Приклади характеристики з місця роботи. Правила складання
Досить часто людині разом з іншими необхідними документами потрібно надати характеристику. Що ж це таке і як її правильно скласти?
Содержание
Основні правила складання характеристики
Перш ніж взятися за роботу, потрібно чітко уявляти, що ж таке характеристика. Спочатку нею прийнято вважати сукупність особливостей, які дозволяють відрізнити один предмет від іншого. Так і в діловодстві. Характеристика - це документ, який містить в собі відгук про різних видах діяльності (суспільної, службової) конкретного працівника. У ній дається оцінка його особистісним (моральним і етичним) якостям.
Оформляється такий документ на фірмовому бланку підприємства і складається або фахівцем відділу кадрів, або безпосереднім начальником підрозділу, в якому працює працівник. приклади характеристики з місця роботи можна знайти в будь-якому особовій справі. Так чи інакше працівнику хоча б раз за всю трудову діяльність може знадобитися цей документ. Слід зазначити, що всі показники діляться на 2 види:
зовнішні;- внутрішні.
Перші використовуються всередині конкретного підприємства, а другі призначені для надання по окремим запитам організацій з боку. Це може бути міліція, суд, військкомат, медичний заклад та інші. приклади характеристики з місця роботи є на будь-якому підприємстві у вигляді заздалегідь заготовлених бланків. За загальноприйнятим правилам, в такому документі повинні бути послідовно відображені такі дані про співробітника:
- Прізвище ім`я по батькові.
- Повна дата народження.
- Посада (професія).
- Структурний підрозділ, в якому він працює.
- Відомості про освіту. Перераховуються всі навчальні заклади, які він закінчив, із зазначенням отриманої спеціальності в кожному з них. Обов`язково повинні бути відзначені року надходження і закінчення навчального закладу.
- Відомості про роботу. Тут повинен бути відзначений весь трудовий шлях з моменту прийому на дане підприємство.
- Опис особистих і ділових якостей працівника, а також перелік заохочень і нагород. Тут же дається оцінка його працездатності і професійної компетентності.
- Участь працівника в різних заходах і проектах. Тут можна також вказати (якщо такий є) факт підвищення кваліфікації.
- Найменування організації, за вимогою якої складається даний документ.
Підписати цей офіційний документ повинен начальник структурного підрозділу та керівник підприємства. Він обов`язково завіряється печаткою організації. Приклади характеристики з місця роботи можна скласти самостійно або звернутися до фахівців з діловодства. З усього розмаїття варіантів вони підкажуть один найбільш підходящий, і згодом можна буде працювати за його зразком. При бажанні можна скласти різні приклади характеристики з місця роботи: як позитивні, так і негативні.
Характеристика для перспективи зростання
Всі внутрішні характеристики можна розділити на 3 категорії:
- службова;
- виробнича;
- психологічна.
Кожна з них складається для певних цілей. Наприклад, службова характеристика з місця роботи потрібна для надання до вищої інстанції. Зазвичай, її вимагають для вирішення питання про переведення на іншу посаду, атестації, підвищення, а також заохочення чи покарання. Такий документ містить в собі відомості про стаж, кваліфікацію і трудовий шлях працівника. Він дає можливість оцінити його як фахівця.
На підставі наданих відомостей керівництво вже приймає відповідне рішення. службова характеристика складається безпосереднім керівником. Хто, як не він, знає працівника краще за інших. Щоб відгук вийшов максимально позитивним, необхідно зробити акцент на працездатність і активну життєву позицію. Такий працівник повинен бути особистістю авторитетної і неконфліктній.
Головне - не нашкодити
Написання характеристики з місця роботи - заняття нескладне, але відповідальне. Адже від нього залежить подальша доля людини. Тому скласти характеристику потрібно не тільки грамотно, але і за всіма правилами. Для початку не варто забувати, що такий документ пишеться, як правило, в минулому часі, а розповідь ведеться від третьої особи.
Ніколи не варто йти на компроміс зі своєю совістю і давати недостовірну інформацію. Рано чи пізно все відкриється, і результат завдасть тільки шкоди обом учасникам «змови». Якщо колишній співробітник звернувся з проханням скласти характеристику для здобуття посади на іншому підприємстві, то до цього питання потрібно підійти грунтовно. По-перше, треба акцентувати увагу на знаннях і професійній підготовці працівника. По-друге, вигідно описати його особистісні якості. Тут можна не скупитися на похвалу. Добре буде відзначити, що така людина «незамінний на своєму місці», «прекрасно орієнтується в обставинах і швидко знаходить вихід з будь-якої ситуації». Головне - не перебрати з епітетами, щоб характеристика не стала схожою на вітальну листівку.
