т.д. Вони відображають сам факт проведення відповідних операцій. Вся інформація, яка в них міститься, повинна заноситися в обліковий реєстр.
Треба сказати, що затверджується спеціальний графік документообігу. При цьому первинні документи, які надходять до бухгалтерії, перевіряються за наступними критеріями:
• повнота і правильність оформлення і заповнення реквізитів;
• підрахунок сум;
• перевірка за змістом.
Надалі інформацію з первинних документів заносять в облікові регістри в хронологічному порядку.
