Довіреність - що таке і як складати? Письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами
З розвитком цивільних правовідносин відбувається і паралельний розвиток інституту представництва. Зараз мало хто незнайомий з документом під назвою «довіреність». Що таке довіреність з точки зору законодавства Росії, розглянуто в цій статті.
Содержание
поняття
Довіреність на представлення інтересів юридичної особи або фізичної є одностороннім правочином, тобто для того, щоб вона була дійсною, цілком вистачає волевиявлення однієї людини або організації, які будуть передавати повноваження іншій особі (повіреному). При цьому подібне волевиявлення, природно, повинно відповідати букві закону. Зміст волевиявлення довірителя зобов`язана підтверджувати його намір і бажання передати повноваження на вчинення будь-яких дій повіреному. Ці дії повірений зобов`язаний здійснити тільки від імені свого довірителя і виключно в його інтересах. Такі дії можуть бути реалізовані за допомогою укладення різноманітних угод або вчиненням інших юридичних дій.
передача документа
На практиці даний документ довірителем передається безпосередньо повіреному або представнику. Разом з тим, саме ця угода вважається односторонньою і для її здійснення не потрібно участі представника, то особа, яка передає повноваження, може передати цей документ тій особі, з яким згодом буде укладена угода або того, яке буде зобов`язане засвідчити повноваження повіреного. Наприклад, при укладенні купівлі-продажу, продавець, який здійснив заповнення довіреності на кого-небудь, має право віддати її покупцеві, щоб той переконався в законності передачі повноважень. Якщо в цьому документі вказані і інші повноваження, наприклад, реєстрація в уповноваженому органі, то покупець зможе сам уявити цей документ організації, що делегує.
реквізити
Довіреність - це, перш за все, документ, який підтверджує не тільки повноваження представника перед третіми особами, а й зміст даних йому повноважень. Крім цього, контрагенти засвідчуються цим документом в терміні таких повноважень. Тобто в періоді, на який видана довіреність. Що таке реквізити довіреності? До них законодавство відносить безпосередньо сама назва документа - «довіреність», а також повні анкетні дані довірителя і повіреного, їх повне найменування, кількість і місце складання документа, підпис довірителя і, звичайно ж, сам зміст переданих повноважень.
різновиди документа
Довіреність може бути класифікована на три види, виходячи з її змісту:
- разова;
- спеціальна;
- генеральна.
Перша видається на вчинення лише певної дії. Наприклад, отримання пенсії в банку за січень 2016 року. Після скоєння цього дії, тобто після того, як представник отримає гроші в банку за вказаний місяць, довіреність буде вважатися припиненою. Скористатися нею повторно вже буде неможливо.
Спеціальна довіреність на документи, зразок якої можна побачити в будь-якій нотаріальній конторі, а також довіреність на інші правомочності оформляється на повіреного для здійснення тим кількох певних дій. Для цього йому надається певний термін. Випадків, при яких видається такий документ, досить багато. Це може бути і здійснення угоди купівлі-продажу з подальшою реєстрацією, а також з наступною передачею купленої нерухомості в оренду і т. П. Також за спеціальною довіреності передають повноваження з ведення спадкової справи, отримання спадкового майна, оформлення цього майна та інше.
Останній вид розглянутого документа укладає передачу всіх повноважень особи, яку представляють для укладення угод або інших юридичних дій. Зазвичай видача довіреності такого виду здійснюється юридичними особами їх філіям (в особі керівника філії), комерційним представникам, керуючому при довірчому управлінні. Серед громадян поширена видача генеральної довіреності на автотранспортний засіб. За нею повірений може не тільки керувати автомобілем, але і зробити його відчуження (продати, подарувати), а також виконати будь-які інші, не заборонені законом дії.
форма довіреності
Обговорюваний документ має бути оформлений належним чином. Його форма може бути не тільки у вигляді окремого документа, вчиненого письмово, але ще довіреність можна включити в договір або інша угода, укладена між повіреним і його довірителем (наприклад, договір довірчого управління майном).
У будь-якому випадку довіреність потребує письмовій формі, а в окремих випадках, які встановлені законодавством, потрібна нотаріально завірена довіреність або засвідчена іншими уповноваженими на те особами. Крім цього, в документі в обов`язковому порядку має бути присутня підпис яку представляють. Якщо довірителем є юридична особа, то, відповідно, такий підпис проставляє уповноважений на те установчими документами співробітник. Зазвичай цією особою є керівник (директор, генеральний директор, президент та т. П.). Додатково з метою посвідчення підпису цієї посадової особи, його віза потребує скріпленні печаткою організації. Реєстрація доручення провадиться нотаріусом або уповноваженими особами в спеціальному журналі обліку.
особливі вимоги
У деяких випадках до доручень і їх реквізитами можуть пред`являтися особливі вимоги. Так, якщо організація, заснована на муніципальної або державної власності, побажає видати довіреність на представлення інтересів юридичної особи третій особі, якій передасть повноваження щодо отримання грошових коштів, інших матеріальних активів, то крім підпису керівника та печатки організації додатково повинна проставлятися підпис головного бухгалтера.
Ця вимога регламентовано Законом «Про бухгалтерський облік», яким визначено, що якщо відсутній віза головного бухгалтера організації, то заборонено приймати до виконання будь-кредитні або фінансові зобов`язання, розрахункові, грошові документи. Відсутність такого підпису означає недійсність документа. Особливу увагу слід звернути на те, що зазначений закон поширюється на всі юридичні особи, розташовані на території Росії. Такий документ називається матеріальна довіреність.
Посвідчення повноважень у фінансових організаціях
Нормативним актом, що регулює цивільні правовідносини, встановлено, що підтвердження правомочності користування і розпорядження грошима, які перебувають на рахунку в банківській організації, можна здійснювати із застосуванням аналогів власноручного підпису. Також таке підтвердження може бути отримано за допомогою всіляких кодів, паролів, інших засобів, які засвідчать, що подібне розпорядження передано особою, яка має відповідні повноваження. Однак така форма повинна бути встановлена в договорі ведення банківського рахунку, укладеному між клієнтом-довірителем і банком.
термін
Норма цивільного законодавства свідчить, що довіреність без вказівки числа, місяця і року її видачі, є нікчемною. При цьому визнання такого документа, оформленого в неналежному стані, недійсним може бути як самим суддівським органом, так і будь-якою особою, права та інтереси якої зачіпаються.
Нікчемність документа має на увазі, що будуть визнані недійсними не тільки правовідносини, що виникли між повіреним і яку представляють, а й все результати дій представника. Іншими словами, з усіма угодами, укладені повіреним в інтересах довірителя, а також інші правові дії, які сприяли появі, зміні або припиненню правовідносин між довірителем і третьою особою, будуть вважатися недійсними з моменту їх вчинення.
Крім перерахованого юридичним результатом нікчемності довіреності буде повернення сторін (яку представляють і третьої особи) в початкове положення, що полягає в передачі один одному всього отриманого за угодою довірителем і повіреним і третьою особою відносно представника. У тих ситуаціях, коли повернути в натурі отримане неможливо (наприклад, отримані послуги, виконані роботи), проводиться компенсація і відшкодування в грошовому еквіваленті.
передоручення
Законодавством передбачено право довірителя передати свої повноваження не тільки своєму представнику, а й через нього третій особі. Це третя особа може отримати такі повноваження за допомогою складання довіреності в порядку передоручення. При цьому повинні виконуватися певні вимоги. Таку довіреність буде підписувати повірений, який наділений відповідними повноваженнями довірителем. У цьому документі представляється вказує на можливість повіреного передати отримані повноваження будь-яким третім особам. Це обов`язкова умова. У разі, коли в документі не вказано право представника на передачу таких повноважень, передоручення здійснити неможливо.
Законодавцем передбачено обов`язок представника оповістити свого довірителя про те, що їм передані повноваження якомусь третій особі. Крім цього, повірений ще зобов`язаний повідомити та інші відомості про особу, якій ці права передані, в тому числі і питання, що цікавлять, яку представляють. Це обумовлено тим, що відносини між представником і акредитуючою носять особистий характер. При цьому має силу в порядку передоручення тільки нотаріально завірена довіреність.
припинення дії
Норми цивільного законодавства передбачають можливість скасування довіреності, а також відмова від неї. Внаслідок цього виникає припинення всіх правовідносин, яке відбувається або від волевиявлення подається, або від волі представника. Такі волевиявлення може засвідчити нотаріус. Довіреність може бути скасована в будь-який час. Обмеження такого права визнається законодавством недійсним. Інша підстава припинення дії цього документа - це закінчення терміну, на який видана довіреність.
Що таке припинення довіреності? наслідки
Згідно із законом розглянутий документ буде скасованим, після того як представляється сповістить про скасування свого повіреного. Аналогічна обов`язок покладається на наступника довірителя. Крім цього, про скасування цього документа необхідно сповістити і третіх осіб, які відомі пропонованого. Цивільним законодавством встановлено, що при скасуванні документа повірений повинен негайно повернути пропонованого довіреність. Що таке довіреність з цього моменту? З моменту припинення довіреності всі дії по ній будуть визнані недійсними.
