Повернення товару від покупця: деякі нюанси
Мабуть, однією з найбільш неприємних ситуацій, з якими стикається продавець під час своєї діяльності, є повернення товару від покупця. Для бухгалтерії дана операція означає автоматичне виникнення додаткового головного болю і поява необхідності вносити зміни в накопичувальні реєстри. Особливо уважними слід бути з даними, які відносяться до сфери податкового обліку. Однак життя після повернення не зупиняється, а продовжує вирувати і радувати.
Повернення товару від покупця: варіанти розвитку подій
Коли відбувається операція передачі товару від продавця до покупця, цей факт відображається в первинному документі, а саме у формі ТОРГ-12. Відповідно, на його основі вносяться дані в систему податкового обліку. У випадку з поверненням товару в справу вступає коригувальний рахунок-фактура. Це досить важливий документ, тому що на його основі відбувається зміна податкових зобов`язань з податку на додану вартість. Але існує одне «але»: обмін, повернення товару за згаданою вище схемою можливі тільки в тому випадку, коли він передається в належному вигляді. Адже законом встановлено, що в цьому випадку продавець відображає такий рух товарно-матеріальних цінностей не інакше, як реалізацію.
У разі якщо товар не можна визнати якісним, схема відображення трохи змінюється. Клієнт повертає придбане виріб разом з видатковою накладною, бухгалтерія продавця сторнує проводки в раніше проведених документах і видає коригувальний рахунок-фактуру.
Повернення товару від покупця: що з виробом?
Коли покупець приносить товар в торгову точку, останній повинен мати всі пломби, ярлики та інші подібні речі. У будь-якому випадку його зовнішній вигляд не повинен викликати жодних заперечень. В іншому випадку, якщо представник продавця знайде якісь дефекти, він на цілком законних підставах відмовить в поверненні.
Обов`язково на руках у покупця повинен бути касовий або товарний документ, який доводить факт здійснення торговельної операції раніше.
Однак не варто забувати, що існує певна категорія товарно-матеріальних цінностей, за якими здійснити повернення товару від покупця не вдасться, так як вони на законодавчому рівні не підлягають обміну. Зазвичай в магазинах при покупці людини відразу попереджають, що він не зможе повернути даний виріб.
Повернення товару від покупця: проводки
Якщо був факт реалізації товару:
- Відображається дохід (зафіксовано в товарною накладною), Дт 62 - Кт 90-1.
- Віднімається собівартість (бух. Довідка), Дт 90-2 - Кт 41.
- Відображається рух ПДВ (бух. Довідка), Дт 90-3 - Кт 68.
- Відображається надходження грошей на поточний рахунок (Банківська виписка), Дт 51 - Кт 62.
Якщо було надходження назад на торгову точку частини раніше відвантаженої партії:
- Відображається надходження товару назад (документи покупця), Дт 41 - Кт 60.
- Коригується сума ПДВ (документи покупця), Дт 19 - Кт 60.
- Виробляються взаєморозрахунки (виписка або акт взаємозаліку), Дт 60 - Кт 51 (або 62).
