Рахунок-фактура: поняття, застосування, сучасний формат
Мабуть, всім, чия майбутня професія пов`язана з вивченням звітності компаній, необхідно знати, що таке рахунок-фактура.
Цей документ являє собою офіційний папір, що засвідчує поставку товару або послуги. З точки зору податкового обліку Російської Федерації, це свідчення про обов`язки продавця сплачувати ПДВ до бюджету, необхідне для податкової. Для ведення обліку платник податків ПДВ заповнює книги покупок і, відповідно, продажу. Будь рахунок-фактура містить найменування та реквізити продавця, а також покупця. Зрозуміло, в рахунку-фактурі відбивається список отриманих товарів і послуг, дата угоди. Можна оформити рахунок-фактуру на спеціалізованому бланку, і він буде служити сертифікатом, що показує походження товару.
законодавче регулювання
Регулює питання застосування рахунків-фактур відповідна стаття Податкового Кодексу Росії за номером 168, а також 169. Крім цього, слід орієнтуватися на Постанова уряду Росії від 02.12 2000 року під номером 914, яка затверджує правила ведення журналів, що використовуються з метою обліку рахунків-фактур, а також вже згаданих книг покупки і продажу за встановленою формою.
Згідно із законом, складання рахунків-фактур поставлено в обов`язки наступних категорій платників податків, які проводять відповідні операції:
1. Підлягають оподаткуванню.
2. Не підлягають оподаткуванню (згідно зі статтею 149 Податкового Кодексу РФ).
4. Категорія, звільнена від сплати ПДВ (Згідно зі статтею 145 Податкового Кодексу РФ). В рахунку фактурі робиться позначка "без НДС".
5. Так звані податкові агенти РФ (всі організації, включаючи індивідуальних підприємців), які здійснюють на території Російської Федерації покупку товарів або послуг у іноземних осіб, які не зареєстровані на обліку в податкових органах.
6. Організації орендаря майна в державної власності, також є податковими агентами.
До категорій платників податків, що не становлять рахунки-фактури відносяться:
1. Організації, і громадяни без утворення юридичної особи (ІП), що займаються роздрібною торгівлею, громадським харчуванням або надають інші послуги безпосередньо населенню за готівковий розрахунок. У цьому випадку продавець повинен видати тільки касовий чек.
2. Платники податків при операціях з цінними паперами, які звільняються від сплати ПДВ (виключаючи брокерські, а також посередницькі послуги).
3. Банківські установи, за певними операція, за якими не сплачується ПДВ.
4. Страхові компанії, за операціями, які звільняються від оподаткування.
6. Недержавні пенсійні фонди, за операціями, звільненими від сплати ПДВ.
Відповідно до статті за номером 168 Податкового Кодексу України, покупець або продавець протягом п`яти календарних днів з дня повної оплати або передоплати зобов`язаний пред`явити рахунок-фактуру на товар. При цьому до уповноважених осіб, які повинні підписати рахунок-фактуру, відносяться головний бухгалтер, а також керівник.
Податкові органи особливо вимогливі до оформлення такого документа, як рахунок-фактура. Новий формат (перелік виправлень в документі, який діє квітня 2012 року згідно з постановою уряду від 26 грудня 2011 року) наведено нижче.
Новий формат рахунки-фактури
- в рядку 7 тепер треба прописувати код валюти, встрогом відповідно загальноросійському класифікатору;
- якщо у організації є інші підрозділи, то через роздільну лінію вказується номер підрозділу (який попередньо прописується в обліковій політиці);
- в графі "одиниця виміру" вказується код, а також умовне позначення, яке також береться з загальноросійського класифікатора.
Це основні зміни, яким повинна відповідати рахунок-фактура за 2012 рік. Також в законодавстві Російської Федерації прописано поняття електронної рахунок-фактури на основі цифрового підпису. На даний момент вона практично не використовується.
