Зразки наказів про прийом на роботу і нюанси їх складання.
При оформленні нового співробітника в обов`язковому порядку керівництвом (кадровим органом) повинен видаватися наказ про прийом на роботу.
Всі зразки наказів про прийомі на роботу повинні відповідати формі N Т-1 при прийомі одного співробітника, і формою N Т-1а при працевлаштуванні групи співробітників.
Оформленням таких наказів на підприємствах, як правило, займається спеціальна особа, яка відповідає за кадрову роботу. Оформлення наказу про прийом на роботу відбувається після того, як найманий працівник підпише з керівництвом підприємства трудовий договір. Саме трудовий договір є основним документом і підставою для видання наказу про призначення на роботу.
Всі зразки наказів про прийом на роботу, незалежно від того, на кого вони оформляються, повинні містити в собі основні дані. До таких даних відноситься:
- найменування підприємства (організації) яка працевлаштовує працівника;
- назва відділу (підрозділу, цеху), в який буде працевлаштований новий співробітник;
- повна назва посади з обов`язковим зазначенням спеціальності;
- час і термін закінчення випробувального терміну, якщо він був призначений і обговорений в трудовому договорі;
- особливості умов роботи, характер посадових обов`язків, а також може бути вказана заробітня плата.
Варто пам`ятати, що, якщо в трудовому договорі не визначено конкретних термінів і дати з приводу працевлаштування нового співробітника, то відповідні графи наказу також не заповнюються.
При прийомі на роботу декількох співробітників, в наказі згідно форми N Т-1а всі дані, що стосуються організації праці, вказуються по кожному працівнику окремо.
Після складання наказу (розпорядження), його в обов`язковому порядку повинен запевнити керівник підприємства (організації). Коли такий наказ підписаний, він знаходить юридичну силу і підшивається на підприємстві. Крім цього, даний наказ обов`язково доводиться новому працівникові під розписку.
При прийомі на роботу співробітника за сумісництвом, зразки наказів про прийом на роботу мають ту ж форму, як і в інших випадках.
Після того, як наказ підписаний і вступив в силу, в особисті документи працівника на підприємстві (особисту картку і трудову книжку) вносяться відповідні позначки. Також наказ про прийняття на роботу дозволяє бухгалтеру підприємства відкрити особистий рахунок на прийнятого працівника.
В іншому видання наказу про прийом на роботу не повинно викликати труднощів, так як типова або уніфікована форма даного документа відрізняється простотою заповнення. Але при цьому бланк наказу про прийом на роботу відрізняється від інших типових документів порівняно помірної формалізованності. Тому багато розділів форми наказу можна заповнювати мало не в довільному порядку.
Зразки наказів про прийом на роботу мають ряд переваг і недоліків перед довільними формами документів. З огляду на те, що бланк має чіткий перелік розділів, це не дозволяє роботодавцю зробити окремі відмітки про проходження інструктажів, відповідно до працівником всіх умов праці, проходження медкомісії і т.д. З одного боку, це трохи спрощує всю процедуру прийому на роботу. Однак фактично такий стан справ призводить до необхідності надання працівником окремих листів і довідок додатково.
Після того, як наказ набрав юридичну силу і працівник був з ним ознайомлений під підпис, він повинен прибути до місця роботи у встановлений у наказі час. Якщо цього не відбулося, при цьому працівник не надав вагомих аргументів (підтверджуючих документів), чому не з`явився на робоче місце вчасно, роботодавець має повне законне право анулювати даний наказ.
