Фіскальний чек: поняття та реквізити
Чек - обов`язковий документ для будь-якого магазину. Він засвідчує вашу покупку товару у конкретного продавця і може служити підставою для повернення або обміну продукції. Все про фіскальний чек, його використання і деякі особливості дізнайтеся з нашої статті.
Що собою являє чек
Фіскальний чек - документ, який видається касовим апаратом під час продажу послуг або товарів. При цьому важливо відзначити, що розрахунковий апарат в обов`язковому порядку реєструється податковою службою, тільки тоді чек можна вважати фіскальним.
В іншому випадку, ми говоримо про нефіскальному документі, який не використовується в податковому обліку. У даній ситуації продавець встановлює касовий апарат виключно для власної зручності.
Для реєстрації апарату необхідно звернутися в податкову службу. Тільки інспектор має право включати фіскальний режим в пристрої. Після цього друкується пробний фіскальний чек на певну суму. Інспектор перевіряє наявність всіх необхідних реквізитів у самому талоні і звітах за операціями. Якщо документи відповідають вимогам законодавства, то касовий апарат реєструється в загальній системі.
Роздруковані чеки використовуються продавцем для бухгалтерського і податкового обліку, а покупцями - для вирішення конфліктів з реалізатором. Маючи на руках документ, ви можете повернути товар, якщо з яких-небудь причин він вам не підійшов, а також обміняти його на іншу продукцію. Фіскальний чек підтверджує, що ви придбали певний товар в установленому кількості за конкретну вартість товару у цього продавця.
Ми вже згадували про обов`язкові реквізити чека, тепер зупинимося на цьому питанні докладніше.
Реквізити касового чека
- Найменування об`єкта підприємництва.
- Адреса.
- ІПН (податковий номер), якщо продавець є платником ПДВ.
- У разі, коли реалізатор не платить ПДВ, то вказується його код ЄДРПОУ або номер в податковому реєстрі фізичних осіб (ВД).
- Назва товару або послуги.
- Вартість.
- Кількість.
- Ставка ПДВ у відсотковому та грошовому вираженні.
- Загальна сума.
- Номер документа.
- Дата і час проведення операції.
- Номер касового апарату.
- Позначення «Фіскальний чек».
- Логотип підприємства.
Використання товарних і нефіскальних чеків
У разі, коли у продавця немає розрахункового апарату, він виписує товарно-касовий чек. А точніше такий документ іменується товарним чеком. Він заповнюється від руки на спеціальному бланку.
Також товарна квитанція може виписуватися паралельно з касової. Це робиться для того, щоб деталізувати дані про товар або послугу. Використання подібної розшифровки зручно для бухгалтерського обліку, а також для відображення операцій з підзвітними особами. Товарний чек є повноправним документом, тому наявність певних реквізитів в ньому також регламентовано.
- Напис «Товарний чек».
- Номер документа.
- Дата операції.
- Назва продавця і його номер в податковому реєстрі.
- Найменування товару або послуги.
- Кількість і загальна вартість.
- Підпис людини, оформляє чек.
- Печатка.
Якщо ви купуєте різну продукцію, то кожне найменування повинно писатися з нового рядка. У тому випадку, коли товари однотипні (наприклад, канцелярське приладдя), все одно необхідно вказати детальні дані про кожну одиницю. Порожні рядки, що залишилися після заповнення документа, перекреслюються.
