Акт прийому передачі обладнання і послуг: поняття та нюанси оформлення
З метою регламентувати правові відносини між економічними контрагентами, в законодавстві, поряд з іншими документами для оформлення угоди, була прийнята стандартна форма - акт прийому передачі обладнання, а також інших видів матеріальних і нематеріальних активів.
Наприклад, можна згадати, крім усього іншого, акт прийому передачі послуг, а також ще одну варіацію - акт прийому-передачі Основних коштів. Варто зазначити, що не для всіх подібних документів є численні готові шаблони. Це твердження стосується в тому числі до документа "акт прийому передачі послуг", Але існують рекомендації для його складання, які ми розглянемо після того, як встановимо сутність іншого документа - акта прийому передачі обладнання.
Отже, в будь-якому варіанті акт прийому-передачі обладнання або чого-небудь ще - офіційний документ, завірений печаткою організації, що встановлює фактичний перехід у власність при здійсненні купівлі-продажу. Крім цього, форма акта використовується під час введення обладнання в експлуатацію. До неодмінній умові легітимності документа відноситься присутність всіх приймаючих участь в угоді сторін. Будь-подібний документ поширюється в двох примірниках. В обов`язковому порядку містить номер паперу, дату складання, а також найменування документа, вичерпний перелік активів, комплектність, виявлені дефекти, підписи посадових осіб організації.
Для правильного оформлення такої важливої офіційного паперу, як акт прийому передачі обладнання, до неї необхідно докласти технічну документацію, про це робиться позначка. Якщо прийом якого-небудь активу проводиться в кілька етапів, то складається декілька документів. Будь оформлений у відповідності до вимог закону документ подібного роду служить підставою для постановки активу на баланс.
Також життєво важливо для підтримки на плаву організації коректно виконати акт прийому передачі послуг. Можна завантажити одну з версій, що є в достатній кількості на просторах мережі, але слід ретельно простежити суворе відповідність бланка законодавству. Податкова інспекція особливо упереджена до подібних документів, адже вони підтверджують витрати, на підставі яких нараховується податок на прибуток. Для цього вони повинні відповідати вимогам, перерахованим в 252 статті, пункт перший Податкового кодексу.
Якщо ж представлені папери не цілком відповідають вимогам, то при подачі некоректних документів оподатковуваний база не зменшується. Це положення детально розписано в 270 статті, пункті 49 Податкового кодексу. Згідно з главою за номером 39 ГК, нормативне регулювання надання послуг складається з 5 статей. позначені наступні види послуг: зв`язок, консалтинг, аудит, інформаційні послуги, навчання. У розділі 39 немає згадки про акт прийому передачі послуг, зате може бути застосована стаття 783 Цивільного кодексу. Відповідно до неї комерційне надання послуг має на увазі положення про підряд. При цьому важливо, щоб вони не суперечили 39 чолі. отже, акт прийому послуг складати все-таки потрібно. Висновок зроблений на основі 720 статті, пункт 2 ГК.
На підставі цього положення, послуги можна визнати наданими тільки тоді, коли цей підтверджує угоду документ верифицирован підписами обох сторін. Відповідно до роз`яснювальними листами Мінфіну за номерами 040 205 дріб 1 дріб 33 від 30.04.04, 030306 дріб 1 дріб 740 від 13.11.2009 року, 030306 дріб 1 дріб 576 від 20.08.2007 з метою визнання витрат податкового резидента РФ по операціях про надання послуг, наявність акта приймання-здачі є обов`язковим. Подібний документ повинен містити найменування документа і організації, дату складання, ім`я посадової особи організації, зміст наданих послуг, посилання на договір, період надання послуги, суму рахунку, імена відповідальних посадових осіб і їх підписи. Найпоширеніша помилка при складанні цього документа - обчислення суми угоди без вказівки рублевого еквівалента. На закінчення хотілося б відзначити, що якщо гранично коректно розробити акт прийому передачі обладнання та інші документи, з перевірками з податкової просто не може виникнути проблем.
