Менеджер по закупці. Особливості професії
Менеджер зі закупівель відіграє велику роль в сфері виробничого процесу або в іншій області діяльності підприємства. Останнім часом зріс попит на фахівців такого рівня. Залежно від виконуваних обов`язків ця людина може значно впливати на весь процес виробництва або бути простим службовцям.
посадові обов`язки менеджера по закупкам включають в себе основну функцію - безперебійне постачання матеріалами і сировиною.
Ця людина лежить в основі постачальників, які є постійними партнерами компанії. Але разом з тим, він шукає і нові контакти, нових постачальників, які будуть пропонувати матеріали за нижчими цінами і кращої якості.
Крім цього, менеджер із закупівель зобов`язаний вести документацію, яка включає в себе договори і контракти.
Головним обов`язком цієї людини є налагодження оптимальних схем поставок матеріалів та сировини за більш прийнятними цінами і в більш короткі терміни.
В процесі своєї роботи менеджер із закупівель повинен співпрацювати з відділами, які задіяні у виробничій діяльності, з технологами, які дають відомості про потреби в матеріалах і сировині.
В обов`язки цієї посади входить облік усіх надходжень, а також їх витрата, щоб вчасно поповнювати запаси на складах. Ці показники необхідні для аналізу і звірки планових показників з фактичними.
Менеджер зі закупівель організує складський облік, контролює його відповідність всім стандартам і нормам. Він керує запасами матеріалів і сировини.
Ця посада зобов`язує стежити за дотриманням бюджету, виділеного на закупівлю матеріалів. Менеджер становить план витрачання коштів і звіряє його з фактичним виконанням.
В кінці звітного періоду складається зведення за наявними і витраченим запасам.
До людини, який претендує на цю посаду, пред`являють деякі вимоги.
Менеджер зі закупівель повинен бути комунікабельним, вміє знаходити контакт з різними людьми. Уміння вселити довіру і довести свою точку зору є необхідними якостями. Тому на цю посаду переважно беруть переважно молодих і енергійних людей. Обов`язковою є і наявність досвіду роботи в області закупівель.
Ця людина повинна володіти базовими знаннями, які стосуються матеріалів і сировини, а також умов їх транспортування і зберігання.
У теперішній час менеджер будь-якого напрямку повинен досконало володіти комп`ютером і знати необхідні програми, які використовуються в процесі роботи.
Якщо на підприємстві існують інформаційні мережі, то слід вивчити їх, щоб використовувати в міру необхідності.
Влаштовуючись на посаду менеджера зі закупівель, необхідно вивчити характер діяльності підприємства, обсяги і технологію виробництва.
Далі потрібно ознайомитися з технічними завданнями, існуючими замовленнями на закупівлю матеріалів. Також треба враховувати властивості виробленої продукції, її приблизну собівартість, вимоги до упаковки.
Після цього слід складання зразкового плану закупівель, вартості матеріалів і сировини. Всі ці дані зіставляються з наміченим графіком випуску продукції і її передбачуваної собівартістю.
Потім потрібно отримати зразки матеріалів і надати їх до відповідних відділи. Відділ продажів у відповідності із замовленням дає дані про необхідну кількість матеріалів.
Після цього слід обговорення умов закупівель з постачальниками і укладення договорів і контрактів.
Сьогодні це дуже затребувана професія. Якщо людина відповідає висунутим вимоги, то і рівень заробітної плати буде досить високим. Наприклад, менеджер із закупівель СПБ і в Москві в середньому отримує 40000 - 50000 рублів.
