Впр excel - що це таке? Дізнайтеся, як працює функція впр в excel
ВПР Excel - це функція у відповідній програмі, яка відрізняється красою і простотою. Вона має безліч різних застосувань, її використовують в абсолютно різних сферах: починаючи від навчання і закінчуючи роздрібною торгівлею. Основна концепція функції полягає в тому, щоб шукати збіги в одній або декількох таблицях. Так можна легко знайти необхідну інформацію, витративши мінімум часу.
Содержание
Загальна інформація
функція ВПР Excel - що це таке? Її також називають VLOOKUP в англомовній версії. Це одна з найбільш поширений функцій масивів і посилань. Фахівці, що складають шкалу BRP ADVICE, виставили рівень складності, який приймається як 3 або 7.
Вже згадана функція дозволяє швидко знайти у великій таблиці ті значення з рядків або стовпців, які необхідні користувачу. Перший параметр ця програма знаходить самостійно. Стовпець вказується користувачем. Є інша функція ГПР, де людиною відзначається рядок. Стовпець вона знаходить самостійно.
Якщо користувач вже мав справу з посиланнями і масивами, то розібратися в діях ВВР буде просто. У різних табличних документах можна зробити виноску на конкретну осередок. Її ставлять в приклад або, навпаки, вказують в якості винятку. У завданні для ВПР зазвичай вказується осередок у вигляді A1, D9, K8 і так далі.
Іноді посилання подається в іншому вигляді (R1C1). Одним словом, відзначається стовпець і рядок, на перетині яких і знаходиться потрібна для користувача інформація. Програма отримує точна вказівка, де їй треба шукати ці дані.
Параметри функції на прикладі
У функції ВПР Excel спочатку вказується номер рядка, потім іде позначення стовпчика. Приблизно повинно вийти щось на зразок:
= ВПР (А1-База_данних-2-БРЕХНЯ)
Параметри функції при цьому такі:
- А1. Це приблизна посилання на осередок. У ній може вказуватися будь-яке значення, в залежності від результату, який користувач хоче отримати.
- База даних. Ім`я тієї області інформації, яку належить шукати. Поняття не так велике, як попереднє. Його можна використовувати лише за перші рядків або стовпців.
- 2. Це порядковий номер стовпчика, звідки програма буде черпати інформацію.
- БРЕХНЯ. Вказує на пошук точного збігу. Іноді вказуються інші додаткові параметри цього слова. І програма при цьому буде шукати всі збіги і визначати найближчі значення.
На жаль, функція не може працювати більш професійно. Деякі дані користувачеві потрібно тримати в голові (номер рядка або стовпчика). В іншому випадку він не зможе знайти потрібну йому інформацію.
аргументи ВВР
Щоб говорити про те, як працює функція ВПР в Excel, потрібно ознайомитися з її аргументами. Першим є шукане значення. Воно задає параметри пошуку, який буде шукати програма в першому стовпчику таблиці. Вона не може працювати з другим і наступними, функція просто не знайде цю інформацію. Усередині формули цей аргумент вказується в лапках. Винятки становлять найменування функцій.
Інший аргумент - таблиця. Вона може вказуватися в системі координат. І безпосередньо в цій таблиці, першому її стовпці функція спробує знайти шуканий елемент. Він вказується спочатку (див. Вище).
Третій аргумент - номер стовпчика. Тут вказується інформація, яку шукає користувач. Наприклад, він може подивитися посаду, відповідну прізвища з першого стовпчика, його заробітну плату, позначки і так далі. Все залежить від сфери діяльності користувача.
І останній аргумент - інтервальний перегляд. Тут вказується «1» і «0» або «Брехня» і «Правда». У першому випадку дані будуть означати, що заданий пошук є приблизними. Тоді програма почне шукати всі збіги. Якщо застосовується другий варіант, тоді функція буде звертати увагу тільки на точні значення.
поширені помилки
Функція ВПР Excel ніколи не буде працювати зі збоями, якщо відзначається неправильна завдання. Тобто в будь-яких порушеннях винен тільки користувач. Є три поширені помилки. По-перше, людина часто плутається в аргументах «брехня» і «істина». Перший орієнтований на пошук точного збігу. Якщо вказувати «істина», тоді функція підбирає приблизні.
По-друге, формула ВВР Excel не може позначатися так, щоб пошук починався з другого або наступного стовпчика. Знайти дані можна тільки за першим. Тому якщо користувач вводить якусь іншу формулу, що відрізняється від правил, то програма просто не зможе її розпізнати.
І, по-третє, нерідко неправильно вказується номер стовпчика, звідки потрібна інформація. У цьому випадку потрібно перевірити ще раз дані.
Коли використовують функцію ВПР?
Про це варто поговорити детально. Ні для кого не секрет, що абсолютно в різних сферах використовується функція ВПР Excel. Інструкція по її застосуванню може здатися складною, але тільки на перший погляд. Інакше вона б не стала настільки поширеною.
Пам`ятайте про головне: функція шукає інформацію по вертикалі, тобто - по стовпцях. Її застосовують в різних ситуаціях:
- Коли треба знайти інформацію у великій таблиці або відшукати всі дані, що повторюються і збіги.
- У викладацькому середовищі. Учитель завжди може на прізвище своїх учнів в лічені миті знайти їх відвідуваність, успішність і іншу інформацію. Особливо корисною вона є, коли список студентів великий, а викладач не може запам`ятати кожного з них.
- У роздрібній торгівлі. Якщо використовувати функцію для пошуку ціни, складу або артикулу товару, то людина зможе швидко відповісти на розпитування покупців.
Одним словом, в будь-якому середовищі, коли потрібно знайти дані з таблиці, можна використовувати ВПР.
Як використовувати ВПР в таблиці?
Розібратися в цьому неважко. Для того щоб формула ВВР Excel дійсно працювала, спочатку потрібно зробити таблицю. Також для повноцінного використання функції необхідно мінімум два стовпці, максимальна кількість таких - не обмежена.
Потім в порожню осередок потрібно ввести цю формулу, куди користувач задає параметри пошуку збігів і інформації. Порожня ніша може розташовуватися де завгодно: зверху, знизу, праворуч. Осередки потрібно розширювати, щоб знайти дані. Так як вони розташовуються в своїх шпальтах, то їх буде потрібно мінімум дві. Якщо параметрів пошуку більше, то і кількість осередків збільшується. Потім здійснюється перевірка роботи функції і то, наскільки вірно написана формула. Для цього клацають на «перегляд значень». Можна виявити невідповідності в формулі.
Рекомендації по використанню функції
ВПР англійською Excel і російською аналогу застосовується однаково. Але є декілька порад від професіоналів. Щоб функція працювала краще, особливо після зміни даних, рекомендується вводити значок долара між масивами. Наприклад, чи не A1, а А $ 1 $. Коли вбиваються первинні значення, то ніяких символів і пробілів між назвами рядків і стовпців не потрібно ставити.
Також рекомендується ретельно перевіряти таблицю, щоб не було зайвих знаків пунктуації або прогалин. Їх наявність не дозволить програмі нормально займатися пошуком збігів, особливо коли той лише приблизний (по параметру «Істина»).
висновок
Функція ВПР Excel (вертикальний перегляд) є простою для досвідченого користувача. Але недосвідченому в питанні людині неважко буде ознайомитися з правилами її використання. Після їх освоєння користувач зможе швидко знаходити інформацію, причому неважливо, наскільки великою буде таблиця. Якщо необхідно скористатися горизонтальним переглядом, то задіюють функцію ГПР.
