Структура бухгалтерії: опис і характеристика
Бухгалтерський відділ представляє собою в достатній мірі самостійний підрозділ будь-якої сучасної компанії. Він може складатися з ланок різного призначення, кожне з яких покликане виконувати строго відведені функції. Метою подібної систематизації є забезпечення ефективної економічної діяльності організацій. Традиційно вся структура відділу бухгалтерії знаходиться під управлінням головного бухгалтера.
Під його керівництвом працюють співробітники матеріального і розрахункового відділів, працівники виробничо-калькуляційного і загального підрозділи, а також групи обліку готової продукції і валютних операцій. Така найбільш поширена структура бухгалтерії.
Схема кожного подібного відділу може належати до одного з трьох типів: лінійному, вертикальному і комбінованого. Розглянемо кожен з них.
лінійна
Ця структура є характерною для організацій з невеликою кількістю штатних співробітників. В такому випадку чисельність працівників вищеописаного відділу не перевищує десяти осіб. Подібна структура бухгалтерії підпорядковується одному основному принципу: всі співробітники відділу звітують перед головним бухгалтером.
вертикальна
Відмінною рисою такої системи можна вважати створення одного або декількох проміжних ланок. Структура бухгалтерії такого роду має на увазі наявність секторів, відділів, бюро і груп, які знаходяться у відомстві головного бухгалтера. При такій системі організації його розпорядження передаються старшим співробітникам, які, в свою чергу, доносять їх до кожного конкретного виконавця. Вертикальна структура бухгалтерії може використовуватися на великих підприємствах, а також в більшості організацій середнього розміру.
комбінована
Застосування систем подібного роду дозволяє позначити окремі підрозділи, які вважаються відповідальними за певний замкнутий комплекс робіт. Графічно така структура бухгалтерії може зображуватися як комбінація першого і другого типів, які були описані раніше. Необхідно відзначити також відмінну характерну особливість - даний вид організації виробничого процесу зустрічається виключно на великих підприємствах, що володіють значним штатом співробітників.
Важливий момент
Слід також описати можливість появи особливого структурного підрозділу, званого бухгалтерським відділом. Як тільки в документації організації фіксується факт наявності двох і більше бухгалтерів, необхідно оформляти відповідні розпорядження для призначення одного з них на посаду головного бухгалтера, а також утворення структури, яка буде стосуватися одного з перерахованих вище типів. З плином часу обрана система організації виробничого процесу може змінюватися і розширюватися, проте первинний вигляд розглянутого структурного підрозділу залишається приблизно однаковим для кожної сучасної компанії.
