Додаткова угода до договору
Додаткова згода до договору сьогодні застосовується роботодавцями досить часто. Це, головним чином, пов`язано з необхідністю внести ті чи інші зміни в документ. Складати додаткову угоду до договору (зразок якого закріплений на законодавчому рівні) в ряді випадків зобов`язує і Трудовий кодекс.
Ініціатором внесення змін може виступати як роботодавець, так і сам співробітник. Коли додаткову угоду до договору складається з ініціативи роботодавця, то він повинен повідомити про це своїх працівників не менше ніж за два місяці до передбачуваних змін. До них, наприклад, можуть ставитися зміни в оплаті праці, характер діяльності, режимі робочого часу та інше.
зразок додаткової угоди до трудового договору необхідний для правильного оформлення передбачуваних змін.
Перед оформленням преамбули в першу чергу слід визначити назву документа.
У зв`язку з тим, що заміна положень, цифр, слів, доповнення основного тексту пунктами або статтями є зміною самого тексту, додаткову угоду до договору може бути "про внесення змін" або "зміні умов".
Оптимальним варіантом складання преамбули вважається, якщо вона повторює таку з вихідного документа. Додаткова угода до договору у вступній частині може містити застереження щодо угод і договорів, укладених раніше.
У деяких випадках роботодавцем фіксується причина внесення змін відповідно до його власним бажанням. Однак закон передбачає і ряд випадків, при яких роботодавець зобов`язаний вносити обгрунтування. Наприклад, згідно зі статтею 74 ТК необхідно відобразити причини, з якими пов`язана зміна технологічних або організаційних умов роботи. Вказати ці відомості допускається як в преамбулі, так і в самому тексті договору.
Те якість, з яких складається сам текст нового документа, показує ступінь професійної підготовки становить його, а також рівень управлінської культури на підприємстві. Існує кілька правил, що дозволяють створити зрозумілий і чіткий документ.
В першу чергу зміни рекомендується викладати послідовно. При цьому вказується підпункт, пункт або стаття, в яку вносяться зміни. Простіше кажучи, в тексті, наприклад, спочатку слід вказувати на доповнення, що вносяться до пункту 3, а потім, в пункт 5, але не навпаки.
Не слід вносити зміни, не конкретизуючи структурні одиниці (підпункти, пункти) вихідного договору. Іншими словами, необхідно вказувати, куди конкретно вносяться нові відомості. Наприклад, не слід писати в такий спосіб: "слова "середньої оплати за місяць" замінити словами "окладу за посадою". Правильно буде наступним чином: "У п. 2.3 слова "середньої оплати за місяць" замінити словами "окладу за посадою".
Змінюючи числа, в додатковій угоді необхідно застосовувати термін "цифри". наприклад: "У п.3.4 цифри "8200" замінити цифрами "10900".
У разі якщо зберігаються умови початкового договору, доповнюючи при цьому новими положеннями, фахівці рекомендують приводити доповнюються структурні одиниці в новій редакції.
У деяких випадках зміни можуть зачіпати досить велика кількість підпунктів, пунктів, розділів. Так, наприклад, при перекладі на іншу посаду буде змінюватися сама назва посади, відділу, а також обов`язки і права співробітника в зв`язку з новими функціями, умови оплати та інші умови. У цих випадках фахівці рекомендують оформити новий трудовий договір з уже внесеними змінами в якості додатку до додаткової угоди. Для цього в документі застосовується спеціальна формулювання, яка вказує на наявність додатка.
