Вкладиш до трудової книжки для працьовитих громадян
Будь-трудовій книжці властиво закінчуватися. І якщо вже не залишилося вільного місця в ній, необхідно оформити окремий документ - вкладиш до трудової книжки. Він буде недійсний без трудової книжки. Для того щоб не сталося жодних непорозумінь, кожен громадянин Росії повинен представляти, як відбувається оформлення вкладиша до трудової книжки.
По-перше, вкладиш до трудової книжки може видати тільки роботодавець. Перша сторінка його повністю дублює всі дані з головної сторінки трудової. Кожна графа заповнюється відповідно до запиту - Ф. І. О, дата народження працівника, освіту, професія і дата заповнення.
Графа «Освіта» має містити відомості (відповідно до підтверджуючими документами - це може бути диплом або атестат) про освіту з зазначенням присвоєної кваліфікації. Поле «Професія» може битьі порожнім, якщо немає відповідних даних в дипломі. Також заповнення вкладиша до трудової книжки передбачає запис прізвища, ім`я та по батькові відповідальної особи або кадрового працівника, а також його підпис. Співробітник обов`язково розписується у вкладиші.
Всі записи, які вносилися до трудової, аналогічно заносяться і у вкладиш. Перший номер запису в ньому буде наступним за тим, що зазначений останнім в трудовій книжці. Друга графа позначає дату внесення запису, третя - запис про прийом на роботу до роботодавця, прийнятті рішення про переведення в іншу організацію, звільнення або скорочення, четверта містить назву документа (наприклад, наказ). Всі записи виробляються в повному вигляді без скорочень.
Як правило, вкладиш до трудової книжки видається із зазначенням його номера і серії в самій трудовій. При кожній видачі такого документа операція повторюється. Серія і номер зазначаються в найостаннішу чергу, так як при допущенні помилок вкладиш до трудової книжки знищується. Також необхідно внести запис про видачу подібного документа в спеціальну книгу обліку кількості трудових книжок.
Згідно з інструкцією щодо заповнення та оформлення вкладиш до трудової книжки повинен бути не вклеєна, а вшитий після останньої сторінки в трудовій. Слід знати, що цей документ купується саме роботодавцем, і ніяк не працівником - це згідно "Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців". Якщо кадровий працівник посилає працівника самостійно купити вкладиш, це неправильно, так як підприємство централізовано зобов`язане придбавати ці документи. Робиться це в певних місцях, які мають право виготовляти подібну друковану продукцію. 
Не варто соромитися вказати фахівця з відділу кадрів, що це роботодавець повинен купувати вкладиші. Цим працівник покаже, що знає правила і закони в цілому. Довіряючи кадровикам, все-таки краще і самому трохи розбиратися в питаннях, як правильно оформлятися на роботу і вести кадрову звітність. Кожен працівник зобов`язаний знати всі моменти, що стосуються влаштування на роботу.
