Відділ логістики та його функції
В останні роки з`явилася потреба у фахівцях в сфері логістики. Це нова професія, яка декому здається дивною. Але насправді нічого складного в роботі логіста немає. ця спеціальність затребувана, а кількість вакансій на біржах праці займає від 2 до 10 відсотків від загального обсягу. Практично кожної компанії в будь-якій сфері діяльності необхідний відділ логістики. Він може виконувати різні функції в залежності від спеціалізації.
Великі компанії зазвичай мають відділ логістики як самостійний підрозділ. У ньому представлені всі фахівці в цій галузі. Він може включати водіїв, диспетчерів, рядових логістів та директорів з логістики. Більш дрібні організації обмежуються невеликими підрозділами або окремими співробітниками, які виконують функції логістів і числяться в відділі, близькому за призначенням (транспортний відділ, склад і т.д.)
Іноді відділ логістики може виконувати функції менеджерів із зовнішніх зв`язків або займатися оформленням митних документів.
Менеджер по зовнішніх економічних зв`язків займається документообігом, пов`язаних з реалізацією або поставками, налагоджує зв`язки з транспортними компаніями, постачальниками, страховими компаніями, банками і т.д. Тому цю посаду називають «менеджер з логістики та зовнішніх економічних зв`язків».
Відділ логістики можна вважати допоміжною структурою. Це один із напрямів діяльності будь-якої компанії. Є фірми, які надають послуги в цій сфері. Вони займаються організацією логістичної діяльності в інших компаніях.
Відділ логістики має певну структуру. Зазвичай на чолі кожного з них стоїть керівник, який відноситься до вищої ланки управління. Це директора, віце-президенти, начальники і т.д. Вони займаються організацією і контролем над роботою підрозділів, формуванням політики компанії, яка відповідає функціям і критеріям логістики.
Далі йдуть менеджери з логістики. Їх поділяють на дві ланки. Логістики-системщики займаються розробкою маршрутів переміщення вантажів, опрацьовують операції зі зберігання продукції з мінімальними витратами. Логістики-користувачі займаються безпосереднім вирішенням завдань із застосуванням розроблених програм.
Наступна категорія працівників розглянутого відділу - це диспетчери, водії і працівники транспортного відділу і складів. Вони займаються відвантаженням продукції або прийомом сировини і матеріалів, а також доставкою товарів покупцям.
Розібравши поняття «логістика», що це за структура і які її функції, необхідно зупинитися на обов`язках співробітників цього відділу.
Директор з логістики, який може виконувати функції начальника транспортного відділу, займається загальним керівництвом, контролем над виконанням поставлених завдань, пошуком оптимальних схем маршрутів.
Співробітники середньої ланки виконують аналіз схем і маршрутів, вибираючи найбільш вигідний. Вони організовують і керують логістичним процесом у межах складу та інших підрозділів відділу. Ці фахівці повинні розробляти нові схеми і пропонувати їх вищестоящим начальникам для розгляду.
Ведучий менеджер з логістики займається плануванням процесів закупівлі і продажу товарів, необхідних для безперервного виробничого процесу. В його обов`язки входить аналіз ринку продажів, розробка цінової політики, підготовка звітної документації.
Диспетчери транспортного цеху займаються організацією постійного графіка роботи транспорту, складанням документації на перевезення вантажів, урахуванням паливно-мастильних матеріалів і робочого часу водіїв-експедиторів.
Це все, чим займається логіст, щоб забезпечити безперервний виробничий процес і безперебійну доставку продукції покупцям.
