Event-менеджер
Event-менеджер - це фахівець, який займається організацією заходів в різних компаніях. Як правило, ця посада затребувана в тих фірмах, для яких важлива презентація своїх послуг або товарів, і які потребують постійного проведенні різних зустрічей, акцій, ділових заходів, зборів і семінарів.
В даний час напрямок маркетингу, що займається організацією подій, що запам`ятовуються в ділових колах, розвивається дуже інтенсивно. Якщо раніше заходи стосувалися лише просування продукту або бренду, то сьогодні поняття «event» вважається найуспішнішим інструментом позиціонування компанії на ринку. Різні заходи сьогодні проводяться і для співробітників, і для клієнтів, і для партнерів.
Таким чином, головна вимога до кандидата на посаду «Event-менеджер» - компетентність в організації:
- акцій по просуванню бренду, товару, послуги;
- ділових заходів для партнерів: круглих столів, конференцій, зустрічей;
- внутрішніх заходів для співробітників компанії: свят, корпоративних форумів і т.п.
У багатьох випадках для проведення вищеперелічених подій керівництво компаній приваблює спеціальні агентства, але часто специфіка діяльності зобов`язує найняти таких співробітників в штат. Наприклад, якщо компанія активно займається маркетинговою діяльністю, тобто просуванням продукту або послуги, і розвитком і мотивуванням власної команди.
При цьому не можна забувати, що подія, що акцентує увагу на компанію або продукт, дуже важливо, а його організація є вкрай трудомісткою і складною роботою. Так, погано організований захід може не тільки не вирішити поставлене завдання, а й завдати непоправної шкоди: пошкодити репутації, зруйнувати сприйняття товару або бренду, спричинити за собою фінансові втрати.
Весь процес організації повинен чітко контролюватися, і це стосується всіх етапів: від розробки ідеї до етапу підведення загальних підсумків. Саме тому претендент повинен:
- професійно орієнтуватися на ринку event-послуг;
- вміти шукати підрядників для допомоги у виконанні всіх завдань;
- вміти ставити цілі, складати технічне завдання, готувати план роботи і бюджет заходу;
- вміти контролювати підготовку і проведення подій.
Event-менеджер також повинен мати досвід роботи від двох років з організації свят та інших заході. Серед інших вимог, що звичайно ставляться до кандидатів на цю посаду:
- наявність презентаційних навичок;
- комунікативні здібності;
- досвід управління проектами;
- знання ринку;
- вміння працювати над двома або більшою кількістю проектів одночасно;
- вміння ставити завдання і цілі, описувати їх;
- вміння працювати в команді і поза командою;
- вміння швидко знаходити рішення в нестандартних ситуаціях, творчо підходити до справи і інші.
Event-менеджер: обов`язки
Представник даної професії повинен планувати, організовувати, координувати і контролювати івент-проекти-залучати підрядників і управляти їх роботою, оцінювати і аналізувати запропоновані ідеї, концепції, сценаріі- готувати і проводити тендери з вибору провайдерів івент-послуг, тобто івент-агенств- оцінювати ефективність співпраці з різними івент-агентствами і вносити пропозиції щодо поліпшення та вдосконалення їх роботи-готувати презентації проектів і підсумкових звітів по ним-вести супутню фінансову і юридичну документацію- вивчати кращі світові практики в даній сфері і застосовувати їх в роботі.
Більш детальну інформацію про обов`язки, які повинен виконувати event-менеджер, містить посадова інструкція. З нею можна ознайомитися при влаштуванні на роботу.
