Оформлення переведення на іншу посаду: покрокова інструкція

Більшість організацій зацікавлені в кар`єрному зростанні своїх працівників. Це стимулює виробничий процес і створює умови здорової конкуренції. При перспективі підвищення співробітники краще виконують свої обов`язки. Грамотне документальне оформлення переведення на іншу посаду необхідно для того, щоб уникнути можливих юридичних непорозумінь. Співробітники кадрової служби повинні знати всі етапи цієї процедури.

Що таке переклад?

Перш ніж робити переведення на іншу посаду або в інший підрозділ, необхідно розібратися з термінологією. Співробітники підприємства вкрай рідко працюють на одному місці всю свою трудову кар`єру. Навіть якщо людина не змінює місце, то, швидше за все, він буде міняти посаду.

Зміна обов`язків, найменування робочого місця, місцевості чи інших інших особливостей, пов`язаних з трудовою діяльністю, називають перекладом. Це офіційна процедура, супроводжувана оформленням цілого ряду документів і внесенням відповідних записів до трудової книжки і особисту картку.

Переклад співробітника з однієї посади на іншу повинен здійснюватися виключно за згодою працівника, і відповідно до чинних нормативних актів.

види переказів

Кадровик, зіткнувшись з питанням, як оформити переведення працівника на іншу посаду, повинен розібратися з його різновидом.

1. Ініціативні перекази здійснюються на прохання самого працівника, або його безпосереднього начальника, клопотанням профспілкового органу або на підставі наказу адміністрації. Підставою для такого виду переказів служить виробнича необхідність і готовність співробітника виконувати нові обов`язки.
2. Неініціативною переклади часто бувають обов`язкові як для працівника, так і для роботодавця. Найчастіше вони пов`язані зі змінами в стані здоров`я співробітника або з непередбаченими обставинами. Цей вид кадрових переміщень потрібно проводити дуже грамотно, і обов`язково запитувати згоду персоналу.
3. Серед інших, окремо варто виділити постійний і тимчасовий переклад. Вони відрізняються не тільки тимчасовими рамками, а й особливостями оформлення. При постійному перекладі функція співробітника змінюється назавжди. З ним укладають доповнення до контракту, вносять запис до трудової книжки. Тимчасовий же переклад відбивається тільки в наказі.
4. Переклад вагітної жінки на так званий легкий працю або зниження норм виробітку. Даний вид пересування персоналу здійснюється за заявою та на підставі довідки з медичної установи. В даному випадку оформлення перекладу на іншу посаду є завжди тимчасовим. Він обов`язковий для роботодавця, але вагітна жінка може відмовитися. Якщо на підприємстві немає відповідних, безпечних умов праці, то жінка тимчасово відсторонюється від роботи, при цьому зарплата і посада за нею зберігаються.
5. Переклад разом з роботодавцем в іншу місцевість. Навіть якщо фірма переїжджає в передмістя, тому що там дешевше оренда, необхідно завчасно оформити документи на весь персонал. Якщо працівник відмовляється від такої пропозиції, то договір з ним розривається і йому виплачується вихідна допомога.

Це основні види переказів. Всі вони повинні оформлятися правильно, з обов`язкової згоди працівника і з внесенням всіх необхідних записів. Далі, детально розберемо, як оформити переведення працівника на іншу посаду покроково.

Переклад на іншу посаду: оформлення документів поетапно

Починати процедуру перекладу персоналу слід з обґрунтування такої необхідності. Найчастіше це документ, наприклад, посадова або службова записка від керівника підрозділу. Може бути прохання самого працівника, або оголошення роботодавця про вакансії.

Вирішуючи питання, як оформити переведення працівника на іншу посаду або в інший підрозділ, необхідно враховувати добровільну згоду. Навіть якщо проводиться процедура, запропонована законом - співробітник повинен написати заяву.

Потім видається наказ про переведення, він уніфікований, однак, приватні організації можуть використовувати свої форми. Але на цьому оформлення перекладу на іншу посаду не закінчується. Необхідно внести записи в облікові документи, вкласти копії до особової справи і підписати доповнення до трудового договору.

згода працівника

Отримання згоди є одним з найважливіших етапів. Неважливо це зовнішні або внутрішні переклади - оформляємо правильно, щоб не отримати проблем з перевіряючими органами. Працівник повинен в тій чи іншій мірі висловити свою згоду, причому обов`язково письмово.

На практиці найчастіше це:

1. Заява - пишеться від руки на ім`я керівника або виконуючого обов`язки.
2. Згода на переклад - доцільно розробити таку форму для масових переміщень персоналу.

Письмова згода є підставою для видання відповідного наказу.

Переклад на іншу посаду: оформлення наказу

Підставою для переведення на іншу посаду або в інший підрозділ - є наказ. Він видається за підписом керівника. З ним в обов`язковому порядку знайомляться головний бухгалтер, керівники підрозділів і сам співробітник. Копія наказу підшивається до особової справи.

В даному документі вказуються всі необхідні дані:

• тимчасове переведення або постійний;
• посади;
• підрозділи;
• оклад і заробітна плата;
• термін і час початку роботи.

Висновок змін до трудового договору

Трудовий договір обов`язковий для роботодавця документ. Але важливо не тільки його укласти спочатку співпраці, а й підтримувати в актуальному стані. Коли персонал переводять на інші посади або в інші підрозділи, з ними укладають доповнення або зміни до діючого договору. Важливо пам`ятати, що ці два документи не виключають, а доповнюють один одного.

Доповнення, як і основний контракт, видаються у двох примірниках. Обидва підписуються працівником і представником роботодавця. Один видається на руки працівникові, другий зберігається у роботодавця. Якщо переклад тимчасовий, то і термін дії договору обмежений періодом зміни трудової функції.

Внесення запису до особової картки і особиста справа

Всі дані про працівника вносяться в його особисту картку. Її заклад є обов`язковим, навіть якщо на підприємстві не прийнято оформляти особисті справи. Відомості про переведення вносяться до відповідного розділу в день видання наказу. Він же є підставою для запису.

Працівникам служби персоналу треба стежити за актуальністю інформації даного документа і регулярно її оновлювати. Якщо в розділі закінчилися вільні рядки, то допустимо його роздрукувати і вшити.

Внесення запису до трудової книжки

У трудову книжку вносять записи про всі постійних перекладах, а також про тимчасові, якщо вони є підставою для розрахунку пільгового стажу. Даний запис строго обов`язкове.

У записі вказують підставу перекладу, і повністю, без будь-яких скорочень, прописують як найменування посади, так і назва підрозділу куди переводиться працівник.

Крім того, слід врахувати, що перекладом формально є і зміна назви організації або підрозділу. У цьому випадку оформляється масове переведення, з виданням єдиного наказу і загальної згоди.

Оформляючи переклад співробітників, які не випускайте ключові етапи. Це допоможе уникнути багатьох проблем з перевіряючими органами.

Статті схожі на "Оформлення переведення на іншу посаду: покрокова інструкція"

Ротація: що це таке і навіщо вона потрібна

Як заповнити трудову книжку за всіма правилами?

Якщо вам належить звільнення за скороченням штатів

Додаткова угода до трудового договору нюанси оформлення