Як побудувати графік в excel 2007
Графіки - це хороший спосіб аналізу інформації. Як правило, вони необхідні, коли потрібно розмежувати будь-які бізнес-дані, що показують величину прибутку компанії за рік, або наукових відомостей, що показують, наприклад, як змінюється температура в кожному місяці в певному місці. Використання Microsoft Excel для побудови графіків є відмінним способом, щоб зробити діаграми, які будуть виглядати професійно на роботі або в школі. Однак не кожен знає, як відбувається побудова графіків в Excel. Нижче наведено короткий опис кроків, які слід виконати для створення діаграми в цьому редакторі. Різні інші графіки, які можуть бути створені - лінії, гістограми - виконуються аналогічним чином. Даний приклад наведено в Microsoft Excel 2007 для Windows.
Отже, для початку відкрийте редактор Excel 2007 на вашому комп`ютері. Введіть потрібну категорію даних для інформації, яку ви хочете порівняти, розмістивши її в різних колонках. Кожна категорія має бути занесена в окрему клітинку, починаючи з А2. У наведеному в цій статті прикладі створюється графік в Excel, що відображає витрати на паливо, одяг і розваги.
Потім ви повинні зробити мітки осі Х в рядку 1. Кожна мітка повинна бути в окремій клітинці, починаючи з B1. Наприклад, у випадку з систематизацією витрат можна вибрати чотири місяці.
Введіть необхідні значення для Y-осі в потрібні комірки. Дані повинні відповідати відомостям по осі Х і по категорії. В даному прикладі можна відзначити кількість грошей, витрачених на кожен пункт за кожен місяць, округливши суми до зручного значення.
Виділіть внесені відомості в таблицю, натиснувши у верхньому лівому куті таблиці, а потім перетягнувши позначку мишею по всьому діапазону даних.
Натисніть на вкладку «Вставити» в меню, розташованому у верхній частині екрану. Цей пункт буде розташований в другій вкладці з лівого боку.
Виберіть тип діаграми, яку ви хочете використовувати для представлення даних, створюючи графік в Excel. Для вищевказаних даних найкраще підійде гістограма, тому що вона добре показує різні змінні осі Х, які представляють різні дані. Необхідно пам`ятати, що дані відображаються по-різному в залежності від типу графіка. Ці різновиди перераховані в центрі меню. Пропонуються на вибір колонки, лінійні, кругові діаграми та інше. У спадному меню конструкцій гістограма буде відображена після натискання на відповідний пункт.
Виберіть тип діаграми, який найкраще підходить для даних, внесених в ваш графік в Excel. Коли ви ставите курсор на відповідну опцію, ви побачите її опис. Наприклад, при виборі «2D діаграма» вона відобразиться у відповідній формі у вашій таблиці.
Натисніть на створений графік в Excel, а потім на вкладку «Макет». Щоб додати назву всій діаграмі або її осях, просто натисніть на вкладку «Підписи». Відкриється меню, що випадає, в якому ви можете вибрати необхідні параметри. Внесіть зміни в міру необхідності в назви, шрифти, натиснувши на текст і виконавши наступне редагування.
Після завершення форматування і редагування діаграми ви можете скопіювати і вставити її в інші документи. Якщо функції копіювання і вставки не працюють, ви завжди можете спробувати зробити знімок екрана і вставити створені графіки в Excel 2007 в будь-який обраний документ як зображення.
