Формули в «екселя». Таблиця «ексель» - формули
Програма Microsoft Excel призначена для роботи з даними, таблицями та числовими значеннями. Для зручності обчислень існують формули в «Ексель», що дозволяють отримувати точні розрахунки.
Содержание
редагування формул
Будь-яку формулу, яка знаходиться в осередку, можна моментально редагувати. Для цього потрібно виділити певну комірку і встановити курсор в рядку формул, де можна зробити всі необхідні зміни. Деяким користувачам зручніше редагувати безпосередньо в осередку з формулою: для цього потрібно клікнути по ній пару раз.
Коли всі необхідні зміни будуть введені, потрібно натиснути кнопки Enter або Tab. Після цього дії програма Excel виконає перерахунок і відобразить результат.
У тому випадку, коли формула введена неправильно або внаслідок видалення вмісту будь-якої комірки відбувається помилка в обчисленнях, програма обов`язково попередить користувача про це. Поруч з клітинкою, де міститься неточність, з`явиться знак оклику в ромбики. Додаток також вкаже, яка саме неточність була допущена.
Трактування помилок в програмі Excel
- Якщо результат розрахунків не поміщається в осередку або число дати і часу негативне, з`явиться символ #####.
- Якщо використовується аргумент формули, який недопустимий, висвітиться # значить!
- Коли користувач намагається ділити на нуль, програма сповістить його символом # СПРАВ / 0!
- У тому випадку, якщо ім`я некоректно і Excel не може його прочитати, він видає помилку # ІМ`Я?
- Невизначені дані позначаються # Н / Д.
- Якщо до складу формули входить посилання на неприпустиму осередок, символ # ПОСИЛАННЯ! сповістить про це.
- MS Excel має певний діапазон чисел, і в тому випадку, коли результат обчислень випадає з цього діапазону, програма видасть символ # ПУСТО!
Користувач повинен пам`ятати, що помилки можуть з`являтися не тільки тому, що формула містить некоректні дані, але і тоді, коли в комірці міститься неправильна інформація.
Якщо таблиця містить величезну кількість посилань на осередки, то при розрахунках можуть виникнути помилки, виявити які буде дуже складно. Щоб користувач не відчував незручностей, в програмі Excel існує спеціальний інструмент, за допомогою якого можна бачити залежні і впливають осередки.
Впливають називаються ті осередки, на які посилаються формули, а залежні осередки - це ті, які містять формули, що посилаються на координати клітин.
За допомогою команд на стрічці можна графічно відобразити зв`язки між формулами і осередками. Це здійснюється за допомогою стрілок залежностей. Щоб їх прибрати, слід натиснути «Прибрати стрілки».
Адреси осередків: абсолютні і відносні
Концепція відносної адресації дозволяє копіювати формули з однієї комірки в іншу, автоматично змінюючи адреси. Ця функція зручна, але іноді виникає необхідність використовувати значення конкретної клітинки і посилання не повинна змінюватися. У цьому випадку потрібно застосовувати абсолютне посилання, яка буде залишатися незмінною.
Використовуючи абсолютні посилання, при копіюванні Excel можна дати команду:
- Змінювати посилання на стовпець, при цьому зберігаючи на рядки.
- Зберігати посилання на стовпець, але змінювати посилання на рядки.
- Не змінювати посилання як на рядки, так і на стовпці.
Як перетворити відносне посилання в абсолютну?
При необхідності відносні посилання можна перетворити в змішані або абсолютні. Для цих цілей використовується символ $, який ставиться перед тією частиною посилання, яка буде абсолютною.
Осередок потрібно виділити, потім ввести знак рівності, після чого клікнути по клітці. Після натискання клавіші F4 перед буквою стовпця і номером рядка Excel встановити знак долара. Повторні натискання дозволять перейти від одного типу посилань до інших. При бажанні $ можна вводити вручну.
Формули в Excel
Формули в «Ексель» необхідні для обчислень по заданих величин. Складність операцій може бути абсолютно різна, але в будь-якому випадку замість введення всіх адрес осередків використовується конкретна функція. Як аргумент вказується діапазон.
Всі інструменти для роботи з функціями знаходяться в закладці «Формули». Для зручності всі функції розділені на групи в залежності від складності обчислень і типу розв`язуваних завдань.
Перед тим як зробити формулу в «Ексель», потрібно поставити знак рівності. Після цього необхідно вказати ім`я функції. Воно представлено у вигляді абревіатури з заголовних букв, які визначають значення функції. Далі в дужках фіксуються аргументи функції, які використовуються для отримання результату. Аргументом може бути як конкретне число, так і посилання на клітинку, серія посилань або діапазон комірок. Деякі формули в «Ексель» як аргумент мають текст або числа, інші - час і дату.
Майстер функцій
У «Ексель» формула суми має просте визначення, але не всі функції так прості. Деякі вимагають складного синтаксичного написання і великої кількості аргументів певних типів. Без помилок скласти таку формулу часто дуже нелегко. Розробники програми врахували цей нюанс, тому в Ecxel є помічник по складанню - «Майстер функцій».
Щоб з його допомогою вводити формули в «Ексель», необхідно вибрати значок «Вставити функцію». Він розташований з лівого боку від «Рядки формул». Потім користувачеві потрібно підібрати відповідну категорію формули.
Трохи нижче переліку категорій відображається короткий опис кожної функції, яка буде виділена. Там же можна дізнатися інформацію і по аргументам. Зробивши вибір, варто підтвердити його, натиснувши ОК. Після цього з`явиться віконце «Аргументи функції».
Внизу вікна є довідка, де вказується призначення формули, аргументи і кінцевого значення.
Функція, яка виступає аргументом, має назву вкладеної. наприклад, середнє значення і сума. У «Ексель» формула як підсумовує значення осередків обраного діапазону, так і виводить середнє значення.
Вводити посилання можна і за допомогою мишки, клацаючи кнопкою по обраним осередкам, і вручну. Всі значення будуть підставлятися в поточне поле. Це діалогове вікно при необхідності можна згортати або зменшувати. Результат обчислення з`явиться після натискання ОК.
Для зручності користувачів розроблена формула «Ексель», відсотки по якій не складе особливих труднощів підрахувати.
