Наказ про проведення інвентаризації - головне в контролі за організацією
інвентаризація майна проводиться для того, щоб контролювати збереження цінностей. Обов`язково треба скласти наказ про проведення інвентаризації. При виявленні недостачі організація з`ясовує, з яких причин втрачено майно, вживає заходів, щоб не допустити розкрадання або псування. Це сфера інтересів власника організації, і він сам вирішує, як часто її потрібно проводити.
Інвентаризація активів - один з етапів перевірки фінансових даних, який дозволяє забезпечити достовірність звітності. Як ви знаєте, право інвестора на якісну фінансову інформацію захищає держава. Саме тому в новому законі передбачена обов`язкова інвентаризація активів, а не майна, яка проводиться після того, як буде складено наказ про проведення інвентаризації.
При цьому новий закон, на відміну від старого, не містить переліку випадків, коли інвентаризація проводиться обов`язково, він відсилає до інших стандартів. Тому застосовується перелік з Положення з бухобліку N 34н, незважаючи на те, що в документі йдеться про інвентаризацію майна, а не активів.
Отже, суто формально, Положення N 34н потрібно застосовувати просто тому, що це діючий нормативний акт. А якщо говорити по суті, то в усіх названих у Положенні 34н випадках, наприклад, після розкрадання майна або пожежі, дійсно потрібно провести інвентаризацію. Щоб її провести, необхідно надати зразок наказу про інвентаризацію. Для того щоб упевнитися, чи не потребують якісь статті балансу корегування. Адже велика частина майна організації одночасно є її активами.
Я хочу звернути вашу увагу ось на що. при проведенні інвентаризації активів, на відміну від інвентаризації майна, не буде і не повинно бути повної відповідності між даними облікових регістрів і кількістю об`єктів на складах, в цехах і офісах організації. І обов`язково треба видати наказ про проведення інвентаризації.
Ще одна можлива причина розбіжності складського обліку з бухгалтерським пов`язана з поняттям «інвентарний об`єкт». Бухгалтерам воно завдає чимало проблем. До сих пір не вщухають суперечки з приводу того, що є інвентарним об`єктом - миша, клавіатура, монітор, системний блок або комп`ютер в цілому. Хочу вам сказати, що з прийняттям нового ПБО 6 ці суперечки припиняться. Організація зможе самостійно визначати, як проводиться інвентаризація основних засобів, бланк на яку необхідно заповнити, - окремі деталі об`єкта, група дрібних деталей або об`єкт цілком.
Я думаю, складності у бухгалтера виникають через те, що в понятті інвентарного об`єкта змішуються майновий і фінансовий аспекти. З одного боку, основним засобом визнається конструктивно відокремлений предмет. І в той же час ті частини об`єкта, у яких різний строк корисного використання, повинні для цілей нарахування амортизації враховуватися як окреме ОС. Але ж це взаємовиключні умови! Тому пункт про цю умову треба обов`язково включити до наказу про проведення інвентаризації.
Для чого потрібно визначати інвентарний об`єкт як конструктивно відокремлений предмет? Для цілей складського обліку, щоб зручно було інвентаризувати майно. Саме тому він називається "інвентарний". Наприклад, об`єкт складського обліку - вертоліт, кількість - 1 штука.
