Запис у трудовій книжці про звільнення
Основним документом, що відображає періоди професійної діяльності людини, є трудова книжка. Це офіційний документ, який знову прийнятий співробітник зобов`язаний пред`явити роботодавцю. На основі відомостей в трудовій книжці здійснюється обчислення робочого стажу.
Шістдесят шоста стаття ТК РФ покладає на роботодавця обов`язки з ведення записів на кожного працівника, якщо період його професійної діяльності в даній організації перевищив п`ятиденний термін. Такий облік ведеться в індивідуальних трудових книжках. У них вносять такі записи:
- про прийом на постійну основну роботу;
- про прийомі на роботу за сумісництвом (якщо є бажання співробітника);
- про прийом перекладом;
- про період служби;
- про час навчання в школах або на курсах підвищення кваліфікаційного рівня або кадровій підготовці;
- про звільнення співробітника;
- про незаконне притягнення до відповідальності за КК РФ.
Запис у трудовій книжці про звільнення, прийомі на роботу і т.д. повинна проводитися без скорочень, акуратно. При цьому використовується ручка зі світло-і водостійкі чорнилом. Допускається використання фіолетових, синіх, чорних стрижнів. Запис у трудовій книжці про звільнення проводиться в останній день угоди про наймання, на підставі відповідного наказу.
Існує Інструкція, що є додатком № 1 до Постанови Мінпраці РФ №69 від 10.10.2003 р Саме в ній даються вказівки щодо заповнення індивідуальних документів, що відображають періоди професійної діяльності. Згідно з цією Інструкцією запис в трудовій книжці про звільнення проводиться з дотриманням наступного порядку:
- в першій графі проставляється номер запису по черговості;
- друга графа відображає дату розірвання трудової угоди;
- в третій проводиться запис причини, що викликала звільнення;
- четверта графа призначена для зазначення назви того документа, на підставі якого проведена дана запис (наказ, рішення, розпорядження), а також дата його підписання і реєстраційний номер.
Якщо угода з роботодавцем припиняється з підстав, зафіксованим в статті сімдесят сьомої ТК РФ, то запис в трудовій книжці про звільнення проводиться з відображенням посилання, яка вказує на певний пункт вказаної статті.
Бувають випадки, коли трудовий договір розривається за бажанням наймача. При виникненні таких ситуацій запис про звільнення в трудовій книжці виробляється із зазначенням відповідного пункту ст.81 ТК РФ, або з посиланням на інші підстави, передбачені законодавчими актами.
Інструкцією обумовлені випадки, коли припинення угоди найму відбувається з причин, що не залежать від волевиявлення сторін. У таких ситуаціях запис у трудовій про звільнення містить посилання на певний пункт вісімдесят третьої статті ТК РФ.
Коли договір найму розривається у разі наявності додаткових підстав, які передбачені законодавчими актами, то закінчення періоду роботи на даному підприємстві фіксується із зазначенням цього нормативно-правового документа.
Трудова угода може бути припинено з причин, які дають підставу на надання певного виду переваг або пільг. У цих випадках запис про звільнення повинна містити конкретні вказівки даних підстав.
Якщо співробітника переводять на інше трудове місце в іншу організацію, третя графа розділу, який містить відомості про роботу, повинна відображати порядок здійснення даного процесу (за згодою людини або на його прохання).
Всі записи, які були внесені в трудову книжку протягом періоду роботи в організації, повинні бути завірені підписом наймача або особи, яка несе відповідальність за ведення даного документа, і скріплені печаткою організації.
