Адміністрування - це здійснення контролю. Відмінність адміністрування від менеджменту
На кожному підприємстві будь-якого рівня має бути присутнім управлінська ланка, яка координує діяльність всього підприємства в цілому. Без таких фахівців неможливо належне функціонування жодної більш-менш великої організації.
Содержание
Що таке адміністрування
Адміністрування - це контроль діяльності підприємства, окремих його підрозділів і одиниць персоналу. Даний процес здійснюють керівники, фахівці, виконавці управлінського апарату, що зазвичай складаються в організації на верхньому рівні.
Адміністрування - це процес управління людиною в якості одиниці персоналу підприємства, тобто він не розглядається як особистість. Суб`єкт контролює об`єкт адміністрування на предмет належного виконання правил, встановлених правилами внутрішнього розпорядку організації.
завдання адміністрування
Адміністрування як організаційно-методичний процес направлено на забезпечення адміністратором і його помічниками комплексу деяких норм дій персоналу підприємства, таких як:
- положення, що встановлюють права працівників;
- обмеження в їх діяльності;
- обов`язки персоналу;
- процедури, виконувані ними і по відношенню до них.
Основні завдання адміністрування є елементами складної системи організації діяльності персоналу.
Суб`єкт адміністрування виконує наступні завдання:
- керівництво діяльністю організації в цілому;
- регламентація прав і повноважень рядового персоналу і управлінських кадрів;
- контроль за виконанням всіх завдань, покладених на персонал;
- розпорядження ресурсами, як кадровими, так і фінансовими;
- регулювання роботи фахівців;
- організація діловодства та документообігу;
- інформаційне забезпечення керівних процесів.
ресурси адміністрування
Адміністрування - це комплекс послідовних дій, які адміністратор здійснює за допомогою певних ресурсів:
- правил формування суб`єктів і об`єктів менеджменту як окремих елементів єдиної організаційної системи;
- порядків побудови управлінських процесів у вигляді циклів і послідовностей;
- регламентів функцій, закріплених за певною посадою;
- форм взаємозв`язків всередині структури організації;
- процедур здійснення управління, його побудови, обгрунтування і розробки.
функції адміністрування
На адміністратора покладені такі функції:
- забезпечити стабільність і визначеність у функціонуванні, змісті, склад і побудові всіх підрозділів організації;
- створити і сприяти суворої організації цілеспрямованого характеру;
- забезпечити універсальний підхід до адміністрування і існуванню в реальних ринкових умовах;
- уніфікувати форми взаємодії з зовнішніми діловими партнерами;
- забезпечити необхідні перетворення всередині організації.
Адміністрування в процесі управління підприємством найчастіше проявляється такими процедурами:
- вироблення моделі взаємодії підрозділів;
- позначення цілей організації і забезпечення їх виконання;
- розподіл функцій між працівниками;
- планування процесу управління, а також його поетапна реалізація.
Чим відрізняється адміністратор від менеджера
Такі поняття, як менеджмент і адміністрування, дуже близькі один одному, і дуже часто люди некомпетентні плутають одне з іншим. Але це в корені невірно, хоча вони обидва мають на увазі здійснення управління підприємством, відділом, штатом.
Адміністрування - це дії відповідного співробітника, спрямовані на контроль детального виконання завдань, замовлень, поставок, графіків, планів, критеріїв, тобто облік кожної дрібниці, що забезпечує успіх підприємства.
Менеджмент - це перш за все мотивування персоналу підприємства на забезпечення кращого результату його функціонування.
У менеджера набагато більше прав, на відміну від адміністратора, його відповідальність вище, і, отже, коло обов`язків набагато ширше. У його повноваження входить прийняття рішень, які можуть вплинути на репутацію і становище підприємства.
Адміністратор виконує здебільшого прикладні функції: контролює виконання співробітниками завдань, організовує трудову діяльність, спілкується з клієнтами. Загалом, виконує розпорядження керівництва щодо нижчестоящих співробітників.
Щоб внести граничну ясність, варто позначити основні відмінні ознаки менеджера та адміністратора:
- Освіта. Менеджер повинен мати вузівський диплом, а адміністратору достатньо середнього або професійно-технічної освіти.
- Повноваження. Адміністратор обмежений чіткими інструкціями і регламентом, а менеджеру надано більш широке коло як обов`язків, так і прав.
- Особисті якості. Від адміністратора потрібно уважність, старанність і дисципліна, а менеджер повинен бути рішучим, креативним і ініціативним.
Таким чином, можна зробити висновок, що адміністрування - це виконання чітких інструкцій керівництва з контролю за діями рядового персоналу і окремих підрозділів.