Як правильно підписувати конверт: поради і рекомендації
Сьогодні по звичайній пошті люди відправляють листи рідко, тому у молоді, так і у людей похилого віку часто виникає питання: як підписувати конверт? Знаючий відповідь на це питання людина не зрозуміє складності ситуації, а вона дійсно є.
Содержание
Вибачте за тимчасові незручності повинна бути на конверті?
Листоноша не зможе доставити кореспонденцію по необхідному адресою, якщо на конверті НЕ буде всіх необхідних реквізитів. В такому випадку ваш лист повернеться назад.
Обов`язково треба написати наступне:
- індекс поштового відділення одержувача;
- адреса відправника;
- адреса одержувача;
- ПІБ відправника і одержувача.
Інформація про відправника
Не знаєте, як правильно підписувати конверт? Тоді ця інформація для вас!
Спочатку треба заповнити дані про ту людину, хто відправляє кореспонденцію. За правилами діловодства дані відправника пишуться зліва вгорі. Перший рядок це прізвище, ім`я та по батькові людини. Далі пишемо вулицю, номер будинку і квартири (якщо це багатоповерховий будинок). Потім вписується назва міста (села, селища міського типу). Якщо один з адресатів живе в селі, треба писати назву району, бо сільських населених пунктів з однаковою назвою в конкретній галузі може бути багато. Після написання назви пункту вказуємо найменування області (Кіровоградська, Київська і т.д.) і країну, наприклад, "Україна".
У самому низу пишеться індекс. До речі, що це таке? По країні існує величезна мережа поштових відділень. Для чіткої організації пересилань кореспонденції, посилок, бандеролей, поштових переказів кожному відділенню присвоєно номер. В Україні індекс п`ятизначний. Останні дві цифри - це номер поштового відділення, а перші три означають код області або певного регіону. У Росії індекс шестизначний, тому що сама держава набагато більше, але принцип читання індексу такий же.
Наведемо приклади (адреси та ПІБ вигадані):
1) Тимуров Андрій Вікторович
вул. Київська 1, кв. 143, м Київ, Україна
01001;
2) Андрейченко Микола Лаврентійович
вул. Леніна 26, с. Білозерне Новгородського району Кіровоградської області, Україна
26008.
Інформація про одержувача
Як ми вже підкреслювали, листоноша повинен зрозуміти, кому адресовано лист, тому ми повинні знати, як правильно підписувати конверт. Всю інформацію, яка стосується одержувача поштового відправлення, ми вписуємо в правому нижньому кутку конверта. Щоб уникнути випадкових помилок бажано все назви, а особливо цифри, писати чітким каліграфічним почерком.
Порядок написання інформації такий же, як і при вказівці даних відправника, але краще наведемо ще один приклад:
- Іванов Іван Іванович
вул. Тобілевича 43а, с. Зоря Полтавського району Полтавської області, Україна
30095
Будьте уважні! На деяких конвертах ПІБ відправника повинно бути вказано в родовому відмінку, одержувача - в давальному.
Як правильно підписувати конверт: окремі випадки
Розглянемо деякі ситуації, що трапляються не так вже й часто. Наприклад, відправник не знає точної адреси одержувача або адресат займається якимось бізнесом (наприклад, торгівлею) і не бажає, щоб місце його проживання знало багато людей. В такому випадку можна писати лист "до вимоги". Як підписати конверт в такому випадку? У лівому верхньому кутку треба оформити все за правилами. А ось в правому нижньому кутку слід писати так:
- Іванов Іван Іванович
м Кіровоград, Україна
До вимоги
25005 (якщо не знаєте точну адресу)
2) Олешкевич Ірина Сергіївна
а / я 100, г. Кировоград, Україна
25005
(Якщо одержувач не бажає повідомляти реальну адресу свого проживання).
Іноді співробітники підприємств відправляють кореспонденцію від імені юридичної особи. Також рядові громадяни можуть звертатися письмово на адресу державного органу. Як правильно підписувати конверт в цьому випадку? Замість ПІБ одержувача або відправника пишемо назву компанії (органу державної влади). Наприклад: Міністерство закордонних справ Російської Федерації.
Тепер, напевно, всі знатимуть, як підписувати конверт по Україні і Росії.
