Методи управління організацією
Ефективне управління організацією стає можливим за допомогою організаційних засобів і методів, які спрямовані на координацію персоналу в загальному або на якогось окремого співробітника, з метою досягнення результатів підприємства в цілому. Суть цього процесу полягає в тому, що одні тільки методи не дадуть 100% ефективності. Необхідно адекватне вплив на трудовий колектив, мотивація персоналу і націленість на результат. При поєднанні цих двох позицій виходить ідеальне поєднання, яке неодмінно має призвести до успіху.
Перед керівниками неминуче стоїть великий перелік завдань, які необхідно вирішити. Цей список досить великий і включає завдання, пов`язані з довгостроковим плануванням перспектив розвитку, а також рішенням сьогохвилинних питань, які необхідно реалізувати в найкоротші терміни. Саме для цього придумано велику кількість різноманітних методів, але їх все можна об`єднати в залежності від розв`язуваних з їх допомогою задач.
Сучасні методи управління організацією зазвичай об`єднують в собі:
1. регулювання технічних систем, здійснюється за допомогою технічних засобів АСУ ТП;
2. регулювання соціально-економічних систем, стосується врегулювання відносин у колективі. У свою чергу вони також залежать від характеру формуються відносин і бувають:
• економічні;
• адміністративні;
• соціально-психологічні.
Давайте докладніше зупинимося на кожному із запропонованих методів. Економічні методи управління організацією - це система способів, за допомогою яких він може зазнати дії на виконавців використовуючи конкретні співмірні умови. Наприклад співвідношення витрат і отриманих результатів, тобто матеріальне заохочення і штрафні санкції. Основою цього методу є заробітна плата, а доповненням - премії або передбачувані бонуси, які на пряму залежать від прикладених зусиль і кінцевих результатів. Простежується зв`язок між результатами окремого менеджера і компанії в цілому. Ці методи управління організацією вельми ефективні, тому що досить гнучко впливають на людей, впливаючи на безпосередні інтереси. Таким чином, впливаючи на персонал, здійснюється вплив на хід виробництва. Виходить, що у працівників стимулюють прояв ініціативи, реалізацію творчого, а разом з ним і робочого потенціалу, задовольняючи матеріальні потреби. Однак, є також суттєві недолік, який полягає в незадоволенні, так званих, нематеріальних потреб, які також можуть сприяти зниженню мотивації.
Адміністративні методи управління організацією - це прямий вплив обов`язкового характеру. Для їх реалізації управлінці займаються: організаційним проектуванням, регламентуванням, нормуванням. Основа полягає у встановленні обов`язкових до виконання правил, які визначають порядок і дисципліну діяльності співробітників в організації, своєрідні внутрішньофірмові стандарти. Потужний метод управління, спрямований на рішення колективом певних завдань. Основною перевагою є забезпечення волі керівництва для досягнення мети, крім того, не вимагають ці методи управління організацією значних матеріальних витрат. До недоліків можна віднести обмеження ініціативи і творчого підходу.
Методи управління організацією соціально-психологічні - здійснюються за допомогою впливу керівництва на соціальні принципи роботи колективу. З їх допомогою вирішується питання «плинності кадрів». Основою є вдосконалення та підвищення рівня компетентності співробітників зокрема і колективу в цілому. Для ефективного досягнення мети керівник піднімає рівень моральної зрілості команди.
