Як навчитися працювати в excel самостійно: опис програми, рекомендації та відгуки
Будь-яка людина, що використовує в повсякденній роботі комп`ютері, так чи інакше стикався з офісним додатком Excel, що входить в стандартний пакет Microsoft Office. Воно є в будь-якої версії пакету. І досить часто, починаючи знайомство з програмою, багато користувачів задаються питанням про те, як навчитися працювати в Excel самостійно?
Содержание
Що являє собою програма Excel?
Для початку визначимося, що ж таке Excel, і для чого потрібно це додаток. Ймовірно, багато хто чув про те, що програма являє собою табличний редактор, проте принципи його функціонування в корені відрізняються від тих же таблиць, створюваних в Word.
Якщо в Word таблиця виступає скоріше елементом, в якому відображається текстова або графічна інформація, то лист з таблицею Excel - це, по суті, уніфікована математична машина, яка здатна виробляти самі різні обчислення на основі поставлених типів даних і формул, за якими буде проводитися та або інша математична або алгебраїчна операція.
Як навчитися працювати в Excel самостійно і чи можна це зробити?
Як говорила героїня фільму «Службовий роман», можна і зайця навчити курити. В принципі, немає нічого неможливого. Спробуємо розібратися в елементарних принципах функціонування програми і зупинимося на розумінні його основних можливостей.
Звичайно, відгуки людей, які знаються на специфіці додатки, говорять про те, що можна, припустимо, скачати який-небудь самовчитель роботи в Excel, однак, як показує практика і особливо коментарі початківців користувачів, такі матеріали дуже часто представлені в дуже заумні вигляді, а розібратися буває досить складно.
Здається, найкращим варіантом навчання стане вивчення основних можливостей програми, а потім їх застосування, так би мовити, «методом наукового тику». Само собою зрозуміло, спочатку потрібно розглянути основні функціональні елементи Microsoft Excel (уроки за програмою свідчать саме про це), щоб скласти для себе повну картину принципів роботи.
Основні елементи, на які слід звернути увагу
Найперше, на що звертає увагу користувач під час запуску програми, це лист у вигляді таблиці, в якій розташовуються осередки, нумеровані різним способом, в залежності від версії самого додатка. У ранніх версіях стовпці позначалися літерами, а рядки цифрами і числами. В інших релізах вся маркування представлена виключно в цифровому вигляді.
Для чого це потрібно? Так, тільки для того, щоб завжди можна було визначити номер комірки для завдання певної операції обчислення по типу того, як задаються координати в двовимірної системі для точки. Пізніше буде зрозуміло, як з ними працювати.
Ще одна важлива складова - рядок формул - спеціальне поле, зліва має значок «fx». Саме тут задаються всі операції. При цьому самі математичні дії позначаються точно так же, як це прийнято в міжнародній класифікації (знак рівності «=», множення «*» розподіл «/» і т.д.). Тригонометричні величини також відповідають міжнародним позначенням (sin, cos, tg і т.д.). Але це найпростіше. Операції складніше доведеться освоювати саме за допомогою довідкової системи або конкретних прикладів, оскільки деякі формули можуть виглядати досить специфічно (експоненціальні, логарифмічні, тензорні, матричні і т.п.).
Зверху, як і в інших офісних програмах розташована головна панель і основні розділи меню з основними пунктами операцій і кнопками швидкого доступу до тієї чи іншої функції.
типи даних і найпростіші операції з ними
Розгляд питання про те, як працювати в Excel-програму, неможливо без ключового розуміння типів даних, що вводяться в осередках таблиці. Відразу відзначимо, що після прописування якоїсь інформації можна натиснути кнопку введення, клавішу Esc або просто перемістити прямокутник з шуканої осередки в іншу - дані збережуться. Редагування осередки викликається подвійним кліком або натисканням клавіші F2, а по завершенні введення даних збереження відбуватися виключно при натисканні клавіші Enter.
Тепер кілька слів про те, що можна вводити в кожну клітинку. Меню формату викликається правим кліком на активній комірці. Зліва є спеціальний стовпець із зазначенням типу даних (загальний, числовий, текстовий, процентний, дата і т.д.). Якщо вибирається загальний формат, програма, грубо кажучи, сама визначає, на що саме схоже введене значення (наприклад, якщо ввести 01/01/16, буде розпізнано дата 1 січня 2016 року).
При введенні числа можна використовувати і зазначення кількості знаків після коми (за замовчуванням відображається один символ, хоча при введенні двох програма просто округлює видиме значення, хоча справжнє не змінюється).
При використанні, скажімо, текстового типу даних, щоб споживач ні ввів, воно буде відображено саме в вигляді того, що набрано на клавіатурі, без змін.
Ось що цікаво: якщо навести курсор на виділену клітинку, в правому нижньому кутку з`явиться хрестик, потягнувши за який при затиснутою ліву кнопку миші, можна скопіювати дані в наступні за шуканої осередки по порядку. Але дані зміняться. Якщо взяти той же приклад з датою, наступним значенням буде вказано 2 січня і т.д. Таке копіювання буває корисно при завданні однаковою формули для різних осередків (іноді навіть з перехресними обчисленнями).
Якщо говорити про формули, для найпростіших операцій можна використовувати подвійний підхід. Наприклад, для суми осередків A1 і B1, яка повинна бути обчислена в осередку C1, потрібно помістити прямокутник саме в поле C1 і задати обчислення за формулою «= A1 + B1». Можна вчинити інакше, поставивши рівність «= СУММ (A1: B1)» (такий метод більше застосовується для великих проміжків між осередками, хоча можна використовувати і функцію автоматичного підсумовування, так само як і англійську версію команди суми SUM).
Програма Excel: як працювати з листами Excel
При роботі з листами можна робити безліч дій: додавати листи, змінювати їх назву, видаляти непотрібні і т.д. Але найголовніше полягає в тому, що будь-які осередки, що знаходяться на різних аркушах, можуть бути пов`язані між собою певними формулами (особливо коли вводяться великі масиви інформації різного типу).
Як навчитися працювати в Excel самостійно в плані використання перехресних посилань і обчислень? Тут не все так просто. Як показують відгуки користувачів, свого часу освоювали цей табличний редактор, без сторонньої допомоги зробити це буде досить важко. Потрібно почитати хоча б довідкову систему самої програми. Найпростішим способом є введення в тій же формулі осередків шляхом їх виділення (зробити це можна і на одному аркуші, і на різних. Знову ж таки, якщо вводити суму декількох полів, можна прописати «= СУММ», а потім просто по черзі при затиснутою клавіші Ctrl виділяти потрібні комірки. Але це найпримітивніший приклад.
Додаткові можливості
Зате в програмі можна не тільки створювати таблиці з різними типами даних. На їх основі за пару секунд можна будувати всілякі графіки та діаграми задаючи для автоматичної побудови або виділений діапазон комірок, або вказувати його в ручному режимі при вході у відповідне меню.
Крім того, в програмі є можливість використання спеціальних надбудов, виконуваних скриптів на основі Visual Basic. Можна вставляти будь-які об`єкти у вигляді графіки, відео, аудіо або чогось ще. Загалом, можливостей вистачає. І тут порушена лише мала дещиця всього того, на що здатна ця унікальна програма.
Так що говорити, вона при правильному підході може обчислювати матриці, вирішувати всілякі рівняння будь-якої складності, знаходити екстремуми функцій, створювати бази даних і пов`язувати їх з іншими додатками на зразок Microsoft Access і багато іншого - все просто не перерахуєш.
підсумок
Тепер, напевно, вже зрозуміло, що питання про те, як навчитися працювати в Excel самостійно, не так-то й простий для розгляду. Звичайно, якщо освоїти базові принципи роботи в редакторі, задавати прості операції труднощів не складе. Відгуки користувачів свідчу про те, що навчитися цьому можна максимум за тиждень. Але якщо буде потрібно використання більш складних обчислень, а тим більше, робота з прив`язкою до баз даних, як би хто цього не хотів, без спеціальної літератури або курсів тут просто не обійтися. Більш того, цілком можливо, доведеться підтягти навіть свої знання з алгебри і геометрії зі шкільного курсу. Без цього про повноцінному використанні табличного редактора можна навіть не мріяти.
