Посадова інструкція касира: її особливості та правила складання
Касир - досить поширена професія, яка має багато різновидів. Можна спробувати їх узагальнити і вивести єдине визначення цієї посади. В результаті виходить, що касир - цей той працівник, який в ході виконання своїх обов`язків здійснює прийом, зберігання і належний облік грошових коштів. До такого ємного визначенню підходять касир-бухгалтер і касир торгового підприємства, валютний касир і працівник квиткових кас. Варіантів багато.
Типовий зразок інструкції
Якщо розглянути узагальнено, то посадова інструкція касира в принципі одна для всіх. Як і всі документи подібного роду, вона складається з чотирьох незалежних розділів. В «Загальних положеннях» дається інформація про категорії, освіті, умовах призначення і підпорядкованості працівника. Далі перераховуються всі ті знання і навички, якими неодмінно повинен володіти майбутній касир. Потім у другому розділі «Посадові обов`язки» йде перерахування всіх видів робіт, які доведеться щодня виконувати фахівця на своєму робочому місці. Фактично касир здійснює прийом грошей і оформляє їх відповідним чином. Якщо в касу надходять старі, зношені купюри, то посадова інструкція касира зобов`язує фахівця скласти належним чином їх опис і разом з нею передати банкноти в відділення банку. У разі необхідності касир здійснює видачу коштів на підставі складених документів. Результати всіх прибуткових і видаткових операцій повинні бути занесені в касову книгу. В кінці робочого дня готівка здається інкасаторам і вивіряється фактичний залишок. На підставі складених документів формується касова звітність. Посадова інструкція касира зобов`язує його відповідати за збереження наявної готівки та інших цінних паперів. Працівник зобов`язується не розголошувати секретні відомості про наявність, передачі або можливе перевезення цінностей стороннім особам. Також він зобов`язаний своєчасно повідомляти про всі відомі обставини, які загрожують схоронності довірених йому коштів. Крім цього, посадова інструкція касира зобов`язує його беззаперечно виконувати доручення свого безпосереднього керівника. Зазвичай начальником такого підрозділу є головний бухгалтер. Розділи «Права» і «Відповідальність» нічим не відрізняються від тих, що викладені в інструкціях працівників інших спеціальностей на даному підприємстві.
Що повинен робити контролер-касир
Посадова інструкція касира-контролера виглядає дещо інакше. В принципі це - працівник торгового підприємства або банку. Такий фахівець, крім звичайних касових операцій, повинен володіти бухгалтерськими навичками. В його обов`язки входить оперативний розрахунок з клієнтами, отримання, зберігання і належний облік цінних паперів та грошових коштів. Він несе повну відповідальність за ввірені йому цінності. Для цього робочі місця спеціально обладнані індивідуальними сейфами. Свою роботу касир-контролер банку веде за допомогою комп`ютерної техніки, а також допоміжних засобів. До них можна віднести термінали для розрахунків за пластиковими картками. Часто їм доводиться працювати з валютою і це вимагає додаткових знань.
Касир в магазині
Дуже схожою виглядає посадова інструкція касира магазину. У його функції входять розрахунки з покупцями за надані послуги і продані товари, оперативний контроль наявності та періодичне поповнення асортименту товарів, підготовка товарів до продажу, а також прийом, підрахунок і здача грошових коштів в установленому законом порядку. Обсяг посадових обов`язків працівника такої спеціальності набагато ширше. Касир-контролер приймає гроші від покупців, вибиває чек за покупку (або послугу) на касовому апараті та при необхідності дає здачу. Тут працівнику доводиться добре знати асортимент пропонованих товарів і послуг, а також всі його параметри і характеристики. Такому фахівцеві доводиться працювати не тільки з товарами і готівкою, а й з технічним обладнанням. Він повинен відмінно знати і вміти користуватися апаратом для пробивання чеків та іншим обладнанням. Це, природно, вимагає додаткової спеціальної підготовки.
