Що успішні люди роблять в перші 10 хвилин робочого дня

Те, як ви проводите перші 10 хвилин свого робочого дня, є визначальним фактором для продуктивності і ефективності всього трудового процесу. Виявляється, вставати з «тієї» ноги важливо не тільки у відносинах, але і в роботі.

Зніміть напруженість і неспокій

Приходячи на робоче місце, люди часто вбрані і висловлюють тривогу. Вони не можуть передбачити, з чим сьогодні їм доведеться зіткнутися. Раптом робочий день почнеться з раптового напливу термінових листів, форсмажорних обставин або незапланованого наради? Буває, що на роботі нас чекає розлючений начальник, який загрожує спустити відразу всіх собак в разі не виконання якихось вимог, або обтяжені колеги, які все ніяк не можуть перестати скаржитися на життя. Все це сильно вибиває з колії.

Для того щоб отримати необхідний позитивний заряд на весь день, вам необхідно ознайомитися з основними правилами протистояння впливу негативних зовнішніх чинників. Насправді це зовсім нескладно, адже успішні люди процвітають на елементарних і простих звички. Ось деякі речі, що вам необхідно зробити в перші 10 хвилин робочого дня.

З`явитися на роботі під час

Коли ви поспішаєте на роботу або спізнюєтеся, ви вже перебуваєте в стані сильного стресу. Зрозуміло, ця обставина не може не впливати на залишок дня. Прокидайтеся трохи раніше і почніть свій день вдома в неспішному режимі. З`їжте здоровий сніданок і відведіть собі достатньо часу на те, щоб дістатися до робочого місця. Словом, уникайте ранкових стресів, наскільки це можливо.

Сформуйте мета на найближчий день

Ви прийшли на роботу не просто так. Сьогодні ви повинні зробити щось важливе. Такий підхід спонукає вас до досягнення кращих результатів. Насамперед відчуйте, і задайте собі питання: «Наскільки сьогодні я планую просунутися до досягнення моєї поточної мети?» Сформуйте свої питання і мети, виходячи з роду вашої діяльності.

Не відповідайте на телефонні дзвінки

У деяких офісах дзвінки починають лунати задовго до того, як стартує робочий день. Якщо ви по приходу на роботу відразу відповісте нетерплячому людині, ви ризикуєте отримати негативний емоційний заряд. Цього ні в якому разі не повинні бачити ваші колеги. Дайте собі слово, що ви будете керувати ситуацією, а не ситуація вами.

Перевірте зручність розташування

Замість телефонних розмов перевірте зручність свого робочого місця: відрегулюйте крісло належним чином, перевірте доступ до комп`ютерної клавіатурі і миші, переконайтеся, що в офісі є належне освітлення. Ваш день стане вдалим, якщо вас буде оточувати ергономічна і функціональна середу.

Організуйте робоче простір

Крім усього іншого, ви повинні правильно організувати своє робоче місце. Протягом дня люди не повинні шукати канцелярські предмети або важливі папери. Перевірте, щоб кожна річ лежала на своєму місці. Безлад не повинен тяжіти над вами. Пам`ятайте про те, що чистий стіл очищає розум і сприяє більш ефективному виконанню поставленого завдання.

Стривайте або неспішно походіть

Перш ніж сісти в крісло, успішні люди завжди переконуються в тому, що їхні кості в порядку. Для цього зробіть пару нахилів головою або витягніть руки, зчеплені в замок, над головою. Після невеликої розтяжки трохи походіть. Психологи стверджують, що цей прийом дає повне відчуття контролю над ситуацією. Так, наприклад, виступаючі стоячи тримають увагу аудиторії.

Вивчіть список справ і розставте пріоритети

Для того щоб день був продуктивним, складіть список пріоритетних завдань. Це не повинен бути простий список справ, вам потрібно сформувати ієрархію для ваших проектів. Спробуйте кинути виклик собі. Найважливіші завдання помістіть в першочерговим розділ. Знайте, що найкраща продуктивність у людей помічається в першій половині дня, так користуйтеся цим. Як би не було спокусливо почати день з найлегших справ, відмовтеся від цієї затії.

візуалізують успіх

Для чого вам можуть стати в нагоді позитивні результати від попередніх проектів? Це допоможе в візуалізації прийдешніх досягнень. Згадуйте свої досягнення і подумки прокручуйте дії назад. В кінцевому підсумку це призведе вас до точки відліку нового успіху. Дотримуйтеся наміченого плану і зосереджуйтеся на речах, які дійсно важливі. Цей прийом допоможе вам відстежити протягом дня потенційні проблеми. При бажанні ви завжди зможете внести певні корективи.

Перегляньте свій календар

Успішні люди завжди переглядають свій поточний календар для того, щоб оцінити, чи потрібні перестановки. А перед черговим викликом або діловою зустріччю, можливо, буде потрібно якась підготовча робота.

Відмовтеся від багатозадачності

Багатозадачність з ранку приваблива. Але це займе у вас багато енергії і, відповідно, потягне весь наступний день назад. Вчені зі Стенфорда виявили, що багатозадачність менш продуктивна, ніж виконання однієї речі за одні прийом.

Мінімізуйте відволікання

Всі ми стикаємося на початку робочого дня з відволікаючими речами. Для того щоб не загрузнути в них остаточно, мінімізуйте ці чинники ще з ранку. Виключіть додаткові непотрібні зустрічі, поставте фільтри на вхідну кореспонденцію, усуньте з поля зору балакучих колег. Не дайте соціальним медіа втручатися в робочий процес.

Говоріть «ні»

Успішні професіонали давно освоїли практику мінімалізації відволікань. У нашому попередньому розділі був пункт про видалення з поля зору нав`язливих колег. Для цього вам необхідно дипломатично навчитися говорити «ні». Вам зовсім необов`язково розігрувати з себе угодника. Єдиним винятком може стати бесіда з безпосереднім начальником.

блокуйте негатив

Успішні люди ніколи не загострюють увагу на речах, які сталися напередодні. Якщо хтось в колективі почав поширювати брудні плітки, покажіть, що вам це не цікаво.

Знайдіть час для привітання

Незалежно від того, чи є ви начальником або підлеглим, знайдіть час привітати підлеглих або колег. Так ви проявите себе відмінним лідером або заробите кілька очок в рахунок підвищення на службі. Будьте доброзичливим і приємним. Тим самим ви заразите відповідним настроєм своїх товаришів по службі.

Інформація для менеджерів

Хороші менеджери користуються першими хвилинами в офісі для мотивації своїх підлеглих. Для цього необов`язково штовхати довгі промови, досить ємною і красномовною фрази.

Посміхайтеся і жартуйте

Сміх і жарти також дадуть відповідний настрій. Для цього достатньо озвучити кумедний анекдот, який прийшов вам на електронну пошту.

Думайте про те, як допомогти іншим людям

Коли ви працюєте тільки для себе, будь-яке розчарування здатне привести вас до потужного стресу. Коли ви допомагаєте іншим людям, відбувається зміщення пріоритетів. Такий образ думок підвищує задоволеність від роботи.

Статті схожі на "Що успішні люди роблять в перші 10 хвилин робочого дня"

Як організувати робоче місце для школяра

З чого починати свій день, щоб отримати заряд бадьорості на добу вперед?

Що таке тривалість робочого часу?

Як стати кращим керівником? Якості хорошого керівника