Як відновити незбережений документ word в програмі версії 2003, 2007 і 2010
Кожна людина, яка тривалий час працює з Microsoft Office, прекрасно знає про те, яке це - потрапити в ситуацію, коли після тривалої роботи просто через втому або ж з яких-небудь технічних причин документ не зберігається, причому процедура ця може бути навіть скасована самим користувачем.
Содержание
У таких ситуаціях кожен починає автоматично думати про те, як відновити незбережений документ Word, адже багатьом здається, що кілька годин роботи були втрачені даремно. Однак якщо ви будете правильно діяти в таких випадках, цілком ймовірно, що ситуацію можна буде обернути назад.
У переважній більшості випадків є кілька варіантів того, як відновити незбережений документ Word, хоча інформація, можливо, буде повернута в повному обсязі.
Чи можна повернути?
В основному всі варіанти того, як відновити незбережений документ в Word, не дозволяють повернути повністю весь документ. Вся справа тут полягає в тому, що будь-яка версія Microsoft Office передбачає повністю автоматичний запис того документа, над яким здійснюється робота. У відповідності зі стандартними настройками таке автоматичне збереження здійснюється з інтервалами по 10 хвилин, проте в разі потреби користувач самостійно може змінити ці настройки для того, щоб вибрати, який саме варіант для нього є оптимальним.
Як змінити ці настройки?
Щоб змінити ці характеристики, спочатку потрібно зайти в «Параметри», після чого перейти в пункт «Збереження» і там встановити потрібне значення. Зверніть увагу на те, що поруч з написом «Автозбереження» стоїть галочка, яку ні в якому разі не можна буде знімати, тому що в противному випадку у вас взагалі не буде можливості в майбутньому зберігати таку інформацію. Документи, навіть якщо їх зберегти нормально, мають просто практично незначний обсяг, тому вас це навіть не повинно хвилювати.
Microsoft Word 2010
На щастя, в цій версії «Ворда» розробники з Microsoft вже передбачили варіант такої проблеми, тому в даному випадку не повинно бути абсолютно ніяких питань. Знаючи про те, що їх користувачі постійно шукають, як відновити незбережений документ Word, розробники вирішили нарешті зробити свою, спрощену технологію, яка спочатку використовується в "офісі" і може застосовуватися будь-яким користувачем. Для цього достатньо просто запустити спеціальну функцію, яка називається «Відновити незбережені документи» і отримати вихідний файл. Варто відзначити, що, цілком ймовірно, інформація буде відновлена вам назад не повністю, однак це набагато краще, ніж починати роботу з нуля, та й, в принципі, тепер все робиться гранично просто, так як відновити незбережений документ Word 2010 може навіть дитина.
Знайти даний пункт можна буде за наступним шляхом: "файл" gt; "відомості" gt; "управління версіями" gt; "Відновити незбережені документи". Після того як ви перейдете за вищевказаною шляху, відкриється папка. У ній будуть знаходитися різні документи, збереження яких ви скасували, але які все-таки вирішив залишити наш турботливий Word. У цій папці вам необхідно буде вибрати той файл, який потрібен. Якщо така ситуація є для вас цілком стандартною, і ви часто останнім часом скасовували збереження, вам доведеться ще покопатися в автозапис файлах для того, щоб знайти той, який вам необхідний. Щоб вам було простіше це зробити, звертайте увагу на дату, коли відбувалося остання зміна документа. Приблизно за такою ж технологією здійснюється процедура того, як відновити незбережений документ WordPad.
Після того як ви відкриєте потрібний вам документ, він з`явиться знову в Word, а зверху почне відсвічувати нагадування про те, що він поки що не був збережений. Тепер ви можете переглянути, наскільки вдалося повернути інформацію, і тоді вже остаточно зберегти документ в потрібній вам папці.
знайти самому
Другий варіант - це повністю самостійно знайти необхідний документ в тій папці, де розміщуються віддалені дані. Система автоматично здійснює збереження записується документа кожні кілька хвилин, тому, швидше за все, відновиться велика його частина або навіть повністю все, якщо ви скасували збереження через великий проміжок часу після написання останнього слова.
Спочатку інформація зберігається за наступним шляхом: "Користувач" gt; AppData gt; Roaming gt; Microsoft gt; назва програми, в якому зникли дані (Word). У переважній більшості випадків користувачі вважають за краще не змінювати ці дані, тому, цілком імовірно, що вони залишаються стандартними і у вас по сьогоднішній день. У цій папці ви зможете виявити, які саме файли були збережені.
Відразу варто відзначити той факт, що AppData є текою, до якої не можна так просто отримати доступ, тому що автоматично вона є прихованою. З цієї причини необхідно буде повністю описати в пошуку тип цікавить вас папки для того, щоб путівник самостійно її знайшов. У переважній більшості випадків вдається це зробити досить просто, достатньо знати точний шлях збереження.
Microsoft Word 2007
В даному випадку функція автозбереження налаштовується і регулюється точно так же, як в попередньому випадку, тому немає ніяких проблем в тому, як відновити незбережений документ Word 2007. Якщо ваш документ хоча б колись зберігався або ж має певну назву, то в такому випадку навіть після раптової перезавантаження комп`ютера вам буде запропоновано відновити його попередню копію. Таким чином, ви самостійно зможете вибрати - після несправності відновити вихідний документ або ж ту копію, яка автоматично була збережена програмою в процесі роботи.
Microsoft Word 2003
В даному випадку також немає ніяких складнощів в тому, як відновити незбережений документ Word 2003. Після виникнення всіляких збоїв буде запропоновано відновити той файл, який програма зберегла автоматично, або ж просто відкрити вихідний файл. В даному випадку для того, щоб налаштувати автоматичну процедуру збереження документів, потрібно перейти в розділ "сервіс" gt; "параметри" gt; "збереження". У вікні, потрібно встановити галочку навпроти "Завжди зберігати резервну копію".
