Що таке формула excel, і для чого вона потрібна?
Якщо ви хоч раз працювали з електронними таблицями на комп`ютері, то з великою впевненістю можна говорити про те, що відкривали і редагували їх ви в знаменитій програмі Microsoft Excel. І це зовсім не дивно, так як дане додаток є другим за поширеністю в сегменті стандартних офісних утиліт.
На жаль, рівень знань користувачів нерідко буває до образливого низький, що часто призводить до різних неприємних наслідків або повного невміння виконання елементарних дій. Зокрема, чи знаєте ви про те, що таке формула Excel? Якщо немає, то наша стаття написана спеціально для вас!
Отже, формулами в цьому додатку називаються спеціальні текстові команди, які дозволяють користувачам в простій і зручній для них формі давати раду дуже складними математичними обчисленнями. Наприклад, користуючись їхніми можливостями, ви можете створювати власні функції. Щоб не бути голослівним, ось формула Excel, записана як «= СУММ (В1: В64)».
Не плутайте знак «:» з розподілом, так як в цьому випадку він означає тільки діапазон. Якщо розшифрувати, то цей вислів віддає команду на підсумовування значень в осередках, діапазон яких від В1 до В64.
Можливості формул дуже широкі. Візьмемо ситуацію, коли вам потрібно продублювати автоматичне заповнення якогось діапазону комірок. Звичайно, для цього можна скористатися наданими ручним обчисленням (не радимо так робити!), Але для чого тоді ви взагалі працюєте в електронній таблиці? Для цього спробуйте зробити наступне: відкрийте нову таблицю і в першу клітинку (А1) внесіть будь-яку цифру. Припустимо, що ваша власна формула Excel повинна автоматично подвоєння значення в кожній наступній осередку.
Тоді клікніть лівою клавішею миші на осередку А2, після чого поставте курсор в рядок введення формул. Вводимо знак «=», після чого пишемо "А1 * 2" (В результаті вийде «= А1 * 2»). Натискаємо на «Enter», після чого в другому стовпці тут же з`являється цифра «2». Але ж вам хочеться, щоб формула Excel поширювалася на інші осередки? Не турбуйтеся, зробити це ще простіше.
Клікнувши лівою клавішею миші на осередку А2, підчепити її правий нижній кут мишкою, протягніть його по тому діапазону комірок, який вам необхідний. Тепер ви можете не турбуватися про перерахунках: всі перетворення будуть виконані програмою в автоматичному режимі. Як дізнатися, чи правильно визначаються формули в таблицях Excel? Просто виділіть лівою клавішею цікаву для вас осередок, після чого подивіться на рядок введення: якщо там відобразилося щось на зразок «А8 * 2», то все в порядку.
Чи не доводиться довго говорити про те, наскільки ж корисний такий функціонал для тих, хто постійно змушений працювати з електронними документами! Ви будете повністю позбавлені від необхідності нудною і постійної роботи з «Калькулятором», час виконання навіть складних робочих операцій знизиться в багато разів. Крім того, рядок формул в Excel напевно сильно полегшить життя учням, так як вони швидко і без зусиль прорахують практично будь-яку лабораторну роботу.
Словом, навчившись правильно працювати з програмою, ви сильно полегшите своє життя, підвищивши свій ККД.
