Аудит грошових коштів: просто про складне
Аудиторська перевірка - це виявлення у фінансовій звітності підприємства будь-яких невідповідностей фактичному стану справ і знаходження причин такої невідповідності в системі обліку підприємства. існують різні виду аудиту, стосуються різних видів господарських операцій та різних об`єктів аналізу і перевірки. Одним з таких видів є аудит грошових коштів. Про нього й поговоримо в нашій сьогоднішній статті.
Аудит грошових коштів - це перевірка факту наявності грошей засобів в розпорядженні підприємства і правильності відображення їх руху в документах. Перевірка правильності обліку грошей і еквівалентів є критично важливою для підприємства. Ще б пак - адже облік і аудит грошових коштів стосуються кровоносної системи будь-якого підприємства - грошей, які формують його ліквідність і виступають в якості універсального інструменту здійснення господарської діяльності.
Як і будь-який інший вид аудиту, аудит грошових коштів на підприємстві включає в себе перевірку грошових коштів фірми за наступними критеріями:
Існування - аудитор повинен упевнитися, що відображені в документації кошти дійсно знаходяться в розпорядженні підприємства. для цього аудитор перераховує касу, а також дивиться виписки з банківських рахунків підприємства.
Право власності - аудит грошових коштів повинен встановити, чи на всі гроші фірма має в своєму розпорядженні правом власності, або деякі з коштів не належать підприємству. Наприклад, заробітна плата співробітників, що знаходиться в касі, все ще знаходиться на підприємстві, однак, фактично вона ось-ось стане власністю співробітників фірми.
Оцінка - аудит грошових коштів повинен показати, чи дійсно грошові кошти підприємства, а також їх еквіваленти оцінені правильно. Якщо з готівкою і грошима на рахунках в національній валюті все зрозуміло, то з еквівалентами справи йдуть складніше. До еквівалентів зазвичай відносять валютні цінності, банківські метали, а також короткострокові цінні папери. Найскладніше - встановити реальну вартість цих активів на день перевірки і, таким чином, підтвердити або спростувати правильність оцінки грошових коштів. Перевірка грошових коштів, хоча і здається на перший погляд досить простий, може таїти в собі чимало несподіванок і проблем для аудитора.
Аудит грошових коштів проводиться з використанням різного роду документів, які є підтвердженням здійснення тих чи інших операцій, а також наявності грошей в розпорядженні підприємства. Такими документами є виписки банків про стан рахунків підприємства, ордера (видаткові та прибуткові), що показують рух коштів по касі, документи розрахунків з підзвітними співробітниками, які показують видачу і повернення коштів на здійснення різного роду придбань, і інші документи. Після того, як перевірені первинні документи, необхідно перевірити правильність розноски результатів операцій по рахунках бухобліку, після чого перевірити правильність їхнього занесення в журнали реєстрації, головну книгу і достовірність відображення отриманих результатів у фінансовій звітності підприємства. Це дозволяє простежити всі етапи обліку операцій з грошовими коштами та вчасно виявити будь-якого роду невідповідності.
Як і будь-який інший вид аудиту, аудит грошових коштів закінчується складанням аудиторського звіту (листи, виведення), в якому перевіряючий дає свою оцінку стану обліку грошей і висловлює своє позитивне або негативне судження залежно від серйозності (суттєвості або матеріальності) помилок і похибок, виявлених при проведенні перевірки.
Як бачите, аудит грошових коштів мало чим відрізняється від інших видів перевірок, за винятком лише декількох моментів. Вдалих вам перевірок !!!
