Пишемо заяву про прийом на роботу
Так чи необхідно писати заяву про прийом на роботу? Яке це має значення для роботодавця і для потенційного працівника? Сьогодні, коли майже на кожному підприємстві оформляються трудові договори, заяву про прийом на роботу втратило ту свою актуальність, яку воно мало в радянські часи.
Однак, по-старому, ще у відділах кадрів подекуди пропонують майбутнього співробітника починати оформляти свої трудові відносини з того, що людина пише заяву про прийом на роботу. Там же у нього вимагають пред`явити паспорт (ксерокопію) або інший що засвідчує особу документ і трудову книжку. Винятки становлять випадки, коли працівник влаштовується вперше або за сумісництвом.
Обов`язкові копії документа про освіту, пенсійного страхового свідоцтва, військовозобов`язаним - документи військового обліку. Природно, що разом з копіями потенційний працівник пред`являє і оригінали всіх своїх документів. Але тільки пред`являє, а не віддає кадровику або керівнику! Слід строго усвідомити кожному громадянину, що тільки трудова книжка і заяву про прийомі на роботу залишаються у кадровика або роботодавця - всі інші документи повинні бути повернуті на руки співробітникові!
Чому цей момент варто строго усвідомити всім, хто влаштовується на роботу? Та тому що в наш час багато приватні підприємці, щоб убезпечити себе від нечесних працівників у випадках матеріальної відповідальності, забирають в заставу у майбутнього працівника паспорт. Це є грубим порушенням законодавства. Тим більше, що такий вчинок може бути свідомо загрожує таким порушенням, як використання нечесним роботодавцем документа для оформлення незаконних кредитів по ньому або для інших цілей.
Та й жодним чином така дія не може убезпечити роботодавця від злодійства працівником. Якщо нечесний продавець сховається з місця торгівлі з виручкою, скажімо, 15 тисяч рублів, йому нічого не варто на ці гроші зробити собі інший паспорт. Звичайно, це пов`язане з певними труднощами, але в матеріальному плані цілком сумісне. Тому на багатьох торгових точках передбачена під час здачі зміни ревізія, яка дозволяє виявити нестачу чи крадіжку грошей або товару.
Для іноземців також дуже важливим є факт наявності у них дозволу на роботу. Для деяких спеціальностей працівникам необхідно мати при собі медичні книжки з регулярними відмітками про проходження медогляду. Цей документ також повинен бути на руках у працівника.
Багато підприємств вимагають проходження медкомісії в спеціально закріпленому за ними медичній установі. Це є підстраховуванням від того фактора, що сьогодні багато нечесні співробітники «купують» свої медогляди, не проходячи комісію належним чином, що може спричинити за собою великі неприємності. А на деяких, особливо муніципальних, керівництво повертає суму, витрачену на проходження огляду, після того, як працівник пропрацює на фірмі встановлений керівництвом випробувальний термін.
Незважаючи на те, що в школах передбачені спеціальні уроки російської мови і предмета «Основи конституції», де детально розглядаються питання, що стосуються того, як написати заяву про прийом на роботу, на відпустку, на відгул і інші, багато хто так і можуть з цим впоратися . Варто повторити: заяву про прийом на роботу можна писати в довільній формі, вказавши в правому верхньому куті назва підприємства, по можливості - прізвище керівника, і свої дані: прізвище, ім`я, по батькові, адреса прописки і проживання та контактний телефон.
Потім посередині листа пишуть слово: «заяву». З наступного рядка пишуть сама заява, з проханням прийняти на роботу, на таку-то посаду з такого-то числа. На багатьох підприємствах видаються вже видрукувані бланки, в які просто необхідно вписати відсутні дані.
Інше питання, якщо людина влаштовується на роботу в органи внутрішніх справ або в інститут. Тут існують певні форми заяви про прийом на роботу, відмінні від загальноприйнятих. В основному керівники вдаються все-таки до використання спеціальних бланків, в яких слід вказати додаткові дані. Це буде графа про вік, наявність звання (військового або наукового, в залежності від того, куди влаштовується громадянин), уточнюється освіту і оформляється згоду з положенням федерального закону. Якщо працівнику передбачається виплата спеціальних надбавок за вислугу або за звання - це також вказується тут.
