Як почати свій день, щоб він був продуктивним?
Те, що ви робите вранці, задає тон для решти дня. Якщо ви навчитеся правильно розставляти пріоритети і фокусуватися, це може визначити, чи будете ви завалені справами під кінець робочого дня або зможете успішно з ними впоратися.
Содержание
Інстинктивно перше, що більшість з нас робить після приходу на роботу, - це перевірка електронної пошти. Однак це величезна помилка, і від неї варто позбуватися. Це дуже швидкий спосіб убити свою продуктивність. Електронна пошта є реактивної, а не проактивного, і вона дозволяє іншим людям контролювати ваш час і порядок денний. Так що ж ми повинні робити? Для відповіді на це питання ми подивилися на звички успішних людей, які дозволяють їм бути продуктивними.
Запишіть всі свої тривоги на папері
Перше, що потрібно зробити, коли ви приходите на роботу, - це відкрити свій журнал або щоденник. У ньому ви повинні прояснити свої цілі і розставити пріоритети на весь день. Ведення такого журналу не повинно займати багато часу, всього лише близько 5 хвилин. Якщо ж ви відчуваєте себе амбітною цього ранку, випийте чашку чаю і запишіть всі свої бажання в окремий блокнот. Це дозволить вам виплеснути свої тривоги на папір, так що ви зможете бути більш продуктивним протягом усього дня і при цьому відчувати меншу напругу. Секрет в тому, щоб впоратися зі своїми тривогами ще до того, як вони у вас з`являться.
Отримайте енергію за допомогою рухів
Перше, що потрібно зробити, поки ви не опинилися в офісі, - це прогулятися. Ви можете вигуляти собаку з ранку, хоча звичайна прогулянка до офісу, замість того щоб їхати до нього, також добре спрацює. Більш того, ви зможете уникнути заторів на дорогах, що також позитивно позначиться на вашому настрої і, відповідно, продуктивності. Рух завжди заряджає нас енергією, тому так важливо робити це вранці. Потім можете виділити час, щоб перевірити всі соціальні медіа. Деякі фахівці радять не витрачати часу на такі непотрібні види занять, як «Фейсбук» і «Твіттер», так як це може вбити ваш продуктивний день. Однак багато людей, навпаки, просто не зможуть зосередитися на роботі, поки не перевірять всі отримані повідомлення.
Перегляньте свій список справ
Ранок - це ідеальний час, щоб випити чашечку кави і пройтися по своєму списку справ. Так ви зможете визначити, за що потрібно братися в першу чергу, а які завдання залишити на другу половину дня. Список справ бажано складати щовечора перед сном. Це допомагає бути більш організованим. Розклавши все завдання по поличках, ви будете готові починати новий день.
Привітайтеся з усіма членами команди
Вранці дуже важливо привітатися з усіма колегами по роботі і перекинутися парою слів з деякими з них. Це важливо для вас, так як допомагає починати день з позитиву, але також це добре для загальної продуктивності. Так ваші колеги будуть відчувати, що працюють не одні, а в команді. Творчі колективи завжди працюють при хороших міжособистісних відносинах і позитиві. Це також важливо для керівників, адже якщо щось йде не так, вони дізнаються про це відразу ж.
Виконайте завдання, яка потребує найбільшої психологічної уваги
Налийте собі чашку кави і просто почніть працювати над тим, що має першорядне значення і потребують від вас значних зусиль. Не потрібно залишати такі завдання на вечір, оскільки ви ризикуєте так до них і не приступити. Важливо зосередитися і не робити перерв, поки ця важлива завдання не буде виконано. Тільки після цього ви можете влаштовувати зустрічі і вирішувати інші проблеми, які з`являються в процесі роботи.
Створіть дійсно ефективний календар
Вранці також дуже важливо перевірити свій календар. Він може бути набагато більш ефективним, ніж список справ. Такий підхід значно зменшує число рішень, які ви повинні приймати щодня, оскільки у вас вже все заплановане, і залишається тільки виконати це. У вашому календарі також повинні бути дні буфера, коли ви будете працювати з незначними або невеликими завданнями. Також важливо запланувати фокус-дні, коли ви будете працювати з самими важливими завданнями. Не забудьте і про вільні дні, коли ви будете працювати над усім, що до цього не працювало. Це дуже хороший спосіб знаходити час для себе, сім`ї, друзів, а також своєї роботи.
Не забувайте про гідратації
Коли ви приступаєте до роботи, дуже важливо не робити безглуздих і непотрібних перерв, які будуть вбивати вашу продуктивність. Багато такі перерви викликані природною втомою, бажанням розім`ятися і попити водички. Адже не секрет, що місце біля кулера є одним з найжвавіших в офісі. Але так ви ризикуєте застрягти в обговоренні офісних пліток і не встигнути зробити все, що так ретельно запланували. Тому захопіть з собою пляшку з водою і тримаєте її біля робочого столу. Таки чином ви позбудетеся від однієї з причин робити перерви. Крім того, достатня кількість води вранці подарує вам енергію і допоможе залишатися здоровим. Але для багатьох людей також дуже важливий кофеїн, який допомагає мозку зосередитися на роботі. Значить, потрібно подбати і про те, щоб його було у вас достатньо.
Висловіть подяку всім, хто працює
Багато успішних людей починають свій день з подяки. Знову-таки, це особливо важливо для керівників. Пройдіться по офісу і привітайтеся з усіма людьми, які працюють у вашій команді. Кожен з них повинен знати, наскільки ви їх цінуєте.
